[Was und Warum]
Wir aktualisieren, wie Microsoft Teams Gästeinladungsemails versendet, um die Klarheit und das Vertrauen bei Mandantenübergreifender Zusammenarbeit zu verbessern. Anstelle des Versands über eine Microsoft-No-Reply-Adresse werden Gästeinladungsemails bald direkt von der E-Mail-Adresse des Einladenden verschickt.
Diese Änderung unterstützt Empfänger dabei, den Einladenden leicht zu erkennen, ermöglicht direkte Antworten und reduziert Verwirrung, was die gesamte Zusammenarbeit verbessert.
[Rollout-Zeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Wir starten den Rollout Ende Juni 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende Juli 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Alle Microsoft Teams Nutzer, die externe Gäste einladen
- Externe Empfänger von Gästeinladungen
- Microsoft 365 Administratoren, die Gästeberechtigungen und Kollaborationsrichtlinien verwalten
Plattformen/Dienste
- Microsoft Teams
- Exchange Online (Verhalten der E-Mail-Zustellung)
Was wird passieren
- Gästeinladungsemails erscheinen künftig als Absender die E-Mail-Adresse des einladenden Nutzers, nicht mehr als eine Microsoft-No-Reply-Adresse:
- Geladene Gäste können direkt per E-Mail auf die Einladung antworten oder die Einladung annehmen und Teams verwenden.
- Es gibt keine Änderungen an Gästeberechtigungen oder Richtlinien.
- Keine Admin-Konfiguration erforderlich.
- Die Funktion wird standardmäßig in allen Mandanten aktiviert sein.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen jedoch:
- Informieren Sie Ihre Nutzer darüber, dass Einladungs-E-Mails nun von deren eigener E-Mail-Adresse gesendet werden.
- Bereiten Sie Helpdesk- und Support-Teams auf mögliche Anfragen zu unerwarteten Antworten von externen Gästen vor.
- Überprüfen Sie Ihre Gästeberechtigungsrichtlinien, um sicherzustellen, dass sie mit den Kollaborationspraktiken Ihrer Organisation übereinstimmen.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, falls diese auf das Verhalten bei Einladungs-E-Mails Bezug nehmen.
Erfahren Sie mehr:
- Add guests to a team in Microsoft Teams | Microsoft Support
- Guest experience in Teams | Microsoft Teams | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Bietet die Änderung eine neue Kommunikationsmöglichkeit zwischen Nutzern, Mandanten oder Abonnements?
Antwort: Ja. Externe Gäste können nun direkt per E-Mail auf den Einladenden antworten, was einen neuen Kommunikationsweg im Zusammenhang mit dem Einladungsablauf ermöglicht.
