Microsoft Teams: Unterstützung für Digital Signage bei Teams Panels

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Microsoft Teams unterstützt ab Juni 2026 Digital Signage auf inaktiven Teams Panels. Administratoren können dies über das Teams Rooms Pro Management-Portal konfigurieren. Unterstützt werden Drittanbieter wie Appspace und XOGO, es werden Teams Rooms Pro- oder Shared Spaces-Lizenzen benötigt, und Einstellungen sind mandantenweit oder gerätespezifisch möglich.

[Einführung]

Microsoft Teams führt die Unterstützung zur Anzeige von Digital Signage auf inaktiven Teams Panel-Geräten ein. Diese Funktion erweitert die bereits vorhandenen Digital Signage-Szenarien, die auf Teams Rooms Front-of-Room-Displays verfügbar sind, und hilft Organisationen dabei, ein konsistentes Branding und Kommunikation in gemeinsam genutzten Bereichen bereitzustellen.

Admins können Digital Signage sowohl mandantenweit als auch gerätespezifisch über das Teams Rooms Pro Management-Portal konfigurieren. Diese Funktion unterstützt ausgewählte Drittanbieter wie Appspace und XOGO und ist mit Teams Rooms Pro- oder Teams Shared Spaces-Lizenzen verfügbar.

Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 558852 verknüpft.

[Wann dies geschieht:]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Juni 2026 und soll bis Mitte Juni 2026 abgeschlossen sein.

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]

Wer betroffen ist:

  • Administratoren, die Microsoft Teams Rooms und Teams Panels verwalten
  • Organisationen, die Digital Signage in gemeinsam genutzten Bereichen einsetzen oder planen
  • Umgebungen mit Teams Rooms Pro- oder Teams Shared Spaces-Lizenzen

Was passiert:

  • Teams Panels können Digital Signage anzeigen, wenn sie inaktiv sind.
  • Screenshot 1: Beispiel für Digital Signage auf einem Teams Panel:

    Benutzereinstellungen

  • Admins können Signage pro Gerät oder Gerätegruppe konfigurieren. Ebenso kann eine Standard-Signage-Konfiguration für den Mandanten eingerichtet werden.
  • Die Konfiguration ist verfügbar im Teams Rooms Pro Management-Portal > Einstellungen > Digital Signage.
  • Screenshot 2: Beispiel-Einstellungen für die Konfiguration einer Digital Signage-Quelle speziell für Teams Panels:

    Benutzereinstellungen

  • Unterstützte Drittanbieter umfassen Appspace und XOGO.
  • Verfügbar mit Teams Rooms Pro oder Teams Shared Spaces-Lizenzen.
  • Feature ist standardmäßig für Administratoren zur Konfiguration verfügbar.
  • Keine Auswirkung auf Nutzer, sofern nicht aktiviert.

[Wie Sie sich vorbereiten können:]

Vor dem Rollout sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich.

Um sich vorzubereiten oder diese Funktion zu nutzen:

  • Überprüfen Sie Ihre aktuelle Digital Signage-Strategie für Teams Rooms und gemeinsam genutzte Bereiche.
  • Planen Sie Inhalte optimiert für Teams Panels:
    • Empfohlene Auflösung: 1280 × 800
  • Verwenden Sie separate Digital Signage-Quellen für Teams Panels und Front-of-Room-Displays:
    • Teams Panels haben kleinere Displays als Front-of-Room-Bildschirme.
    • Für größere Displays entworfene Inhalte können auf Panels möglicherweise nicht gut dargestellt werden.
  • Konfigurieren Sie Signage-Einstellungen, sobald verfügbar:
    • Gehen Sie zu Teams Rooms Pro Management-Portal > Einstellungen > Digital Signage.
  • Erwägen Sie die Nutzung getrennter Signage-Inhalte für:
    • Front-of-Room-Displays und
    • Teams Panels (aufgrund der kleineren Bildschirmgröße).
  • Um eine Digital Signage-Quelle speziell für Teams Panels einzurichten, wählen Sie bei der Zuweisung einer Signage-Quelle zu Geräten die Option Nur Teams Panels bei der Präferenz-Einstellung Signage auf Teams Panels anzeigen.
  • Überprüfen Sie die Kompatibilität mit unterstützten Partnern (z. B. Appspace oder XOGO).
  • Informieren Sie die Facility- oder Kommunikationsteams, die für die Signage verantwortlich sind.

Weitere Informationen: Digital Signage in Teams Rooms konfigurieren | Microsoft Learn (wird vor dem Rollout aktualisiert)

[Compliance-Aspekte:]

Compliance-Aspekt: Integration mit Drittanbieter-Softwareprodukte?
Erklärung: Integration mit aktuellen Drittanbieter-Digital Signage-Anbietern (Appspace, XOGO)

Compliance-Aspekt: Enthält die Änderung eine Admin-Steuerung, und kann diese durch Entra ID-Gruppenmitgliedschaften kontrolliert werden?
Erklärung: Administratorsteuerung über das Teams Rooms Pro Management-Portal

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