[Einführung]
Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz können bald ihren Desktop-Bildschirm oder die mobile Kamera teilen und Copilot Fragen zu dem stellen, was sie sehen. Copilot analysiert die visuellen Inhalte in Echtzeit und liefert Erkenntnisse, Erklärungen oder Anleitungen, die sowohl auf dem Bildschirminhalt als auch auf den Arbeitsdaten des Nutzers basieren. Die Vision in Microsoft 365 Copilot wird standardmäßig aktiviert und ist über Sprache in Copilot zugänglich.
Diese Mitteilung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 561037.
[Wann dies geschieht]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung der Vision Ende Juni 2026 und sie wird bis Ende Juli 2026 allgemein verfügbar sein.
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]
- Vision ist standardmäßig aktiviert, Administratoren können sie deaktivieren.
- Benutzer sehen die Option, Vision während eines Sprachdialogs von folgenden Stellen aus zu verwenden:
- Microsoft 365 Copilot Chat Eingabefeld
- Copilot-Taste oder Win+C Tastenkombination unter Windows
- Button zum Teilen der Kamera in der Microsoft 365 Copilot Mobile App
- Um die Vision auf dem Desktop zu nutzen, wählt der Benutzer die Schaltfläche „Bildschirmfreigabe starten“.
- Eine Meldung „Bildschirm wird geteilt“ erscheint, solange die Freigabe aktiv ist.
- Zum Beenden der Freigabe wählt der Benutzer die Schaltfläche „Freigabe beenden“.
- Auf Mobilgeräten tippen Benutzer auf das Kamera-Symbol, um die Freigabe zu starten und erneut, um sie zu beenden.
- Visuelle Eingaben werden vom Nutzer initiiert und sind sitzungsgebunden. Copilot verarbeitet nur die Inhalte, die während der aktiven Sitzung geteilt werden.
- Audio- und Videodaten werden nach 48 Stunden gelöscht. Wenn Feedback aktiviert ist, werden Daten vorübergehend gespeichert, damit Nutzer Feedback an Microsoft geben können.
- Vision in Microsoft 365 Copilot entspricht den Enterprise-Grade-Richtlinien von Microsoft zu Datensicherheit und Datenschutz.
- Für die Aktivierung der Funktion ist kein Handeln erforderlich.
- Wenn Sie Vision deaktivieren möchten, können Sie dies im Microsoft 365 Admin Center unter Copilot > Einstellungen > Copilot-Aktionen > Bildschirm- und Kamera-Sharing tun.
- Sie können Vision in Microsoft 365 Copilot deaktivieren, ohne dass die Sprachfunktionalität beeinträchtigt wird.
[Was Sie zur Vorbereitung tun sollten]
- Überprüfen Sie, wie der Datenschutz und die Sicherheit organisatorischer Daten bei der Nutzung dieser Funktion gewährleistet sind.
- Informieren Sie Ihre Nutzer über die Verfügbarkeit und die Vorteile dieser Funktion.
- Erinnern Sie die Nutzer daran, dass Mikrofonberechtigungen und Geräteeinstellungen für die Sprachaktivierung kompatibel sein müssen.
Weitere Informationen:
- Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 | Microsoft Learn
- Enterprise-Datenschutz in Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Chat | Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 | Microsoft Learn
- Feedback zu Microsoft Copilot mit Microsoft 365 Apps geben | Microsoft Support
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Wird durch die Änderung neue Kundendaten gespeichert?
Antwort: Ja. Während einer Sitzung geteilte Bildschirminhalte werden verarbeitet, um Antworten zu generieren. Die Verarbeitung folgt den bestehenden Copilot-Datenverarbeitungsrichtlinien.
Frage: Ändert sich durch die Änderung die Verarbeitung bestehender Kundendaten?
Antwort: Ja. Copilot verarbeitet visuelle Eingaben (geteilte Bildschirminhalte) zusätzlich zu Text- und Spracheingaben während aktiver Sitzungen.
Frage: Führt die Änderung neue oder signifikant geänderte KI/ML-Funktionalitäten ein?
Antwort: Ja. Es wird eine multimodale Verarbeitung hinzugefügt, um während Sitzungen geteilte Bildschirminhalte zu interpretieren.
Frage: Bietet die Änderung den Nutzern eine neue Art der Interaktion mit generativer KI?
Antwort: Ja. Nutzer können visuelle Kontextinformationen über Bildschirmfreigabe zusätzlich zu Text- und Spracheingaben bereitstellen.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung?
Antwort: Ja. Die Funktion wird durch bestehende Copilot-Kontrollen und -Richtlinien im Admin Center gesteuert.
Frage: Können Nutzer die Funktion selbst ein- oder ausschalten?
Antwort: Ja. Nutzer steuern, wann die Bildschirmfreigabe während einer Sitzung gestartet und beendet wird.
