[Einführung]
Authoritative Sites ermöglicht Administratoren, bestimmte SharePoint-Websites als vertrauenswürdige Quellen organisatorischer Informationen zu kennzeichnen. Durch die Priorisierung von Inhalten dieser Websites im Copilot Chat und in der Copilot Suche verbessert diese Funktion die Zuverlässigkeit der Inhalte, erhöht die Relevanz der Suchergebnisse und hilft den Nutzern, schnell genaue Unternehmensinformationen zu finden. Diese Fähigkeit unterstützt eine stärkere Governance und sorgt dafür, dass Copilot-Antworten mit verifizierten organisatorischen Inhalten übereinstimmen.
[Zeitplan:]
- Public Preview (weltweit): Der Rollout begann Mitte Mai 2026 und wird voraussichtlich Ende Mai 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Juni 2026 und wird voraussichtlich Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- SharePoint Online-Administratoren
- Microsoft 365-Administratoren, die Copilot- und Sucherfahrungen verwalten
- Benutzer, die mit Copilot Chat und Copilot Search interagieren
- Für die Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot (Premium) Lizenz erforderlich
Was passiert:
- Administratoren können SharePoint-Websites über PowerShell als authoritative Sites kennzeichnen.
- Inhalte von authoritative Sites werden in Copilot Chat-Antworten und Copilot Suchergebnissen priorisiert.
- Benutzer sehen in der Nutzererfahrung klarere Hinweise auf vertrauenswürdige Inhalte.
- Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert, bis ein Administrator sie konfiguriert.
- Bestehende SharePoint-Berechtigungen oder der Zugriff auf Inhalte werden nicht geändert.
- Verbesserte Relevanz und Vertrauen in KI-gesteuerte Antworten, die auf autoritativen Inhalten basieren.
Screenshot: Beispiel mit Ergebnissen, die mit „Von Ihrer Organisation“ gekennzeichnet sind, um Nutzern zu helfen, schnell vertrauenswürdige interne Inhalte zu erkennen:
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
- Identifizieren Sie wichtige SharePoint-Websites (z. B. HR, Recht, Kommunikation), die als authoritative Sites gekennzeichnet werden sollen.
- Konfigurieren Sie authoritative Sites mit der SharePoint Online PowerShell. Stellen Sie vor Ausführung der Befehle sicher, dass die aktuellste SharePoint Online Management Shell installiert ist.
Set-SPOSite -Identity "https://<tenant>.sharepoint.com/sites/<siteName>" -IsAuthoritative $true
- Validieren Sie die Konfiguration in den Copilot Search- und Chat-Erfahrungen.
- Führen Sie eine Pilotphase mit einer begrenzten Benutzergruppe durch.
- Sammeln Sie Feedback und verfeinern Sie die Auswahl der Sites.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und informieren Sie Helpdesk-Teams.
Vor dem Rollout werden wir diese Ankündigung mit neuer Dokumentation aktualisieren.
[Compliance-Aspekte:]
Bereich: Änderung der Verarbeitung bestehender Daten
Erklärung: Copilot und Microsoft Search priorisieren Inhalte von benannten authoritative SharePoint Sites, wodurch sich die Gewichtung und Anzeige bestehender Inhalte ändert.
Bereich: KI-/ML-Fähigkeiten im Umgang mit Daten
Erklärung: Copilot-Antworten werden durch Signale von authoritative Sites beeinflusst, was die Verankerung der KI-Ergebnisse in vertrauenswürdigen organisatorischen Inhalten verbessert.
Bereich: Neue Interaktion mit generativer KI
Erklärung: Benutzer erhalten verbesserte Copilot-Antworten, die authoritative Inhalte hervorheben und so Vertrauen und Relevanz in KI-generierten Antworten erhöhen.
Bereich: Verfügbarkeit von Admin-Steuerungen
Erklärung: Administratoren können authoritative Sites mit SharePoint Online PowerShell konfigurieren und so Kontrolle über die Funktion erhalten.
