Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Neue Integration mit Adaptive Protection

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Microsoft Purview wird im Juni 2024 die öffentliche Vorschau der Integration von Adaptive Protection mit Data Lifecycle Management vorstellen, die gelöschte Inhalte von Nutzern mit erhöhtem Risiko automatisch für 120 Tage aufbewahrt. Nach der Einführung wird das Aktivieren von Adaptive Protection diese Funktion ohne manuelles Verwalten von Aufbewahrungsbezeichnungen aktivieren. Die allgemeine Verfügbarkeit ist für Juni 2026 geplant.

Aktualisiert am 24. Oktober 2025: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Kurzfristig für Microsoft Purview: Wir kündigen die öffentliche Vorschau der Integration von Adaptive Protection mit dem Data Lifecycle Management (DLM) an, um Ihnen zu helfen, die richtige Balance zwischen Schutz vor Datenmanipulation und Produktivität zu finden. Diese neue Integration nutzt DLM-Funktionen, um eine zusätzliche Steuerung für Adaptive Protection bereitzustellen, die automatisch Elemente bewahrt, die von einem Benutzer mit erhöhtem Risiko gelöscht wurden, sodass diese bei Bedarf wiederhergestellt werden können.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 392839 verknüpft.

Wann dies geschieht:

Öffentliche Vorschau: Der Rollout beginnt Ende Juni 2024 (zuvor Anfang Mai) und wird voraussichtlich bis Ende Juli 2024 (zuvor Mitte Juli) abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit:  Der Rollout beginnt Ende Juni 2026 (zuvor Anfang Februar 2026) und wird voraussichtlich bis Ende Juni 2026 (zuvor Anfang Februar 2026) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Nach dem Rollout und nachdem Sie Adaptive Protection für Ihren Mandanten aktiviert haben, werden das Aufbewahrungsetikett und die automatische Anwendungsrichtlinie für das Data Lifecycle Management automatisch für Sie erstellt. Diese Richtlinie schließt automatisch erhöhte Risikobenutzer ein, die durch die Microsoft Purview | Insider Risk Management-Lösung identifiziert wurden. Wenn diese Benutzer Inhalte aus Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive oder Microsoft Exchange löschen, wird automatisch ein Aufbewahrungsetikett auf diese Inhalte angewendet, um sie 120 Tage lang aufzubewahren. Aufbewahrungsetiketten werden automatisch auf unlabeled Inhalte angewendet, die von diesen Benutzern gelöscht werden. Sobald diese Benutzer nicht mehr als erhöhtes Risiko eingestuft sind, werden sie automatisch aus der DLM-Richtlinie entfernt und das System bewahrt keine Kopie der von ihnen gelöschten Inhalte mehr auf. Alle zuvor aufbewahrten Inhaltsexemplare, die bei erhöhtem Risiko erstellt wurden, werden für die 120 Tage gemäß dem Aufbewahrungsetikett aufbewahrt.

Im Gegensatz zu anderen Szenarien für Aufbewahrungsetiketten sehen Benutzer das Aufbewahrungsetikett nicht, und Sie müssen das Aufbewahrungsetikett oder die Richtlinie nicht erstellen oder verwalten. Derzeit ist es nicht möglich, die Aufbewahrungsdauer zu ändern oder unterschiedliche Richtlinien basierend auf verschiedenen Risikostufen oder für verschiedene Speicherorte zuzuweisen. Das einzelne Aufbewahrungsetikett und die automatische Etikettierungsrichtlinie für Ihren Mandanten sind im Microsoft Purview Compliance-Portal nicht sichtbar.

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Weitere Informationen: Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien & -etiketten zum Beibehalten oder Löschen | Microsoft Learn

Wenn Sie Adaptive Protection verwenden und Inhalte, die von Benutzern mit erhöhtem Risiko gelöscht wurden, automatisch aufbewahren möchten, befolgen Sie diese Schritte, um diese neue Integration zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich im Microsoft Purview Compliance-Portal an.
  2. Navigieren Sie oben rechts zu Data lifecycle management > Microsoft 365 > Adaptive protection settings.
  3. Schalten Sie die Einstellung EIN und wählen Sie Speichern.

admin settings

admin settings

Wenn Sie Adaptive Protection noch nicht verwenden, aktivieren Sie Adaptive Protection, und die neue Funktion wird zusammen mit Adaptive Protection aktiviert.

Der Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass eine administrative Aktion vor dem Rollout erforderlich ist. Es kann sinnvoll sein, Ihre Benutzer über diese Änderung zu informieren und gegebenenfalls relevante Dokumentationen zu aktualisieren.

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