[Was und Warum]
Da Microsoft Teams im Laufe der Zeit Meeting-Funktionen hinzugefügt hat, sind die Meeting-Steuerelemente und das Freigabefenster zunehmend überladen, was zu Fehlklicks bei wichtigen Aktionen wie Teilen, Verlassen und Hand heben sowie zu unbeabsichtigtem Teilen von Inhalten führt. Basierend auf umfangreichem Kundenfeedback und Telemetriedaten führen wir zwei koordinierte Updates ein: vereinfachte Meeting-Steuerelemente und ein neu gestaltetes Freigabefenster. Zusammen erleichtern sie das Auffinden der wichtigsten Aktionen, reduzieren versehentliche Klicks und geben den Nutzern mehr Sicherheit beim Teilen von Inhalten.
Dieses Update unterstützt die persönliche und Team-Produktivität durch weniger Reibung bei alltäglichen Meetings und eine gesteigerte Sicherheit beim Präsentieren oder Teilen von Inhalten.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 560321 und 502520 verknüpft. Sie gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams im Web.
[Rollout-Zeitplan]
- Targeted Release: Beginn der Einführung Anfang Juli 2026, Abschluss bis Ende Juli 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn der Einführung Anfang August 2026, Abschluss bis Ende August 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High): Beginn der Einführung Anfang September 2026, Abschluss bis Ende Oktober 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Beginn der Einführung Anfang Oktober 2026, Abschluss bis Ende November 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
- Alle Teams-Arbeits- und Schulnutzer, die an Meetings teilnehmen
Plattformen:
- Teams für Windows-Desktop
- Teams für Mac-Desktop
- Teams im Web
- Nicht im Umfang: Teams (Consumer), iOS, Android, Teams Rooms, Linux
Was wird sich ändern:
- Die Meeting-Steuerelemente werden zentriert angeordnet, wobei Mikrofon, Kamera und Teilen zusammengefasst sind.
- Die Verlassen-Schaltfläche wird getrennt dargestellt, um unbeabsichtigtes Verlassen zu reduzieren.
- Weniger genutzte Aktionen werden in ein reorganisiertes Mehr-Menü verschoben.
Screenshot: Neues Mehr-Optionen-Menü
- Benutzer können die Meeting-Steuerelemente personalisieren, indem sie Steuerelemente anheften, abheften und per Drag & Drop neu anordnen.
- Das neu gestaltete Freigabefenster umfasst:
- Live-Vorschauen von Bildschirmen und Fenstern.
- Ein Registerkartenlayout (Bildschirme & Apps, Interaktive Dateien, Mehr Optionen).
- Eine zweistufige Freigabebestätigung zur Verringerung versehentlicher Freigaben.
Screenshot: Reorganisiertes Freigabefenster
- Das neue Erlebnis ist standardmäßig aktiviert und kann auf Mandantenebene nicht deaktiviert werden.
- Während des Rollouts können Nutzer frühzeitig teilnehmen und vorübergehend zur vorherigen Nutzererfahrung über die Teams-Einstellungen zurückkehren.
- Bestehende Richtlinien zum Anheften von Meeting-Apps bleiben bestehen.
- Neue Richtlinien für das Anheften von Meeting-Apps unterstützen bis zu zwei Apps, die an den Haupt-Meeting-Steuerelementen angeheftet sind, weitere Apps sind im Mehr-Menü verfügbar.
Bekannte Einschränkungen:
- Personalisierungseinstellungen der Meeting-Steuerelemente (wie angeheftete Steuerelemente) werden beim Start nicht geräteübergreifend synchronisiert. Die Einstellungen bleiben bei Meetings auf demselben Client erhalten. Eine geräteübergreifende Synchronisation ist für eine zukünftige Version geplant.
- Der Opt-out-Schalter für das neue Meeting-Erlebnis wird von den einzelnen Nutzern gesteuert und kann auf Mandantenebene nicht verwaltet werden. Dieses Opt-out ist eine temporäre Unterstützung für die Einführung und wird in einer zukünftigen Version entfernt. Microsoft wird vor der Entfernung im Vorfeld über einen separaten Message Center-Beitrag informieren.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]
Es sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen Ihnen:
- Überprüfen Sie bestehende Richtlinien zum Anheften von Teams-Meeting-Apps und planen Sie künftige Richtlinien unter Berücksichtigung des Zwei-App-Limits.
- Kommunizieren Sie diese Änderung vor dem Rollout im Juni 2026 an Benutzer, Helpdesk und interne Support-Teams. Ausführliche Change-Management-Anleitungen für Champions und IT-Profis/Administratoren sowie Benutzerschulungsressourcen werden Anfang Mai 2026 auf adoption.microsoft.com veröffentlicht.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Schulungsmaterialien, um Folgendes widerzuspiegeln:
- Das neue Layout der Meeting-Steuerelemente.
- Die Optionen zur Benutzeranpassung.
- Die aktualisierte Freigabefenster-Erfahrung.
[Compliance-Überlegungen]
Keine Compliance-Überlegungen identifiziert, bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
