[Was und Warum:]
Wir führen die Terminplanung für freigegebene und delegierte Postfächer bei Ereignissen ein, die es Assistenzkräften der Geschäftsleitung und Bevollmächtigten ermöglichen, Ereignisse im Namen von Führungskräften unter Verwendung freigegebener oder delegierter Postfächer zu organisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Einladungen und Aktualisierungen von anerkannten organisatorischen Postfächern gesendet werden, was Vertrauen, Konsistenz und die gesamte Ereigniskoordination verbessert.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 561912.
[Rollout-Zeitplan:]
- Zielgerichtete Bereitstellung (weltweit): Wir beginnen mit dem Rollout Anfang Juni 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende Juni 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit dem Rollout Anfang Juli 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende Juli 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Veranstaltungsorganisatoren, Assistenzkräfte der Geschäftsleitung, Stabschefs, Bevollmächtigte und Administratoren, die Ereignisse im Namen von Führungskräften oder Teams verwalten.
Plattformen/Dienste: Microsoft Teams, Exchange Online (delegierte, freigegebene und Gruppepostfächer)
Was passiert:
- Ereignisse können unter Verwendung von delegierten und freigegebenen Postfächern erstellt und verwaltet werden.
- Einladungen, Aktualisierungen und Benachrichtigungen werden von der ausgewählten Postfachidentität gesendet.
- Bevollmächtigte können die Terminplanung und Organisation im Namen von Führungskräften oder Teams übernehmen.
- Event-Kommunikationen entsprechen den vertrauenswürdigen organisatorischen Postfächern, was Glaubwürdigkeit und Vertrauen der Empfänger verbessert.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und berücksichtigt bestehende Exchange-Berechtigungen.
[Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen:]
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Überprüfen Sie die Berechtigungen für Bevollmächtigte sowie freigegebene Postfächer, um angemessenen Zugriff sicherzustellen.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Executive Support Teams und Helpdesk-Mitarbeiter.
[Compliance-Aspekte:]
Compliance-Bereich: Verändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Erklärung: Eventbezogene Kommunikation (Einladungen, Aktualisierungen, Benachrichtigungen) wird über Identitäten delegierter oder freigegebener Postfächer gesendet anstelle individueller Benutzerpostfächer.
Compliance-Bereich: Bietet die Änderung eine neue Kommunikationsmöglichkeit zwischen Benutzern?
Erklärung: Ereignisse und Benachrichtigungen werden nun von organisatorischen Postfächern kommuniziert, wodurch sich das Absenderidentitätsmodell für Ereignisse ändert.
Compliance-Bereich: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung?
Erklärung: Der Zugriff wird durch bestehende Exchange-Berechtigungen für Bevollmächtigte und freigegebene Postfächer geregelt; es ist keine neue Richtlinie erforderlich.
