Wir haben aktualisiert, wie Teams-Besprechungsbeitrittslinks in Einladungen angezeigt werden. Im Rahmen der umfassenderen Einführung des neuen, kürzeren Besprechungs-URL-Formats zeigen Einladungen jetzt den vollständigen Beitrittslink direkt anstelle eines mit "Jetzt an der Besprechung teilnehmen" beschrifteten Hyperlinks an. Dies verbessert die Konsistenz der Links, die Zuverlässigkeit über verschiedene Clients und E-Mail-Anwendungen hinweg und erleichtert das Kopieren und Teilen des Links. Dieses Update ändert nicht die Funktionalität der Besprechung oder das Teilnehmererlebnis. Bestehende Teams- und Outlook-Clients unterstützen weiterhin das neue Link-Format.
Bitte beachten Sie, dass Informationen zu Änderungen beim Ablauf von Besprechungslinks im Zusammenhang mit dieser Einführung hinzugefügt wurden.
Wir verkürzen die Länge der Microsoft Teams-Besprechungs-URLs für eine einfachere Weitergabe. Diese Einführung gilt für alle Microsoft Teams-Plattformen (Teams für iOS, Android, Mac, Teams-Geräte, Desktop und Web).
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 381953.
[Zeitplan:]
Targeted Release: Wir beginnen die Einführung Mitte Februar 2025 (zuvor Mitte Januar) und erwarten den Abschluss bis Ende Februar 2025 (zuvor Ende Januar). In diesem Zeitraum werden nur Meet Now-Anwendungsfälle betroffen sein (außer Meet Now in Chats und Kanälen). Geplante Besprechungen sind in dieser Phase nicht betroffen.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Wir beginnen die Einführung im Januar 2026 (zuvor Mitte Mai 2025) und planen den Abschluss bis Ende Januar 2026 (zuvor Ende Mai 2025).
Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High, DoD): Wir beginnen die Einführung im Februar 2026 (zuvor Anfang August 2025) und erwarten den Abschluss bis Ende Februar 2026 (zuvor Ende Oktober 2025).
[Auswirkung auf Ihre Organisation:]
Die neue URL-Syntax lautet: https://teams.microsoft.com/meet/<meeting_id>?p=<HashedPasscode>
Um die Besprechungs-URL zu verkürzen, entfernen wir mehrere Parameter wie Mandanten-ID, Konversations-ID usw. Diese Änderung verfolgt zwei Hauptziele: 1) Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der URL beim Teilen und 2) Erhöhung der Sicherheit der URL, um sie weniger anfällig für bösartige Angriffe zu machen.
Hier einige Details, wie Besprechungslinks funktionieren und wann sie ablaufen:
- Wenn der Besprechungsorganisator aus dem Mandanten entfernt wird, laufen die von ihm geplanten Besprechungslinks automatisch ab.
- MeetNow-Besprechungen verfallen 60 Tage nach Erstellung. Erfahren Sie mehr über Ablaufzeiten für verschiedene Besprechungsarten.
Mit der Einführung der kurzen Besprechungs-URL wird das Ablaufdatum auf alle neu erstellten Links angewendet.
Nach der Einführung der kurzen Besprechungs-URL laufen alle neu erstellten Besprechungen wie in der Dokumentation beschrieben ab: 60 Tage nach Ende der Besprechung für geplante Besprechungen und 60 Tage nach Erstellung für MeetNow-Besprechungen. Nach Ablauf dieses Zeitraums ist es nicht mehr möglich, der Besprechung beizutreten, wenn jemand den Link anklickt (z. B. außerhalb der Teams-App oder in den Besprechungsdetails im Teams-Kalenderbereich).
Hinweis: Alte Links, die vor der Einführung der kurzen Besprechungs-URL erstellt wurden, funktionieren weiterhin wie bisher (Benutzer können auch nach Ablauf der dokumentierten Fristen der Besprechung beitreten).
Der Grund für diese Änderung ist einfach: Sicherheit hat für uns oberste Priorität. Die Aufrechterhaltung eines hohen Sicherheitsniveaus ist wesentlich, um sensible Daten zu schützen, finanzielle Verluste zu verhindern, die Geschäftskontinuität zu gewährleisten und Compliance sowie rechtliche Vorgaben einzuhalten. Dies ist ein entscheidender Aspekt moderner digitaler Lebens- und Geschäftsabläufe. Diese Anpassung dient dazu, die Sicherheit der Teams-Besprechungslinks zu erhöhen und dadurch den Kundentenant besser zu schützen. Wir wollen modernen Sicherheitsstandards entsprechen, weshalb dieses neue Verhalten ein notwendiger Schritt ist. Ein Beibehalten des bisherigen Verhaltens ist nicht möglich. Falls Sie der Meinung sind, dass dies einige Ihrer Geschäftsprozesse beeinträchtigt, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar zum MC-Beitrag und beschreiben Sie Ihren Fall dort.
Empfehlungen, falls der Besprechungslink abgelaufen ist:
Für Besprechungsorganisatoren: Wir empfehlen, die Besprechung neu zu planen. Wenn der Organisator aus dem Mandanten entfernt wurde, sollte jemand anderes die Besprechungen von Grund auf neu planen.
Für Teilnehmer: Bitte wenden Sie sich an den Besprechungsorganisator und bitten Sie ihn, die Besprechung neu zu planen oder Ihnen einen aktualisierten Link zu senden.
[Vorbereitungen, die Sie treffen sollten:]
Überprüfen Sie, ob Integrationen vorhanden sind, die Parameter aus der URL verwenden. Nach der Einführung enthält die URL nur noch die Besprechungs-ID. Parameter wie Mandanten-ID, Organisator-ID, Konversations-ID und Nachrichten-ID sind nicht mehr in der URL enthalten.
Informieren Sie gegebenenfalls Besprechungsorganisatoren in Ihrem Mandanten, die abgelaufene Besprechungslinks verwenden, oder geben Sie eine mandantenweite Ankündigung zu dieser Änderung heraus.
Diese Einführung erfolgt automatisch zum angegebenen Datum, ohne dass Administratoren aktiv werden müssen. Sie sollten Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und gegebenenfalls relevante Dokumentationen aktualisieren.
