[Einführung]
Wir führen User Initiated Insights in Copilot für das klassische Outlook für Windows ein, wodurch Benutzer manuell Text innerhalb einer E-Mail auswählen und Copilot auffordern können, kontextbezogene Einblicke bereitzustellen. Diese Verbesserung gibt den Benutzern mehr Kontrolle darüber, wann und wie Copilot ihnen hilft, und steigert die Produktivität, Klarheit und Entscheidungsfindung direkt in ihrem Arbeitsablauf.
Diese Mitteilung ist mit der Roadmap-ID 508524 verknüpft.
[Zeitplan:]
- Public Preview (weltweit): Wir haben Anfang Mai 2026 mit dem Rollout begonnen und erwarten den Abschluss bis Ende Mai 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Juni 2026 und soll bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Benutzer mit Microsoft 365 Copilot-Funktionen
- Organisationen, die das klassische Outlook für Windows verwenden
Was passiert:
- Benutzer können Text in E-Mails markieren und Copilot zur Generierung von Erkenntnissen aufrufen.
- Die Funktion ist in die Outlook-Oberfläche integriert und erfordert kein separates Add-In.
- Die Funktion ist für berechtigte Benutzer standardmäßig aktiviert.
- Die bestehenden Microsoft 365-Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien bleiben weiterhin gültig.
Screenshot: Wenn Text in einer E-Mail markiert wird, erscheint eine Schaltfläche Explain This, um zusätzlichen Kontext bereitzustellen:
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer auf diese Funktion zugreifen, entfernen oder beschränken Sie die Copilot-Funktionen.
- Stellen Sie sicher, dass Benutzer die neueste Version des klassischen Outlook für Windows verwenden.
- Informieren Sie die Helpdesk- und Support-Mitarbeiter über dieses neue Copilot-Interaktionsmodell.
- Kommunizieren Sie an die Benutzer, wie sie Text auswählen und Copilot zur Bereitstellung kontextbezogener Einblicke aufrufen können.
Weitere Informationen:
- How do I enable or disable Microsoft Copilot on MS 365 Premium | Microsoft Learn
- Instructions to turn off Copilot | Microsoft Support
[Compliance-Überlegungen:]
Compliance-Bereich: Bietet KI-/ML-Funktionen, die mit Kundendaten interagieren.
Erklärung: Die Funktion ermöglicht Copilot, von Benutzern ausgewählte E-Mail-Inhalte zu verarbeiten, um Erkenntnisse zu generieren.
Compliance-Bereich: Bietet eine neue Möglichkeit für Benutzer, mit generativer KI zu interagieren.
Erklärung: Benutzer können Copilot direkt durch Auswahl von Text in E-Mails aufrufen.
Compliance-Bereich: Ermöglicht Benutzern, die Funktion bei Bedarf ein- oder auszuschalten.
Erklärung: Benutzer steuern den Aufruf, indem sie entscheiden, wann sie Text auswählen und Copilot aktivieren.
