Microsoft Teams: Kürzere Besprechungs-URLs

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Microsoft Teams verkürzt Meeting-URLs durch Entfernen von Parametern, um das Teilen und die Sicherheit zu verbessern. Die Einführung beginnt Mitte Februar 2025 für Meet Now-Links, geplante Meetings werden bis Juli 2025 aktualisiert. Neue Links verfallen 60 Tage nach dem geplanten Meeting oder 8 Stunden nach der Erstellung von Meet Now; alte Links bleiben gültig. Keine administrative Aktion erforderlich.

Aktualisiert am 10. September 2025: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Bitte beachten Sie, dass Informationen zu Änderungen der Ablaufzeit von Meeting-Links im Zusammenhang mit diesem Rollout hinzugefügt wurden.

Wir verkürzen die URLs von Microsoft Teams-Meetings, um das Teilen zu erleichtern. Dieser Rollout betrifft alle Microsoft Teams-Plattformen (Teams für iOS, Android, Mac, Teams-Geräte, Desktop und Web).

Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 381953 verknüpft.

Wann dies geschieht:

Zielgerichtete Veröffentlichung: Wir beginnen mit dem Rollout Mitte Februar 2025 (vorher Mitte Januar) und erwarten den Abschluss bis Ende Februar 2025 (vorher Ende Januar). Nur Meet Now-Anwendungsfälle (außer Meet Now in Chats und Kanälen) sind in diesem Zeitraum betroffen. Geplante Meetings sind in dieser Phase nicht betroffen.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Wir beginnen mit dem Rollout Mitte Mai 2025 (vorher Mitte April) und erwarten den Abschluss bis Ende Mai 2025 (vorher Ende April). Nur Meet Now-Anwendungsfälle (außer Meet Now in Chats und Kanälen) sind in diesem Zeitraum betroffen. Geplante Meetings sind in dieser Phase nicht betroffen. Der Rollout für geplante Meetings und Channel Meet Now startet Anfang Juli 2025 und wird voraussichtlich Mitte Juli 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High, DoD): Wir beginnen mit dem Rollout Anfang August 2025 (vorher Anfang Juni) und erwarten den Abschluss bis Ende Oktober 2025 (vorher Mitte August).

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Die neue URL-Syntax lautet: https://teams.microsoft.com/meet/<meeting_id>?p=<HashedPasscode>

Um die Meeting-URL zu verkürzen, entfernen wir mehrere Parameter wie Mandanten-ID, Konversations-ID usw. Diese Änderung verfolgt zwei Hauptziele: 1) Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der URL beim Teilen und 2) Erhöhung der Sicherheit der URL, um sie weniger anfällig für bösartige Angriffe zu machen.

Hier einige Details dazu, wie Meeting-Links funktionieren und wann sie ablaufen:

  1. Falls der Meeting-Organisator aus dem Mandanten entfernt wird, verfallen die Links zu den von ihm geplanten Meetings automatisch.
  2. Jeder Meeting-Link läuft 60 Tage nach dem geplanten Termin ab oder nach 8 Stunden, wenn er als Meet Now erstellt wurde. Erfahren Sie mehr über Ablaufzeiten für verschiedene Meeting-Typen.

Mit der Einführung der kurzen Meeting-URL gilt die Ablaufgrenze für alle neu erstellten Links.

Sobald die Änderung zur kurzen Meeting-URL veröffentlicht ist, laufen alle neu erstellten Meetings wie dokumentiert ab: 60 Tage nach Ende des Meetings bei geplanten Meetings und 8 Stunden nach Erstellung bei Meet Now. Nach Ablauf dieses Zeitraums ist es nicht mehr möglich, dem Meeting beizutreten, wenn jemand auf den Link klickt (z. B. außerhalb der Teams-App ODER in den Meeting-Details im Teams-Kalenderbereich).

Hinweis: Alte Links, die vor der Veröffentlichung der kurzen Meeting-URL erstellt wurden, funktionieren weiterhin wie bisher (Nutzer können auch nach Ablauf der dokumentierten Limits beitreten).

Der Grund für diese Änderung ist einfach: Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Ein hohes Sicherheitsniveau ist unerlässlich, um sensible Daten zu schützen, finanzielle Verluste zu verhindern, die Geschäftskontinuität sicherzustellen sowie Compliance- und rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Dies ist ein kritischer Aspekt des modernen digitalen Lebens und der Geschäftsprozesse. Diese Anpassung soll die Sicherheit von Teams-Meeting-Links erhöhen und damit den Mandanten des Kunden besser schützen. Wir möchten moderne Sicherheitsstandards erfüllen, daher ist das neue Verhalten ein notwendiger Schritt in die richtige Richtung. Das bisherige Verhalten kann nicht beibehalten werden. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies einige Ihrer Geschäftsprozesse beeinträchtigt, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar im MC-Beitrag und schildern Sie Ihren Fall dort.

Empfehlungen bei abgelaufenen Meeting-Links:

Für Meeting-Organisatoren: Wir empfehlen, ein neues Meeting zu planen. Falls der Meeting-Organisator aus dem Mandanten entfernt wurde, sollte jemand anderes die Meetings von Grund auf neu planen.

Für Teilnehmer: Bitte wenden Sie sich an den Meeting-Organisator und bitten Sie ihn, das Meeting neu zu planen oder Ihnen einen aktualisierten Link zu senden.

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Prüfen Sie, ob Sie Integrationen haben, die Parameter aus der URL verwenden. Nach dem Rollout enthält die URL nur noch die Meeting-ID. Parameter wie Mandanten-ID, Organisator-ID, Konversations-ID und Nachrichten-ID sind nicht mehr in der URL enthalten.

Informieren Sie ggf. Meeting-Organisatoren in Ihrem Mandanten, die abgelaufene Meeting-Links verwenden, oder geben Sie eine mandantenweite Ankündigung über diese Änderung heraus.

Dieser Rollout erfolgt automatisch zum angegebenen Zeitpunkt und erfordert keine Verwaltungsaktion. Sie sollten Ihre Nutzer über diese Änderung informieren und relevante Dokumentationen entsprechend aktualisieren.

Wir sind für Sie da

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Wir helfen gerne weiter.