[Was und Warum]
Microsoft Teams verbessert die Durchsetzung von Information Barriers (IB), um einen einheitlichen Compliance-Schutz über alle Kommunikationsszenarien hinweg bereitzustellen, einschließlich der externen Zusammenarbeit.
Mit diesem Update werden IB-Richtlinien zwischen Benutzern desselben Tenants auch dann durchgesetzt, wenn sie an externen Gruppen-Chats, Anrufen oder Meetings teilnehmen. Diese Verbesserung stellt sicher, dass Organisationen mit regulatorischen oder Compliance-Anforderungen die Richtliniendurchsetzung unabhängig davon aufrechterhalten können, wie Gespräche initiiert werden oder wer sonst daran beteiligt ist.
Diese Funktion stärkt die Compliance und das Risikomanagement auf Unternehmensebene, während sie gleichzeitig eine sicherere externe Zusammenarbeit ermöglicht.
[Bereitstellungszeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit):
- Beginn der Bereitstellung: 15. Juni 2026
- Abschluss der Bereitstellung: 18. Juni 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Organisationen, die Information Barriers konfiguriert haben
- Benutzer in diesen Organisationen, die an externen Chats, Anrufen oder Meetings teilnehmen
Plattformen/Services
- Microsoft Teams (Chat, Gruppenchat, Meetings und Anrufe)
- Gilt für Desktop-, Web- und Mobilclients
Was wird passieren
Vorhandene externe Unterhaltungen werden bei der Bereitstellung nicht rückwirkend geändert.
- IB-Richtlinien werden zwischen internen Benutzern in externen Unterhaltungen durchgesetzt.
- Diese Funktion ist für Tenants mit konfigurierten IB-Richtlinien standardmäßig aktiviert.
- Bestehende IB-Konfigurationen und -Richtlinien werden berücksichtigt; keine Neukonfiguration erforderlich.
Neues und aktualisiertes Verhalten:
- Erstellen neuer externer Gruppen-Chats oder Anrufe:
- Teams prüft IB-Richtlinien zwischen internen Teilnehmern.
- Benutzer, die nicht kommunizieren dürfen, werden automatisch ausgeschlossen.
- Hinzufügen von Teilnehmern zu bestehenden externen Unterhaltungen:
- IB-Richtlinien werden vor der Zulassung geprüft.
- Die Aktion wird blockiert, wenn Richtlinien die Kommunikation verhindern.
- Bestehende externe Unterhaltungen zum Bereitstellungszeitpunkt:
- Externe Threads, die bereits nicht konforme interne Teilnehmer enthalten, werden bei der Bereitstellung nicht automatisch geändert.
- Nicht konforme Teilnehmer werden in diesen Threads verbleiben, sofern keine Neubewertung erfolgt.
- Laufende und bedingte Durchsetzung:
- Wenn sich IB-Richtlinien oder die Zugehörigkeit zu Benutzersegmenten ändern, kann die Unterhaltung erneut überprüft werden.
- Zu diesem Zeitpunkt werden Benutzer, die nicht mehr kommunizieren dürfen, automatisch entfernt.
- Die Unterhaltung wird für konforme Teilnehmer fortgesetzt.
[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen]
Keine sofortigen Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen jedoch, dass Administratoren:
- Ihre bestehenden Information Barriers-Richtlinien überprüfen, um mögliche Auswirkungen auf externe Zusammenarbeitsszenarien zu verstehen.
- Helpdesk- und Support-Teams informieren über:
- Bestehende externe Chats können zunächst nicht konforme Teilnehmer enthalten
- Verhaltensänderungen beim Hinzufügen von Benutzern zu Chats oder Meetings
- Mögliche Teilnehmerentfernung aus bestehenden Unterhaltungen nach der Bereitstellung
- Dieses Update Benutzern in regulierten Teams oder Rollen mitteilen, die häufig extern zusammenarbeiten.
- Interne Dokumentation aktualisieren, wenn externe Zusammenarbeit oder IB-Durchsetzungsszenarien beschrieben werden.
Weitere Informationen: [Wird näher am Bereitstellungstermin aktualisiert.] Information Barriers in Microsoft Teams | Microsoft Purview | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert die Änderung, wie vorhandene Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Antwort: Ja. IB-Richtlinien werden nun in zusätzlichen Gesprächskontexten (externen Chats) angewendet, was die Governance und Zugriffskontrolle der Kommunikationsdaten verändert.
Frage: Ermöglicht die Änderung eine neue Art der Kommunikation zwischen Benutzern, Tenants oder Abonnements?
Antwort: Ja. Die Durchsetzung wird auf externe Zusammenarbeitsszenarien ausgeweitet und beeinflusst, wie Benutzer tenantübergreifend interagieren.
Frage: Modifiziert die Änderung Purview-Fähigkeiten (DLP, Information Protection, eDiscovery etc.)?
Antwort: Ja. Dies stärkt die Durchsetzung von Information Barriers, eine Purview-Compliance-Funktion, indem der Geltungsbereich erweitert wird, ohne die zugrundeliegende Richtlinienkonfiguration zu verändern.
