Microsoft Viva Glint: Benutzerdefinierte Vertraulichkeitserklärungen

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Microsoft Viva Glint ermöglicht es Unternehmensadministratoren ab Juni 2026, die standardmäßige Vertraulichkeitserklärung durch benutzerdefinierte, mehrsprachige Nachrichten zu ersetzen. Diese optionale Funktion unterstützt die Anpassung der Umfrageteilnahmenachrichten an interne Richtlinien, ohne die Datenverarbeitung zu ändern. Die Konfiguration liegt in der Verantwortung der Administratoren; es sind keine Maßnahmen erforderlich.

[Was und Warum:]

Wir führen die Möglichkeit ein, dass Viva Glint Company-Admins die standardmäßige Microsoft-Vertraulichkeitserklärung durch eigene Mitteilungen ersetzen können. Dieses Update unterstützt Organisationen dabei, das Erlebnis der Mitarbeitendenbefragungen mit internen Vertraulichkeitsrichtlinien, rechtlichen Anforderungen und regionalen Erwartungen in Einklang zu bringen – und dabei eine konsistente, vertrauenswürdige Erfahrung in Viva Glint aufrechtzuerhalten.

Dieses Feature ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 557982 verknüpft.

[Bereitstellungsplan:]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Bereitstellung beginnt Anfang Juni 2026 und wird bis Ende Dezember 2026 abgeschlossen sein.

[Auswirkung auf Ihre Organisation:]

Wer betroffen ist:

  • Viva Glint Company-Admins
  • Benutzer, die an Viva Glint-Umfragen teilnehmen (wenn benutzerdefinierte Mitteilungen konfiguriert sind)

Plattformen/Services:

  • Microsoft Viva Glint (Web)

Was passieren wird:

  • Admins können die standardmäßige Microsoft Viva Glint-Vertraulichkeitserklärung deaktivieren.
  • Admins können benutzerdefinierte Vertraulichkeitserklärungen konfigurieren, einschließlich Unterstützung für mehrere Sprachen.
  • Benutzerdefinierte Erklärungen werden den Nutzern während der Umfrageerfahrung angezeigt.
  • Das Feature ist nicht standardmäßig aktiviert; die Konfiguration ist optional und wird von den Admins gesteuert.
  • Wenn keine Änderungen vorgenommen werden, bleibt die vorhandene standardmäßige Vertraulichkeitserklärung bestehen.

[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]

  • Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
  • Admins können optional benutzerdefinierte Vertraulichkeitserklärungen unter Viva Glint > Allgemeine Einstellungen > Unternehmensinformationen konfigurieren.
  • Überprüfen Sie interne rechtliche oder HR-Richtlinien, bevor Sie benutzerdefinierte Mitteilungen veröffentlichen.

Weitere Informationen:

[Compliance-Überlegungen:]

Compliance-Bereich: Hat die Änderung Auswirkungen darauf, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Erklärung: Admin-definierte Vertraulichkeitserklärungen ändern die den Nutzern präsentierten Mitteilungen, beeinflussen jedoch nicht, wie Umfrageantwortdaten verarbeitet oder gespeichert werden.

Compliance-Bereich: Enthält die Änderung eine Admin-Steuerung?
Erklärung: Company-Admins können benutzerdefinierte Vertraulichkeitserklärungen in den Viva Glint-Einstellungen aktivieren, deaktivieren und verwalten.

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