Was ist das
Microsoft führt eine neue Funktion ein, die die Verwaltung der Verfügbarkeit von Apps und Agenten in Teams, Outlook und Microsoft 365 Copilot vereinfacht. Bislang konfigurierten IT-Administratoren Verfügbarkeitseinstellungen separat im Microsoft 365 Admin Center (MAC) und im Teams Admin Center (TAC), was zu Abweichungen führte. Mit diesem Update können Sie Verfügbarkeitsrichtlinien für Apps und Agenten in beiden Portalen vereinheitlichen, wodurch die App-Verwaltung konsistenter und effizienter wird.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 393931 und 503105 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Der Rollout dieser Funktion beginnt Ende September 2025 und wird voraussichtlich bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein (zuvor Mitte November 2025).
1. Phase 1 – Standardmäßige Mandanten-Vereinheitlichung
Die Einführung dieser Funktion beginnt Ende September 2025. Diese erste Phase richtet sich an Mandanten, die ihre organisationsweiten Standardwerte, App-Verfügbarkeit oder Blockierung/Entblockierung weder im Microsoft 365 Admin Center noch im Teams Admin Center verändert haben. Am Ende dieser Phase wird die Verwaltung von Agenten und Apps über beide Admin Center hinweg vereinheitlicht sein, sodass Verfügbarkeitsrichtlinien für Agenten und Microsoft 365 Apps für alle zukünftigen administrativen Änderungen übereinstimmen. Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 393931 verknüpft.
2. Phase 2 – Vereinheitlichung bei geänderten Mandanten
Diese Phase richtet sich an Mandanten, die ihre organisationsweiten Standardwerte, App-Verfügbarkeit oder Blockierungs-/Entblockierungseinstellungen in einem der Admin Center bereits geändert haben. Diese Mandanten werden auf eine einheitliche Verwaltungserfahrung über das Microsoft 365 und Teams Admin Center umgestellt.
- Für Mandanten ohne Unterschiede bei der Agenten- oder App-Verfügbarkeit zwischen beiden Admin Centern wird eine Anleitung bereitgestellt, um die einheitliche Verfügbarkeitsrichtlinie für zukünftige Änderungen beizubehalten. Der Rollout dieser Funktion beginnt Anfang November 2025.
- Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 503105 verknüpft.
- Für Mandanten mit Unterschieden bei der Agenten- oder App-Verfügbarkeit zwischen beiden Admin Centern unterstützt ein Assistent im Teams Admin Center dabei, betroffene Agenten und Apps zu identifizieren und durch die Behebung von Abweichungen zu führen.
- Im Rahmen dieser Phase wird Administratoren auch ermöglicht, Microsoft 365-zertifizierte SaaS-Anwendungen innerhalb ihres Mandanten über organisationsweite Einstellungen für Drittanbieter-Apps zu verwalten. Der Rollout dieser Funktion beginnt im Januar 2026.
- Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 485712 verknüpft.
Hinweis: In dieser Phase werden keine Änderungen an organisationsweiten oder app-spezifischen Einstellungen ohne eine Aktion des Administrators vorgenommen.
3. Phase 3 – Automatische Vereinheitlichung
Mandanten, die nicht Teil der Phasen 1 oder 2 sind, werden automatisch auf die einheitliche Verwaltung von Apps und Agenten umgestellt. Zeitliche Angaben und weitere Details hierzu werden später bekanntgegeben.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
Vor diesem Rollout war die Verwaltung von Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktionieren, auf die Seite „Integrierte Apps“ im Microsoft 365 Admin Center (für Outlook und Microsoft 365 App) und das Teams Admin Center aufgeteilt. Dies führte gelegentlich zu unterschiedlichen Einstellungen für dieselbe App in den beiden Admin Centern. Mit der einheitlichen Verwaltung von Agenten-Apps können Sie Apps entweder im Bereich „Integrierte Apps“ des Microsoft 365 Admin Centers oder im Teams Admin Center verwalten – Änderungen in einem der Admin Center werden dabei synchronisiert.
- Eine konsolidierte Ansicht zur Verfügbarkeit von Agenten und Microsoft 365 Apps in beiden Admin Centern, Microsoft 365 und Teams.
- Änderungen an Agenten- und App-Verfügbarkeit in einem der beiden Admin Center werden automatisch über alle unterstützten Hosts hinweg übernommen.
- Organisationsweite Standardwerte für beide Admin Center sind synchronisiert und steuern die App-Verfügbarkeit in Teams, Outlook und der Microsoft 365 Copilot-App.
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, überprüfen Sie bitte Ihre mandantenweiten sowie individuellen Agenten- und App-Einstellungen (App erlauben/blockieren & Benutzerverfügbarkeit) sowohl im Microsoft 365 Admin Center als auch im Teams Admin Center. Falls verschiedene Abteilungen Ihrer Organisation diese Einstellungen verwalten, empfehlen wir eine koordinierte Zusammenarbeit für die Überprüfung.
Dieses Update wird automatisch bis zum angegebenen Datum ausgerollt; unmittelbares Handeln ist nicht erforderlich. Dennoch ist jetzt ein guter Zeitpunkt, interne Dokumentationen zu Agenten- und App-Verwaltungsrichtlinien zu aktualisieren.
Mehr erfahren: Unified agent and app availability management across Microsoft 365 and Teams Admin Centers - Microsoft Teams | Microsoft Learn