[Was und Warum]
Microsoft Teams führt einen neuen In-Meeting-Schalter ein, mit dem lizenzierte Besprechungsorganisatoren und Referenten die Meeting KI (einschließlich Copilot, Facilitator und Meeting-Zusammenfassung) während einer Live-Besprechung ein- oder ausschalten können. Diese Änderung baut auf dem bisherigen Verhalten der Meeting KI auf und bietet in Echtzeit die Flexibilität, zu steuern, wann KI aktiv ist.
Lizenzierte Organisatoren und Referenten können Erkenntnisse erfassen, wenn Diskussionen wertvoll sind, und die KI ausschalten, wenn Gespräche zu sensiblen Themen wechseln. Der Schalter respektiert bestehende Mandantenrichtlinien und Compliance-Kontrollen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 558286 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan]
- Targeted Release: Anfang Juni 2026 – Mitte Juni 2026
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Mitte Juni 2026 – Ende Juni 2026
[Auswirkung auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Alle Microsoft 365-Mandanten mit durch Richtlinie und Meeting-Optionen aktivierter Meeting KI (Copilot und/oder Facilitator)
- Lizenzierte Organisatoren und Referenten in Teams-Besprechungen
Plattformen / Dienste
- Microsoft Teams (Desktop, Web und Mobile)
- Microsoft 365 Copilot (Meeting KI, Facilitator, Zusammenfassung)
Was wird passieren
- Ein neuer Meeting KI-Schalter erscheint in der Teams-Besprechungsleiste:
- Lizenzierte Organisatoren und Referenten können Meeting KI während der Besprechungen ein- und ausschalten:
- Die Schalter werden nur angezeigt, wenn Meeting KI durch die Richtlinie erlaubt ist.
- Ein KI-Statusindikator zeigt den Teilnehmern an, ob Meeting KI aktiv ist.
Bestehende Mandantenrichtlinien und Meeting-Optionen werden berücksichtigt:
- Wenn Meeting KI durch Richtlinie deaktiviert ist, erscheinen die Schalter nicht.
Wenn Meeting KI ausgeschaltet ist:
- Copilot-, Facilitator-Antworten und Notizen werden nicht mehr generiert.
- Bereits erstellte Artefakte bleiben verfügbar und unterliegen den Aufbewahrungsrichtlinien.
- Wenn KI ohne Transkription verwendet wird, stoppen die Sprach-zu-Text-Daten und es wird keine Zusammenfassung generiert.
Wichtig: Abhängigkeit von der Transkription
- Wenn KI mit Transkription verwendet wird, bleiben beide gekoppelt:
- Das Einschalten von Meeting KI aktiviert automatisch die Transkription und generiert eine Zusammenfassung.
- Das Starten der Transkription aktiviert automatisch Meeting KI und die Zusammenfassung.
- Um die Nutzung von Meeting KI zu verhindern, müssen sowohl Transkription als auch Meeting KI ausgeschaltet bleiben.
Keine Änderungen an
- Meeting-Optionen, die vor Besprechungen konfiguriert werden
- Verhalten von Aufzeichnung, Transkription und Sensitivitätskennzeichnungen
- Aufbewahrungs- und Compliance-Richtlinien
- Lizenzanforderungen für Copilot und Meeting KI
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]
Für dieses Rollout sind keine Maßnahmen erforderlich.
Empfohlene Maßnahmen:
- Interne Schulungen und Dokumentationen aktualisieren, um zu erklären:
- Wo der Meeting KI-Schalter erscheint
- Wer den Schalter verwenden kann (lizenzierte Organisatoren und Referenten)
- An Endbenutzer kommunizieren:
- Das Starten der Transkription aktiviert automatisch Meeting KI und die Zusammenfassung
- Besprechungen, die KI vermeiden müssen, sollten keine Transkription nutzen
- Helpdesk-Teams vorbereiten, um Benutzerfragen zu unterstützen bezüglich:
- Steuerung der Meeting KI während der Besprechungen
- Verständnis des transkriptionsbezogenen Verhaltens
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
