[Einführung]
Wir führen Updates für die Microsoft 365 Copilot-App ein, die eine schlankere, stärker chat-orientierte Erfahrung bieten. Diese Updates vereinfachen das Layout von Chat und Antworten, verbessern die Navigation und führen neue Möglichkeiten für Nutzer ein, ihre Arbeit zu organisieren – so können sie fokussiert bleiben, den Kontext behalten und die Arbeit effizient vorantreiben.
[Zeitpunkt der Umsetzung]
- Frontier: Ende Mai 2026
- Allgemein verfügbar über Opt-in-Schalter: Juni 2026
- Allgemein verfügbar, standardmäßig aktiviert: Juli 2026
[Auswirkung auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Alle Nutzer, die auf die Microsoft 365 Copilot-App im Web oder auf dem Desktop zugreifen
- Gilt für Microsoft 365 Copilot (Premium) und Copilot Chat (Basic) Mandanten
Was passiert
In der gesamten Copilot-App erhalten die Nutzer eine neue, klarere Optik mit vereinfachten Überschriften und Komponenten für die Texteingabe. Zusätzlich sehen Nutzer folgende Neuerungen:
Vereinfachte Navigation
- Der Navigationsbereich verfügt über einen neuen anpinnbaren Bereich, in dem Nutzer häufig verwendete Agenten, Apps und Copilot-Erfahrungen (wie Notebooks, Microsoft 365-Apps, Chat-Konversationen usw.) direkt anpinnen können, um einfachen Zugriff zu ermöglichen.
- Der App-Launcher wurde in das Kachelmenü („Waffle Menu\") oben rechts im erweiterten Navigationsbereich verschoben, wo Nutzer Apps und Erlebnisse wie Create, Notebooks, Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und benutzerdefinierte Apps aufrufen können. Einige Nutzer aus einer frühen Testgruppe haben diese Änderung möglicherweise bereits einige Wochen zuvor gesehen.
- Der Agentenbereich im Navigationsbereich wurde zu einem Ausklappmenü vereinfacht, in dem Nutzer beim Hovern ihre angepinnten und zuletzt verwendeten Agenten sehen sowie auf den Agent Store und den Agent Builder zugreifen können. Nutzer können auch die Bezeichnung „Agenten\" auswählen, um den Agent Store direkt zu öffnen.
- Die neue Registerkarte „Aufgaben\" im Navigationsbereich öffnet eine konsolidierte Ansicht der langfristigen Copilot-Aktivitäten des Nutzers, einschließlich geplanter Chats und Agentenaktivitäten, sodass sie autonome Copilot-Aufgaben leicht verfolgen und bei Bedarf Maßnahmen ergreifen können.
- Nutzer können den Navigationsbereich der Copilot-App durch Auswahl des Symbols oben links im Bereich einklappen („Navigation minimieren\"-Text erscheint beim Hovern über dem Symbol).
Chat-Update
- Die Steuerung für Arbeits- und Web-Kontext wurden in einen einzigen „Work IQ\"-Schalter oben links im Chat-Bildschirm zusammengeführt. Work IQ ist standardmäßig aktiviert und kombiniert Unternehmensdaten mit Web-Kontext, um umfassendere Antworten zu liefern. Nutzer können Work IQ deaktivieren, um Unternehmensdaten-Tools abzuschalten und nur Web-Kontext zu verwenden. Wenn Work IQ deaktiviert ist, sind Vorschläge für Eingabeaufforderungen und das CIQ-Menü auf webbasierte Vorschläge beschränkt, und das Quellenmenü ist deaktiviert. Agenten funktionieren weiterhin wie gewohnt.
- Das Layout von Copilot Chat wurde vereinfacht mit einer reichhaltigen Eingabefläche, die Formatierungen beim Einfügen von Inhalten beibehält, aktualisierten Vorschlägen für Eingabeaufforderungen und Kopftext sowie einem schlankeren Menü zum Hinzufügen von Inhalten, Agenten und Bildern.
- Die Struktur der Copilot Chat-Antworten ist klarer, um Informationen, Quellenangaben und relevant vorgeschlagene Aktionen besser erfassbar zu machen.
Agenten-Update
- Wenn ein Nutzer einen Agenten über das Agenten-Ausklappmenü im Navigationsbereich oder aus dem Agent Store öffnet und auf dem Startbildschirm des Agenten landet, werden Details zum Ursprung des Agenten angezeigt, einschließlich einer Profilkarte des Agentenherstellers und Tooltips neben dem Organisationsnamen. Der Platzhaltertext im Chat-Eingabefeld enthält den Namen des Agenten, um klar zu zeigen, dass die Interaktion mit dem Agenten erfolgt.
Diese Updates werden für alle Microsoft 365-Nutzer mit Zugriff auf die Copilot-App ausgerollt.
Standardverhalten
- Wenn diese Updates für Frontier-Nutzer ausgerollt werden, ist die neue Erfahrung deren Standarderfahrung. So kann Microsoft ausreichend Feedback einholen, um Entscheidungen für die vollständige GA-Bereitstellung zu treffen.
- Wenn diese Updates im Juni für weltweite Nutzer ausgerollt werden, ist die neue Erfahrung über einen Opt-in-Schalter verfügbar. Die Erfahrung ist standardmäßig deaktiviert.
- Ab Juli werden diese Funktionen für alle Nutzer standardmäßig aktiviert. Der Opt-in-Schalter wird dann entfernt.
Screenshot 1 – Startbildschirm der Microsoft 365 Copilot-App:
Screenshot 2 – Startbildschirm der Microsoft 365 Copilot-App mit erweitertem Navigationsbereich:
Screenshot 3 – Chat-Antwort in der Copilot-App:
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um diese Änderung zu aktivieren.
Um sich auf diese Änderungen vorzubereiten, empfehlen wir Administratoren:
- Die Nutzer über die aktualisierte Copilot-App-Erfahrung zu informieren
- Die aktualisierte Microsoft-Supportdokumentation (https://support.microsoft.com/Microsoft-365-Copilot/what-is-the-microsoft-365-copilot-app) mit den Nutzern zu teilen, sobald sie im Juni mit der neuen Erfahrung aktualisiert wird (zeitgleich mit dem Rollout für allgemeine Nutzer)
- Gegebenenfalls interne Richtlinien und Schulungsmaterialien zu den Änderungen in Navigation, Chat-Erfahrung und dem Zugriff auf Schlüsselfunktionen zu aktualisieren
- Falls an Vorschauprogrammen (z. B. Frontier) teilgenommen wird, die Erfahrung in der eigenen Umgebung zu prüfen und Feedback zu geben, um die finale GA mitzugestalten
Weitere Informationen:
[Compliance-Aspekte]
Überlegungen: Änderungen der Datenverarbeitung und -zugriffe; Auswirkungen: Ja; Hinweise: Erweiterte Nutzung von Copilot in Chats, Agenten und Arbeitsbereichen.
Überlegungen: Einführung/Modifikation von KI-/ML-Interaktionen; Auswirkungen: Ja; Hinweise: Erhöhte Agenten-Orchestrierung und chat-basierte Workflows.
Überlegungen: Neue generative KI-Interaktionen; Auswirkungen: Ja; Hinweise: Intensivere chat-zentrierte Erstellung und agentengesteuerte Aktionen.
