Microsoft Purview: Information Protection- File Labeler und File Viewer für MacOS

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Microsoft Purview führt die File Labeler- und File Viewer-Apps für macOS ein, um Sensitivitätskennzeichnung und geschützte Dateiansicht zu ermöglichen und somit die Windows-Funktionalitäten zu ergänzen. Die öffentliche Vorschau beginnt am 29. Mai 2026, die allgemeine Verfügbarkeit am 30. September 2026. Eine erweiterte, kennzeichenbasierte Schutzfunktion wird anfangs nicht unterstützt.

[Was und Warum]

Microsoft Purview Information Protection führt File Labeler und File Viewer Anwendungen für macOS ein. Diese Clients bringen Funktionen zur Sensitivitätskennzeichnung und zum geschützten Dateianschauen auf Macs, analog zur bereits auf Windows verfügbaren Erfahrung.

Dieses Update hilft Organisationen, Schutzrichtlinien plattformübergreifend konsistent anzuwenden und durchzusetzen und unterstützt so Sicherheits- und Compliance-Anforderungen auf Unternehmensniveau für vertrauliche Inhalte auf verschiedenen Geräten.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 561327.

[Bereitstellungszeitplan]

  • Public Preview: Der macOS-Client wird voraussichtlich ab dem 29. Mai 2026 zum Download verfügbar sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der macOS-Client wird voraussichtlich ab dem 30. September 2026 zum Download bereitstehen.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Personen

  • Benutzer auf macOS, die mit gekennzeichneten und geschützten Dateien arbeiten
  • Administratoren, die Microsoft Purview Information Protection verwalten

Plattformen/Dienste

  • macOS
  • Microsoft Purview Information Protection

Was wird passieren

  • Der macOS-Client wird über die Microsoft Purview Information Protection Seite zum Download bereitgestellt.
  • Benutzer können Sensitivitätskennzeichnungen auf unterstützten Dateien wie Office-Dokumenten, PDFs, Bildern, Textdateien und weiteren Dateitypen anwenden, ändern und entfernen.
  • Benutzer können Kennzeichnungen und Schutz auf einzelne oder mehrere Dateien gleichzeitig anwenden.
  • Kennzeichnungen und Schutz bleiben auch beim Teilen oder Verschieben von Dateien erhalten.
  • Benutzer können geschützte Dateien (einschließlich .pfile-basierter Formate) öffnen und ansehen, selbst wenn die ursprünglichen Anwendungen diese nicht unterstützen.
  • Der macOS-Client bietet eine Funktionsparität mit den Windows-Anwendungen File Labeler und File Viewer, mit folgenden Ausnahmen:
    • Erweiterter beschriftungsbasierter Schutz wird in dieser Version nicht unterstützt.
    • Die Arbeit mit mehreren Dateien durch Auswahl eines Ordners wird nicht angeboten.
  • Der Client wird nicht vorinstalliert sein und muss separat heruntergeladen werden.
  • Bestehende Richtlinien zur Sensitivitätskennzeichnung bleiben gültig; es sind keine Änderungen erforderlich.

[Erforderliche Maßnahmen/Empfehlungen]

Es sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich.

Administratoren könnten Folgendes in Betracht ziehen:

  • Überprüfung der aktuellen Sensitivitätskennzeichnungsrichtlinien, um eine plattformübergreifende Eignung sicherzustellen.
  • Informieren der macOS-Benutzer über die Verfügbarkeit von Kennzeichnungs- und geschützten Dateianschaufunktionen.
  • Download des macOS-Clients von der Microsoft Purview Information Protection Seite, sobald dieser verfügbar ist.

Weitere Informationen:

[Compliance-Aspekte]

Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?

Antwort: Ja. Dateien können nun auf macOS gekennzeichnet und geöffnet werden, wodurch bestehende Workflows zur Sensitivitätskennzeichnung und zum Schutz auf eine weitere Plattform ausgeweitet werden.

Frage: Ändert die Änderung die Information Protection-Kennzeichnungen oder Verschlüsselungsfunktionen?

Antwort: Ja. Die Kennzeichnungsfunktionen werden auf macOS erweitert; der erweiterte beschriftungsbasierte Schutz wird in dieser Version jedoch nicht unterstützt.

Frage: Enthält die Änderung eine Admin-Steuerung und kann sie über Entra ID-Gruppen verwaltet werden?

Antwort: Ja. Bestehende Purview-Kennzeichnungsrichtlinien und -kontrollen steuern weiterhin das Verhalten plattformübergreifend.

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