[Was und Warum:]
Assign open shifts ist eine neue Microsoft Teams Shifts-Funktion, die Führungskräften dabei hilft, Dienstpläne effizienter zu erstellen. Führungskräfte können Schichten, die abgedeckt werden müssen, als offene Schichten eingeben und dann Assign open shifts verwenden, um diese Schichten innerhalb einer Planungsgruppe automatisch basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, genehmigten Abwesenheiten, historischen Planungsmustern und konfigurierten Planungsregeln zuzuweisen. Führungskräfte können die Zuweisungen vor der Veröffentlichung des Dienstplans prüfen und anpassen.
Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 562535 verknüpft.
[Bereitstellungszeitplan:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Bereitstellung beginnt im Mitte Juni 2026 und soll bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen für Ihre Organisation:]
- Betroffene Personen: Führungskräfte an vorderster Front, die Dienstpläne mit Microsoft Teams Shifts erstellen oder verwalten.
- Plattformen/Dienste: Microsoft Teams (Shifts) im Web und auf dem Desktop.
- Was passiert:
- Ein neuer „Assign open shifts“-Button erscheint für Nutzer mit Planungsberechtigungen.
- Offene Schichten können automatisch basierend auf Verfügbarkeit, Abwesenheiten, historischen Mustern und Planungsregeln zugewiesen werden.
- Führungskräfte können die Zuweisungen vor der Veröffentlichung prüfen und bearbeiten.
- Die Nutzung der Funktion ist optional.
Screenshot 1: Wählen Sie eine Planungsgruppe aus und prüfen Sie die Einschränkungen im Dialog Assign Open Shifts:
Screenshot 2: Ein Dienstplan wurde erfolgreich generiert:
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Admins können entscheiden, Dokumentationen weiterzugeben und interne Richtlinien für Planungsverantwortliche zu aktualisieren.
Weitere Informationen: Automatisches Zuweisen offener Schichten – Microsoft 365 für Mitarbeitende an vorderster Front | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen:]
Bereich: Wird die Verarbeitung vorhandener Kundendaten durch die Änderung beeinflusst?
Erklärung: Die Funktion verwendet vorhandene Shifts-Daten (Verfügbarkeit, Abwesenheiten, Planungsregeln, historische Muster), um Vorschläge für Zuweisungen zu erstellen, ohne neue Datentypen einzuführen.
Bereich: Enthält die Änderung eine Admin-Steuerung und kann diese durch Entra ID-Gruppenmitgliedschaften kontrolliert werden?
Erklärung: Die Sichtbarkeit der Funktion wird durch bestehende Shifts-Planungsberechtigungen gesteuert, die über rollen- und gruppenbasierte Zugriffssteuerung verwaltet werden können.
Bereich: Kann der Nutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Erklärung: Führungskräfte können während der Planung selbst entscheiden, ob sie Assign Open Shifts verwenden möchten.
