[Einführung]
Wir aktualisieren die Art und Weise, wie SharePoint Online Benutzer-Speicherquoten durchsetzt, um sicherzustellen, dass diese konsistent mit den Lizenzberechtigungen übereinstimmen. Diese Änderung behebt ein Problem, bei dem benutzerspezifische Speicherlimits während der Quota-Aktualisierungen fehlerhaft angewendet werden konnten, was zu einer ungenauen Speicherüberwachung führen konnte. Diese Updates sorgen für ein vorhersehbares Speicherverhalten und verbessern die Zuverlässigkeit für Administratoren, die die Speicherverwaltung im großen Umfang durchführen.
[Zeitpunkt der Umsetzung]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCCH und DoD): Wir beginnen mit der Einführung Ende Mai 2026 und erwarten den Abschluss im Juni 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Microsoft 365-Mandanten, die SharePoint Online verwenden
- Benutzer, die derzeit das OneDrive for Business-Speicherquotum überschreiten, das durch ihre zugewiesene Lizenz erlaubt ist
- Administratoren, die benutzerspezifische Speicherlimits oberhalb der lizenzierten Berechtigungen festgelegt haben
Was wird passieren
- Benutzerspeicherquoten werden während des Aktualisierungsprozesses erneut an Lizenzgrenzen überprüft.
- Benutzer, deren OneDrive for Business-Speichernutzung ihr lizenziertes Quota überschreitet, werden in einen Nur-Lese-Zustand versetzt, der vorübergehend den Schreibzugriff auf vorhandene SharePoint-Inhalte einschränkt, bis die Speichernutzung behoben ist.
- Dies umfasst Szenarien, in denen:
- Ein vom Administrator festgelegtes Benutzer-Quota das Lizenzkontingent übersteigt oder
- Ein Benutzer mit EDU-Lizenz seine lizenzierte Speichergrenze überschreitet.
- Für Benutzer, die sich innerhalb ihrer lizenzierten Speichergrenzen befinden, werden keine Änderungen vorgenommen.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
- Identifizieren Sie Benutzer, die die lizenzierten Speichergrenzen überschreiten
- Überprüfen Sie die OneDrive-Speichernutzung in Ihrer Organisation, um Benutzer zu identifizieren, deren Nutzung ihr lizenziertes Quota überschreitet.
- Microsoft stellt ein PowerShell-Skript zur Unterstützung dieser Bewertung bereit. Ein Link zum Skript wird dieser Nachricht hinzugefügt, sobald verfügbar.
- Ergreifen Sie Korrekturmaßnahmen für betroffene Benutzer. Für Benutzer, die ihre lizenzierten Speichergrenzen überschreiten:
- Erhöhen Sie die Lizenz des Benutzers, um mehr Speicher bereitzustellen, oder
- Arbeiten Sie mit dem Benutzer zusammen, um die Speichernutzung auf die lizenzierten Grenzen zu reduzieren.
- Informieren Sie Ihren Helpdesk und SharePoint-Administratoren über diese Änderung, damit sie Benutzer unterstützen können, die in einen Nur-Lese-Zustand versetzt werden.
- Wenn alle Benutzer innerhalb ihrer lizenzierten Speicherquoten sind, sind keine Maßnahmen erforderlich.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
