Was ist das
Microsoft führt eine neue Funktion ein, um die Verwaltung der Verfügbarkeit von Apps und Agenten über Teams, Outlook und Microsoft 365 Copilot hinweg zu vereinfachen. Bisher mussten IT-Administratoren die Verfügbarkeits-Einstellungen sowohl im Microsoft 365 Admin Center (MAC) als auch im Teams Admin Center (TAC) separat konfigurieren, was zu Inkonsistenzen führte. Mit diesem Update können Sie Verfügbarkeitsrichtlinien für Apps und Agenten in beiden Portalen vereinheitlichen, was die Verwaltung von Apps konsistenter und effizienter macht.
Diese Nachricht ist mit den Microsoft 365 Roadmap-IDs 393931 und 503105 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Die Einführung dieser Funktion beginnt Ende September 2025 und soll bis Mitte November 2025 abgeschlossen sein.
1. Phase 1 – Standard-Mandanten-Vereinheitlichung
Diese Phase startet Ende September 2025 und richtet sich an Mandanten, die ihre organisationsweiten Standardwerte, die Verfügbarkeit von Apps oder Blockier-/Entblockier-Einstellungen weder im Microsoft 365 Admin Center noch im Teams Admin Center geändert haben. Am Ende dieser Phase wird die Verwaltung von Agenten und Apps sowohl im Microsoft 365 Admin Center als auch im Teams Admin Center einheitlich sein, sodass die Verfügbarkeitsrichtlinien für Agenten und Microsoft 365 Apps bei allen künftigen administrativen Änderungen übereinstimmen. Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 393931 verbunden.
2. Phase 2 – Vereinheitlichung für geänderte Mandanten
Diese Phase startet Ende Oktober 2025 und richtet sich an Mandanten, die zuvor ihre organisationsweiten Standardwerte, die Verfügbarkeit von Apps oder Blockier-/Entblockier-Einstellungen in einem der beiden Admin Center geändert haben. Diese Mandanten werden auf eine einheitliche Verwaltungserfahrung über beide Admin Center hinweg umgestellt.
- Für Mandanten mit Unterschieden bei der Verfügbarkeit von Agenten oder Apps in beiden Admin Centern wird ein Assistent im Teams Admin Center helfen, betroffene Agenten und Apps zu identifizieren und bei der Behebung von Abweichungen anzuleiten.
- Für Mandanten ohne Unterschiede bei der Verfügbarkeit von Agenten oder Apps in beiden Admin Centern werden Anleitungen bereitgestellt, um die einheitliche Verfügbarkeitsrichtlinie für alle künftigen Änderungen aufrechtzuerhalten.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 503105 verknüpft.
3. Phase 3 – Automatische Vereinheitlichung
Mandanten, die in Phase 1 und Phase 2 nicht umgestellt wurden, werden automatisch auf die einheitliche Verwaltung von Agenten-Apps migriert. Ein Zeitplan und weitere Details werden zu einem späteren Zeitpunkt mitgeteilt.
Wie sich das auf Ihre Organisation auswirkt
Vor dieser Einführung war die Verwaltung von Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365 App funktionieren, zwischen der Seite „Integrierte Apps“ im Microsoft 365 Admin Center für Outlook und die Microsoft 365 App sowie dem Teams Admin Center fragmentiert. Dies führte manchmal dazu, dass unterschiedliche Einstellungen für dieselbe App in den beiden Admin Centern vorhanden waren. Mit der einheitlichen Verwaltung von Agenten-Apps können Sie Apps entweder auf der Seite „Integrierte Apps“ des Microsoft 365 Admin Centers oder im Teams Admin Center verwalten, und alle Änderungen in einem der beiden Admin Center werden synchronisiert.
Was Sie erwarten können:
- Sie erhalten eine konsolidierte Ansicht der Verfügbarkeit von Agenten und Microsoft 365 Apps über beide Admin Center hinweg.
- Änderungen an der Verfügbarkeit von Agenten und Apps, die in einem der Admin Center vorgenommen werden, gelten automatisch für alle unterstützten Hosts.
- Organisationsweite Standardeinstellungen in beiden Admin Centern werden synchronisiert und steuern die App-Verfügbarkeit in Teams, Outlook und der Microsoft 365 Copilot App.
Was Sie zur Vorbereitung tun sollten
Überprüfen Sie zur Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs Ihre mandantenweiten sowie individuellen Agenten-/App-Einstellungen (App erlauben/blockieren und Benutzerverfügbarkeit) in beiden Admin Centern, dem Microsoft 365 Admin Center und dem Teams Admin Center. Wenn unterschiedliche Abteilungen in Ihrer Organisation für diese Einstellungen verantwortlich sind, empfehlen wir eine koordinierte Zusammenarbeit bei der Überprüfung.
Dieses Update wird bis zum genannten Zeitpunkt automatisch ausgerollt, sodass keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich sind. Es ist jedoch ratsam, interne Dokumentationen zu Agenten- und App-Verwaltungsrichtlinien entsprechend zu aktualisieren.