[Was und Warum]
Um Kundenfeedback zu berücksichtigen, führt Microsoft in Microsoft Teams eine neue benutzerspezifische Einstellung ein, mit der Einzelpersonen Dateivorschauen in ihrem Messaging-Erlebnis deaktivieren können. Dies gibt den Nutzern mehr Kontrolle darüber, wie Dateien angezeigt werden, während die bestehende Erfahrung standardmäßig erhalten bleibt.
Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 561321 verknüpft.
[Rollout-Zeitplan]
- Targeted Release: Die Ausrollung beginnt Anfang Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte Juni 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Ausrollung beginnt Mitte Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen:
Alle Nutzer in Microsoft 365-Mandanten, die Microsoft Teams verwenden.
Plattformen / Dienste:
- Microsoft Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop, Teams für das Web
Was wird passieren:
- Eine neue Einstellung namens „Dateivorschauen aktivieren“ wird unter Einstellungen > Dateien und Links erscheinen.
- Die Einstellung ist standardmäßig AKTIVIERT, es ändert sich also nichts am bestehenden Verhalten.
- Nutzer können die Einstellung DEAKTIVIEREN, um Dateivorschauen für sich selbst zu deaktivieren.
- Diese Einstellung gilt pro Nutzer; andere Nutzer sehen weiterhin Dateivorschauen, wenn diese aktiviert sind.
- Die Einstellung gilt nur für den aktuellen Client und muss für jeden Client einzeln gesetzt werden (beispielsweise Desktop und Web).
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen]
- Für Administratoren sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Informieren Sie den Helpdesk über diese Änderung.
- Optional können Sie Nutzer darauf hinweisen, dass sie Dateivorschauen in den Teams-Einstellungen verwalten können.
[Compliance-Aspekte]
Bereich: Erklärung:
Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Die Änderung betrifft, wie Dateivorschauen in Microsoft Teams auf Benutzerebene dargestellt werden. Speicherung von Dateien, Berechtigungen und Zugriffskontrollen bleiben unverändert.
Enthält die Änderung eine Admin-Steuerung?
Die Funktion ist auf Mandantenebene standardmäßig aktiviert und wird über Benutzereinstellungen gesteuert, ohne dass eine neue Admin-Konfiguration erforderlich ist.
Kann ein Nutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Ja. Nutzer können die Einstellung „Dateivorschauen aktivieren“ unter Einstellungen > Dateien und Links in Teams ein- oder ausschalten.
