[Was und warum]
Microsoft 365 enthält moderne Kollaborationswerkzeuge – wie Microsoft Loop und Copilot Pages – die es ermöglichen, Inhalte in Echtzeit gemeinsam zu erstellen. Diese Werkzeuge speichern Inhalte in cloud-nativen Dateiformaten (.loop- und .page-Dateien), die für die Live-Zusammenarbeit konzipiert sind, jedoch außerhalb der jeweiligen Anwendungen nicht geöffnet oder gelesen werden können.
Im eDiscovery-Prozess, wenn Ermittler Suchergebnisse exportieren oder Elemente zu einem Überprüfungssatz hinzufügen, liegen Loop- und Copilot Pages-Inhalte in diesen cloud-nativen Formaten vor. Die Dateien können nicht in einem Standard-Dokumentenbetrachter geöffnet werden und sind schwer für rechtliche Überprüfungen oder behördliche Verfahren bereitzustellen.
Um dieses Problem zu lösen, fügen wir in Microsoft Purview eDiscovery (Premium) eine Option zur HTML-Konvertierung hinzu. Wenn diese aktiviert ist, werden Loop- und Copilot Pages-Dateien während des Exports aus der Suche oder beim Hinzufügen von Elementen zu einem Überprüfungssatz automatisch in HTML umgewandelt.
Diese Nachricht steht in Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 561492.
[Bereitstellungszeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Wir beginnen mit der Bereitstellung Mitte Juni 2026 und erwarten den Abschluss Anfang Juli 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen:
Organisationen, die Microsoft Purview eDiscovery (Premium) zur Verwaltung von Untersuchungen mit Microsoft Loop- oder Copilot Pages-Inhalten verwenden.
Plattform:
Web (Microsoft Purview-Portal)
Lizenzanforderungen:
Diese Funktion erfordert eine Microsoft 365 E5-Lizenz oder ein gleichwertiges Abonnement, das Microsoft Purview eDiscovery (Premium) umfasst. Organisationen ohne diese Lizenz sehen diese Einstellung nicht.
Was passiert:
- Was die HTML-Konvertierung bewirkt:
- Bei Aktivierung wandelt diese Einstellung Loop- und Copilot Pages-Dateien während des Exports aus der Suche oder beim Hinzufügen zu einem Überprüfungssatz in HTML (HTML | Living Standard) um.
- HTML-Dateien können in jedem Webbrowser ohne spezielle Software geöffnet werden, sodass die Inhalte für die Bereitstellung zugänglich sind.
- Die konvertierte HTML-Ausgabe bewahrt allen Textinhalt und Bilder aus der ursprünglichen Loop- oder Copilot Pages-Datei.
- Das visuelle Erscheinungsbild kann vom Aussehen der Inhalte in der Loop- oder Copilot Pages-Anwendung abweichen.
- Der konvertierte Inhalt ist vollständig indexiert, wodurch die Verwendung von Stichwortsuchen zum Auffinden spezifischer Begriffe innerhalb von Loop- und Copilot Pages-Inhalten in Ihren Überprüfungssätzen möglich ist.
- So aktivieren Sie die Funktion:
- Diese Funktion wird über eine neue Einstellung auf der Seite zur Prozessübermittlung im Microsoft Purview-Portal gesteuert.
- Beim Einreichen eines Export- oder Hinzufügen-zu-Überprüfungssatz-Prozesses können eDiscovery-Manager oder Administratoren die HTML-Konvertierung für Loop- und Copilot Pages-Inhalte aktivieren.
- Die Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Wenn keine Aktion erfolgt, werden Loop- und Copilot Pages-Dateien weiterhin im Originalformat exportiert.
Screenshot: Verwenden Sie diese Einstellung, um .loop- und .page-Dateien für eine verbesserte Überprüfung und Suchbarkeit in HTML zu konvertieren:
[Erforderliches Handeln / Empfehlungen:]
- Aktivieren Sie die Einstellung für die HTML-Konvertierung bei der Einreichung von Export- oder Hinzufügen-zu-Überprüfungssatz-Prozessen im Microsoft Purview-Portal.
- Informieren Sie Ihr eDiscovery-Team und aktualisieren Sie interne Dokumentationen, um die neue HTML-Konvertierungsoption abzubilden.
Weitere Informationen: Microsoft Purview eDiscovery-Dokumentation
[Compliance-Aspekte]
Bereich: Datenverarbeitung/-speicherung/-zugriff
Diese Änderung betrifft die Verarbeitung bestehender Kundendaten während des Exports und der Aufnahme in Überprüfungssätze, indem Loop- und Copilot Pages-Inhalte in das HTML-Format konvertiert werden. Die Art und Weise, wie die zugrundeliegenden Quelldaten in Microsoft 365 gespeichert werden, ändert sich nicht.
Bereich: eDiscovery und inhaltliche Suche
Diese Änderung verbessert direkt die Fähigkeiten von eDiscovery (Premium), indem ein HTML-Export eingeführt und die Stichwortsuchbarkeit von Loop- und Copilot Pages-Inhalten in Überprüfungssätzen ermöglicht wird.
Bereich: Admin-Berichte und Compliance-Übersicht
Die verbesserte Suchbarkeit und Überprüfungserfahrung in Überprüfungssätzen kann indirekt beeinflussen, wie Administratoren Inhalte analysieren und prüfen, führt jedoch nicht zu neuen Berichtsfunktionen.
