[Einführung]
Wir aktualisieren die Funktionsweise von Agents in SharePoint, um Agents, die auf einer Website ausgewählt sind, eine einfachere Nutzererfahrung zu bieten.
Zur Erinnerung, Erste Schritte mit Agents in SharePoint - Microsoft Support, gibt es zwei Arten von Agents in SharePoint:
- Fertiger Agent – Jede SharePoint-Website verfügt über einen „fertigen Agenten“, der automatisch auf die Inhalte dieser Website ausgerichtet ist. Diese Agents, die auf die SharePoint-Website bezogen sind, erfordern keine Erstellung durch Site-Administratoren oder Websitebesitzer.
- Benutzerdefinierter Agent – Mit Bearbeitungsrechten für die Website können Sie benutzerdefinierte Agents mit einem spezifischen Inhaltsbereich, einer Identität und einem Verhalten erstellen.
Mit diesem Update führen wir neue Site AI-Einstellungen ein, die Websitebesitzern mehr Kontrolle darüber geben, welche Agents auf ihren Websites hervorgehoben werden. Genehmigte Agents erscheinen nicht mehr im Agent Picker, diese Agents sollten daher direkt auf der Website-Seite platziert werden, um besser gefunden zu werden.
[Zeitpunkt der Umsetzung]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir haben mit der Einführung mitte November 2024 begonnen und erwarten, dass die Einführung bis Anfang Juni 2026 abgeschlossen ist.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Alle Microsoft 365-Mandanten, die SharePoint Online verwenden
- Websitebesitzer und Inhaltsautoren, die verwalten, wie benutzerdefinierte Agents auf ihrer Website gefunden werden
Was passiert
- Websitebesitzer verwalten den „Standard“-Agent der Site über die Haupteinstellung im neuen Site AI settings-Bereich in den SharePoint-Websiteneinstellungen.
- Für bestehende Websites wird der bisherige „Standard“-Agent automatisch zum Hauptagenten der Website.
- Für neue Websites ist der Hauptagent der fertige Agent.
- Benutzer greifen nicht mehr über den Agent Picker und das Overflow-Menü im Chatbereich auf genehmigte Agents zu. Alle genehmigten Agents verbleiben im Ordner Site Assets\Copilots\Approved.
- Um die Auffindbarkeit von Agents zu verbessern, sollten Websitebesitzer und Ersteller Agents direkt auf Seiten mittels unterstützter Webparts oder freigegebener Agent-Links anzeigen.
Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Änderungen auf Mandantenebene.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Keine sofortigen Administrationsmaßnahmen erforderlich. Wir empfehlen folgende Vorbereitungsschritte:
- Bitten Sie Websitebesitzer und Ersteller, die genehmigten Agents auf ihren Websites im Ordner Site Assets\Copilots\Approved zu überprüfen.
- Ermutigen Sie Websitebesitzer, Agentenlinks auf Seiten mit unterstützten Webparts hinzuzufügen oder zu aktualisieren, wie z. B. das Agent Link-Webpart, das Editorial Card-Webpart und das Hinzufügen von freigegebenen .agent-Dateilinks im Text-Webpart.
- Informieren Sie Nutzer darüber, dass Agents, die sie kürzlich verwendet haben, gefunden werden können in:
- Abschnitt „Im Besitz von mir“ im Build-Bereich mit Filterung nach Agents,
- OneDrive-Web Startseite > Zuletzt verwendet Ansicht (filterbar nach Agents), oder
- Microsoft 365 Copilot Agents-Liste
Weitere Informationen:
- Agent Link-Webpart verwenden | Microsoft Support
- Editorial Card-Webpart verwenden | Microsoft Support
- Text, Tabellen und Bilder mit dem Text-Webpart zu Ihrer Seite hinzufügen | Microsoft Support
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
