[Was und Warum:]
Wir verbessern die Outlook-Posteingangsregeln, indem wir das Extern-E-Mail-Tag als Regelbedingung zulassen. Dieses Tag wird durch die Funktion ExternalInOutlook angewendet und hilft, Nachrichten zu identifizieren, die von außerhalb Ihrer Organisation stammen. Dieses Update erhöht die Produktivität, indem es den Nutzern mehr Kontrolle darüber gibt, wie externe E-Mails organisiert und priorisiert werden.
Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 563806 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Der Rollout beginnt Anfang Juni 2026 und soll bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen: Alle Outlook-Nutzenden und Exchange Online-Administratoren in Mandanten mit aktiviertem ExternalInOutlook.
Plattformen/Dienste:
- Outlook für Windows (neu)
- Outlook im Web
- Outlook für Mac
- Exchange Online
Was wird passieren:
- Nutzende können Posteingangsregeln mit der Bedingung für externe E-Mails erstellen.
- Regeln können externe Nachrichten automatisch verschieben oder kategorisieren.
- Die Regelverwaltung wird in modernen Outlook-Clients unterstützt.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, wo
ExternalInOutlookbereits verwendet wird.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Administratoren können die Einstellungen von
ExternalInOutlooküberprüfen und bei Bedarf interne Richtlinien oder Helpdesk-Dokumentationen aktualisieren.
Weitere Informationen: Set-ExternalInOutlook | Microsoft Learn
[Compliance-Hinweise:]
Diese Änderung ermöglicht eine erweiterte Verarbeitung bestehender E-Mail-Metadaten, führt jedoch keine neuen Datentypen ein und ändert nicht die Datenspeicherung.
