Microsoft Teams: Neue Suchfunktion für Cloud-Dateien im Datei-Anhangsauswahldialog

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Microsoft Teams ermöglicht ab Juni 2026 die Suche nach Cloud-Dateien direkt im Datei-Anhang-Dialog, um das schnelle Teilen in Chats und Kanälen zu erleichtern. Die Funktion steht für Windows-, Mac- und Web-Nutzer zur Verfügung und zeigt nur Dateien an, auf die Nutzer Zugriff haben. Die Berechtigungsrichtlinien für das Teilen bleiben unverändert.

[Einführung]

Microsoft Teams verbessert die Schnellfreigabe-Erfahrung, indem die Suche nach Cloud-Dateien direkt im Anfüge-Datei-Auswähler ermöglicht wird. Dies hilft den Nutzern, beim Teilen in Chats und Kanälen schneller die richtigen Dateien zu finden und anzufügen.

Diese Nachricht gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams im Web. Sie ist mit der Roadmap-ID 560814 verknüpft.

[Zeitpunkt der Umsetzung:]

  • Zielgerichtete Veröffentlichung (weltweit): Rollout beginnt Anfang Juni 2026 und soll Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Mitte Juni 2026 und soll Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.

[Auswirkung auf Ihre Organisation:]

Betroffene Nutzer:

  • Benutzer, die in Microsoft Teams-Chats und -Kanälen Dateien freigeben und über die Schnellfreigabe (Anfügen) anhängen.
  • Organisationen, die Cloud-Dateien über Microsoft 365 (z. B. OneDrive und SharePoint) in Teams verwenden.

Was passiert:

  • Benutzer können Cloud-Dateien direkt im Anfüge-Datei-Auswähler während der Schnellfreigabe suchen.
  • Die Änderung reduziert die Zeit, die zum Durchsuchen von Ordnern beim Dateianhängen benötigt wird.
  • Benutzer sehen nur Dateien, für die sie bereits Zugriffberechtigungen besitzen.
  • Es werden keine Änderungen an bestehenden Freigabeberechtigungen oder Richtlinien erwartet.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

  • Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
  • Optional: Informieren Sie Ihre Helpdesk-Abteilung darüber, dass Nutzer beim Anhängen von Cloud-Dateien in Teams eine neue Suchfunktion bemerken könnten.
  • Optional: Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien bezüglich der Freigabe und des Anfügens von Dateien in Teams.

[Compliance-Überlegungen:]

Frage: Ändert die Änderung die Art und Weise, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats usw.), wenn ja, wie und in welchem Umfang?

Diese Aktualisierung bietet eine neue produktinterne Methode, bestehende Cloud-Dateien zu finden und zuzugreifen, indem die Suche im Teams-Anfüge-Datei-Auswähler ermöglicht wird; Ergebnisse sind berechtigungsbeschränkt, sodass Benutzer nur Dateien finden, auf die sie bereits zugreifen können.

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