[Einführung]
Wir führen eine neue Funktion ein, die Microsoft 365 Mandantenadministratoren mehr Kontrolle darüber gibt, wie öffentliche organisatorische (HR) Attribute in Microsoft 365 Profile und Viva-Anwendungen geteilt werden. Dieses Update ermöglicht es Administratoren, auszuwählen, welche öffentlichen organisatorischen Attribute mit Microsoft 365 Profile geteilt werden und welche nur mit bestimmten Viva-Apps.
[Zeitpunkt der Einführung]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung begann Anfang Mai 2026 und soll bis Ende Mai 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Microsoft 365 Mandanten, die organisatorische Daten mittels MODIS erfassen
- Mandantenadministratoren, die organisatorische Profildaten verwalten
- Viva-Anwendungen, die Microsoft 365 Profile-Daten verwenden (z. B. Viva Insights und Viva Glint)
Was wird sich ändern
Derzeit werden alle 26 öffentlichen organisatorischen Attribute, die über MODIS erfasst werden, standardmäßig automatisch an Microsoft 365 Profile gesendet und den eingebundenen Microsoft 365 Apps zur Verfügung gestellt.
Mit dieser Veröffentlichung:
- Sechs Kernattribute werden weiterhin automatisch über Microsoft 365 geteilt:
- Vorname
- Nachname
- Anzeigename
- Position
- Firma
- Land oder Region
- Mandantenadministratoren können öffentliche organisatorische Attribute anpassen, die über Microsoft 365 Profile und unterstützte Viva-Apps geteilt werden, einschließlich:
- Auswahl, welche öffentlichen HR-Attribute mit Microsoft 365 Profile geteilt werden
- Unabhängiges Teilen von Attributen mit ausgewählten Viva-Apps ohne Profile
- Hochladen von organisatorischen Daten, die nur für app-spezifische Szenarien bestimmt sind, ohne sie in Microsoft 365 allgemein verfügbar zu machen
- Attribute, die mit Microsoft 365 Profile geteilt werden, stehen weiterhin den eingebundenen Microsoft 365 Apps zur Verfügung, die Profildaten nutzen, basierend auf bestehenden Konfigurationen.
Auswirkungen auf bestehende Kunden:
- Bestehende MODIS-Kunden werden auf den aktualisierten Erfassungsprozess umgestellt.
- Es gibt keine Auswirkungen auf bestehende Datenfreigabekonfigurationen.
- Nach der Einführung:
- Öffentliche Attribute, die aktuell mit Microsoft 365 Profile geteilt werden, bleiben standardmäßig geteilt.
- Administratoren finden neue Konfigurationsoptionen im MODIS-Erfassungsprozess, um die Freigabe auf Attributebene bei Bedarf anzupassen.
Screenshot 1 – Auswahl des Zugriffs für benutzerdefinierte Attribute:
Screenshot 2 – Auswahl des Attributzugriffs für app-spezifische Attribute:
Screenshot 3 – Auswahl des Attributzugriffs für Microsoft 365 Attribute:
Screenshot 4 – Anzeige der Microsoft 365 Attribute, die für alle Apps und Dienste verfügbar sind:
Screenshot 5 – Auswahl der Apps und Dienste, mit denen Daten geteilt werden sollen:
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
- Es ist keine sofortige Handlung erforderlich.
- Überprüfen Sie nach der Einführung die Einstellungen der organisatorischen Datenerfassung in MODIS, um sicherzustellen, dass nur geeignete öffentliche Attribute mit Microsoft 365 Profile oder Viva-Anwendungen geteilt werden.
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Antwort: Ja. Administratoren können steuern, wie öffentliche organisatorische Attribute zwischen Microsoft 365 Profile und Viva-Apps geteilt werden.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Admin-Steuerung?
Antwort: Ja. Die Freigabe auf Attributebene kann über den MODIS-Erfassungsprozess konfiguriert werden.
Frage: Ändert die Änderung, wie Benutzer auf ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese exportieren, löschen oder korrigieren können (DSGVO-Datenanfrage)?
Antwort: Ja. Änderungen an der Attributfreigabe können beeinflussen, wo Benutzerprofildaten in den Apps sichtbar sind.
