Aktualisiert am 20. Januar 2026: Wir haben die Anzeige der Teams-Besprechungsbeitrittslinks in Besprechungseinladungen aktualisiert. Im Rahmen der breiteren Einführung des neuen, kürzeren Besprechungs-URL-Formats zeigen Besprechungseinladungen nun den vollständigen Beitrittslink direkt anstelle eines beschrifteten „Jetzt an der Besprechung teilnehmen“-Hyperlinks an. Dies verbessert die Konsistenz der Links, die Zuverlässigkeit über verschiedene Clients und E-Mail-Anwendungen hinweg und erleichtert das Kopieren und Teilen des Links. Diese Aktualisierung ändert weder die Funktionalität der Besprechung noch das Erlebnis der Teilnehmer. Bestehende Teams- und Outlook-Clients unterstützen weiterhin das neue Linkformat.
Bitte beachten Sie, dass im Zusammenhang mit dieser Einführung Informationen zu Änderungen der Ablaufzeiten von Besprechungslinks hinzugefügt wurden.
Wir verkürzen die Länge der Microsoft Teams-Besprechungs-URLs, um das Teilen zu erleichtern. Diese Einführung gilt für alle Microsoft Teams-Plattformen (Teams für iOS, Android, Mac, Teams-Geräte, Desktop und Web).
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 381953 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Zielgruppe „Targeted Release“: Die Einführung beginnt Mitte Februar 2025 (zuvor Mitte Januar) und soll bis Ende Februar 2025 (zuvor Ende Januar) abgeschlossen sein. In diesem Zeitraum sind nur Meet Now-Nutzungsszenarien betroffen (außer Meet Now in Chats und Kanälen). Für geplante Besprechungen gibt es in dieser Phase keine Auswirkungen.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Die Einführung beginnt im Januar 2026 (zuvor Mitte Mai 2025) und soll bis Ende Januar 2026 (zuvor Ende Mai 2025) abgeschlossen sein.
Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High, DoD): Die Einführung beginnt im Februar 2026 (zuvor Anfang August 2025) und soll bis Ende Februar 2026 (zuvor Ende Oktober 2025) abgeschlossen sein.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Die neue URL-Syntax lautet: https://teams.microsoft.com/meet/<meeting_id>?p=<HashedPasscode>
Um die Besprechungs-URL zu verkürzen, entfernen wir mehrere Parameter wie Tenant-ID, Konversations-ID usw. Diese Änderung verfolgt zwei Hauptziele: 1) Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der URL beim Teilen und 2) Erhöhung der Sicherheit der URL und Verringerung der Anfälligkeit für bösartige Angriffe.
Hier einige Details zur Funktionsweise von Besprechungslinks und deren Ablauf:
- Wenn der Besprechungsorganisator aus dem Tenant entfernt wird, verfallen die von ihm geplanten Besprechungslinks automatisch.
- MeetNow-Besprechungen verfallen 60 Tage nach Erstellung. Erfahren Sie mehr über die Ablaufzeiten für verschiedene Besprechungsarten.
Mit der Einführung des Short Meeting URL-Formats wird das Ablaufdatum auf alle neu erstellten Links angewendet.
Nach der Freigabe der Short Meeting URL verfallen alle neu erstellten Besprechungen wie in der Dokumentation beschrieben: 60 Tage nach Ende der Besprechung für geplante Besprechungen und 60 Tage nach Erstellung für MeetNow-Besprechungen. Nach Ablauf dieses Zeitraums können Benutzer, die auf den Link klicken (z. B. außerhalb der Teams-App oder in den Besprechungsdetails im Teams-Kalenderbereich), nicht mehr an der Besprechung teilnehmen.
Hinweis: Alte Links, die vor der Einführung des Short Meeting URL-Formats erstellt wurden, funktionieren weiterhin wie bisher (Benutzer können auch nach Ablauf der dokumentierten Fristen teilnehmen).
Der Grund für diese Änderung ist einfach: Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Ein hohes Sicherheitsniveau zu gewährleisten ist essenziell, um sensible Daten zu schützen, finanzielle Verluste zu vermeiden, die Geschäftskontinuität sicherzustellen und Compliance- sowie rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Dies ist ein kritischer Aspekt des modernen digitalen Lebens und der Geschäftstätigkeit. Diese Anpassung soll die Sicherheit der Teams-Besprechungslinks verbessern und so die Mandantenumgebung besser schützen. Wir möchten modernen Sicherheitsstandards entsprechen, weshalb das neue Verhalten ein notwendiger Schritt in die richtige Richtung ist. Die aktuelle Funktionsweise kann nicht beibehalten werden. Falls Sie der Meinung sind, dass diese Änderung einige Ihrer Geschäftsprozesse beeinträchtigt, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar zum MC-Beitrag und erläutern Sie dort Ihren Fall.
Empfehlungen für den Fall, dass ein Besprechungslink abgelaufen ist:
Für Besprechungsorganisatoren: Wir empfehlen, eine neue Besprechung zu planen. Falls der Besprechungsorganisator aus dem Tenant entfernt wurde, sollte jemand anderes die Besprechungen neu planen.
Für Teilnehmer: Bitte wenden Sie sich an den Besprechungsorganisator und bitten Sie ihn, die Besprechung neu zu planen oder Ihnen einen aktualisierten Link zu senden.
Was Sie zur Vorbereitung tun sollten:
Überprüfen Sie, ob Sie Integrationen verwenden, die Parameter aus der URL nutzen. Nach der Einführung enthält die URL nur noch die Besprechungs-ID. Parameter wie Tenant-ID, Organisator-ID, Konversations-ID und Nachrichten-ID sind nicht mehr in der URL enthalten.
Informieren Sie Besprechungsorganisatoren in Ihrem Tenant, die abgelaufene Besprechungslinks nutzen, oder geben Sie eine mandantenweite Ankündigung zu dieser Änderung heraus.
Die Einführung erfolgt automatisch zum angegebenen Datum, ohne dass eine Aktion des Administrators erforderlich ist. Sie sollten Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und gegebenenfalls relevante Dokumentationen aktualisieren.
