M365 und Microsoft Teams: Einheitliche Verwaltung der Verfügbarkeit von Apps und Agenten in Teams, Outlook und der Microsoft 365-App

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Microsoft vereinheitlicht das Verfügbarkeitsmanagement von Apps und Agenten über Teams, Outlook und Microsoft 365 Admin Center, um konsistente Einstellungen sicherzustellen. Die Einführung beginnt im September 2025 stufenweise, mit späterer automatischer Vereinheitlichung. Administratoren können die Verfügbarkeit in beiden Portalen verwalten, wodurch App-Richtlinien vereinfacht und die Effizienz verbessert wird.

Aktualisiert am 18. Mai 2026: Wir haben den Zeitplan für Phase 2 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.  

Was es ist

Microsoft führt eine neue Funktion ein, um die Verwaltung der Verfügbarkeit von Apps und Agenten über Teams, Outlook und Microsoft 365 Copilot hinweg zu vereinfachen. Bisher konfigurierten IT-Administratoren die Verfügbarkeits­einstellungen separat sowohl im Microsoft 365 Admin Center (MAC) als auch im Teams Admin Center (TAC), was zu Abweichungen führte. Mit diesem Update können Sie Verfügbarkeitsrichtlinien für Apps und Agenten in beiden Portalen vereinheitlichen, was die App-Verwaltung konsistenter und effizienter macht.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 393931, 485712 und 503105 verknüpft.

Wann das geschieht:

Wir beginnen mit der Bereitstellung dieser Funktion Ende September 2025 und erwarten den Abschluss bis August 2026 (zuvor Ende Juni).

1. Phase 1 – Standardmäßige Mandanten-Vereinheitlichung der App-/Agent-Verfügbarkeit

Wir starten die Bereitstellung Ende September 2025. Diese erste Phase richtet sich an Mandanten, die ihre organisationsweiten Standardwerte, App-Verfügbarkeit oder Blockier-/Freigabeeinstellungen weder im Microsoft 365 Admin Center noch im Teams Admin Center geändert haben. Am Ende dieser Phase wird die Verwaltung von Agenten und Apps in beiden Admin Centern vereinheitlicht, sodass die Verfügbarkeitsrichtlinien von Agenten und Microsoft 365 Apps für alle zukünftigen administrativen Änderungen übereinstimmen. Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 393931 verknüpft.

2. Phase 2 – Vereinheitlichung der App-/Agent-Verfügbarkeit für modifizierte Mandanten

Diese Phase richtet sich an Mandanten, die ihre organisationsweiten Standardwerte, App-Verfügbarkeit oder Blockier-/Freigabeeinstellungen in einem der Admin Center bereits geändert haben. Diese Mandanten werden auf eine einheitliche Verwaltungserfahrung über beide Admin Center hinweg umgestellt.

  • Für Mandanten ohne Unterschiede bei der Verfügbarkeit von Agenten oder Apps in beiden Admin Centern wird eine Anleitung bereitgestellt, um eine einheitliche Verfügbarkeitsrichtlinie für alle zukünftigen Änderungen aufrechtzuerhalten. Die Bereitstellung beginnt Anfang November 2025.
    • Diese Nachricht ist mit den Microsoft 365 Roadmap-IDs 485712 und 503105 verbunden.
  • Für Mandanten mit Unterschieden bei der Verfügbarkeit von Agenten oder Apps in beiden Admin Centern wird ein Assistent im Teams Admin Center helfen, betroffene Agenten und Apps zu identifizieren und durch die Behebung von Abweichungen zu führen.
    • Im Rahmen dieser Phase wird außerdem die Möglichkeit geschaffen, Microsoft 365 zertifizierte SaaS-Anwendungen innerhalb des Mandanten über organisationsweite Einstellungen für Drittanbieter-Apps zu verwalten. Die Bereitstellung beginnt im Januar 2026 und wird bis Ende Juli 2026 abgeschlossen (zuvor Juni).
    • Diese Nachricht ist mit den Microsoft 365 Roadmap-IDs 485712 und 503105 verknüpft.
  • Hinweis: In dieser Phase werden ohne Aktion des Administrators keine Änderungen an organisationsweiten oder app-spezifischen Einstellungen vorgenommen.

    3. Phase 3 – Automatische Vereinheitlichung

    Mandanten, die nicht im Rahmen von Phase 1 und Phase 2 umgestellt wurden, werden automatisch auf die einheitliche Verwaltung von Apps und Agenten umgestellt. Wir werden diesen Beitrag mit Zeitplan und weiteren Details später aktualisieren.

    Wie sich das auf Ihre Organisation auswirkt

    Vor dieser Einführung war die Verwaltung von Teams-Apps, die auch in Outlook und der Microsoft 365 App funktionieren, auf zwei Admin Center verteilt:

    • Die Seiten Integrierte Apps und Agenten-Apps im Microsoft 365 Admin Center sowie
    • die Seite Apps verwalten im Teams Admin Center.
    Dies führte manchmal zu uneinheitlichen Verfügbarkeits­einstellungen für dieselbe App.
    Mit der Vereinheitlichten Verwaltung von Agenten-Apps können Administratoren Apps und Agenten sowohl im Microsoft 365 Admin Center als auch im Teams Admin Center verwalten. Die Verfügbarkeits­einstellungen bleiben dabei synchronisiert, was für eine konsistente Verwaltungserfahrung sorgt.

    Was Sie erwarten können:
    • Sie erhalten eine konsolidierte Übersicht über die Verfügbarkeit von Agenten und Microsoft 365 Apps in beiden Admin Centern.
    • Änderungen an der Verfügbarkeit von Agenten und Apps, die in einem der Admin Center vorgenommen werden, wirken sich automatisch in allen unterstützten Umgebungen aus.
    • Die organisationsweiten Standardwerte beider Admin Center sind synchronisiert und steuern die Verfügbarkeit von Apps in Teams, Outlook und der Microsoft 365 Copilot App.

    Was Sie zur Vorbereitung tun müssen

    Um eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten, überprüfen Sie bitte Ihre mandantenweiten und individuellen Agenten-/App-Einstellungen (App erlauben/blockieren & Benutzerverfügbarkeit) im Microsoft 365 Admin Center und Teams Admin Center. Wenn verschiedene Abteilungen in Ihrer Organisation diese Einstellungen verwalten, wird empfohlen, die Überprüfung gemeinsam zu koordinieren.

    Dieses Update wird bis zum angegebenen Termin automatisch bereitgestellt. Es sind keine unmittelbaren Aktionen erforderlich. Dennoch ist es ratsam, interne Dokumentationen zu Agenten- und App-Verwaltungsrichtlinien zu aktualisieren. 

    Weitere Informationen: Unified agent and app availability management across Microsoft 365 and Teams Admin Centers - Microsoft Teams | Microsoft Learn 

  • Wir sind für Sie da

    Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Wir helfen gerne weiter.