Was es ist
Microsoft führt eine neue Funktion ein, um die Verwaltung der Verfügbarkeit von Apps und Agents in Teams, Outlook und Microsoft 365 Copilot zu vereinfachen. Bisher mussten IT-Administratoren die Verfügbarkeits-Einstellungen getrennt im Microsoft 365 Admin Center (MAC) und im Teams Admin Center (TAC) konfigurieren, was zu Inkonsistenzen führte. Mit diesem Update können Sie Verfügbarkeitsrichtlinien für Apps und Agents in beiden Portalen vereinheitlichen, wodurch die App-Verwaltung konsistenter und effizienter wird.
Diese Mitteilung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 393931, 485712 und 503105.
Wann dies passiert:
Die Einführung dieser Funktion beginnt Ende September 2025 und soll bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein (zuvor Mitte November 2025).
Phase 1 – Standardmäßige Mandanten-Vereinheitlichung
Wir starten die Einführung Ende September 2025. Diese Anfangsphase richtet sich an Mandanten, die ihre organisationsweiten Standards, App-Verfügbarkeit oder Blockier-/Freigabeeinstellungen weder im Microsoft 365 Admin Center noch im Teams Admin Center geändert haben. Am Ende dieser Phase werden die Verwaltungsmöglichkeiten für Agents und Apps zwischen Microsoft 365 Admin Center und Teams Admin Center vereinheitlicht sein, sodass Agent- und Microsoft 365-Apps-Verfügbarkeitsrichtlinien für alle zukünftigen administrativen Änderungen übereinstimmen. Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 393931 verbunden.
Phase 2 – Vereinheitlichung für geänderte Mandanten
Diese Phase betrifft Mandanten, die zuvor organisationsweite Standardwerte, App-Verfügbarkeit oder Blockier-/Freigabeeinstellungen in einem der Admin Center geändert haben. Diese Mandanten werden auf eine einheitliche Verwaltungserfahrung in beiden Admin Centern Microsoft 365 und Teams umgestellt.
- Für Mandanten ohne Unterschiede bei Agenten- oder App-Verfügbarkeit in beiden Admin Centern wird eine Anleitung bereitgestellt, um die einheitliche Verfügbarkeitsrichtlinie für alle zukünftigen Änderungen zu gewährleisten. Die Einführung dieser Funktion beginnt Anfang November 2025.
- Für Mandanten mit Unterschieden bei Agenten- oder App-Verfügbarkeit in beiden Admin Centern wird ein Assistent im Teams Admin Center helfen, betroffene Agents und Apps zu identifizieren und durch die Behebung von Abweichungen zu führen.
- Im Rahmen dieser Phase wird Administratoren auch ermöglicht, Microsoft 365 zertifizierte SaaS-Anwendungen innerhalb ihres Mandanten über organisationsweite Einstellungen für Drittanbieter-Apps zu verwalten. Die Einführung beginnt im Januar 2026 und wird bis Ende April 2026 abgeschlossen sein.
- Diese Mitteilung ist mit den Microsoft 365-Roadmap-IDs 485712 und 503105 verbunden.
Hinweis: In dieser Phase werden keine Änderungen an organisationsweiten Einstellungen oder App-Einstellungen ohne Aktion seitens des Administrators vorgenommen.
Phase 3 – Automatische Vereinheitlichung
Mandanten, die nicht im Rahmen von Phase 1 und Phase 2 umgestellt wurden, werden automatisch auf die einheitliche Verwaltung von Agent-Apps umgestellt. Wir werden diesen Beitrag zu einem späteren Zeitpunkt mit einem Zeitplan und weiteren Details aktualisieren.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
Vor diesem Rollout war die Verwaltung von Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365 App funktionieren, zwischen der Seite „Integrierte Apps“ im Microsoft 365 Admin Center für Outlook und Microsoft 365 App und dem Teams Admin Center fragmentiert. Das führte mitunter dazu, dass für dieselbe App in beiden Admin Centern unterschiedliche Einstellungen galten. Mit der einheitlichen Verwaltung von Agent-Apps können Sie Apps entweder auf der Seite „Integrierte Apps“ im Microsoft 365 Admin Center oder im Teams Admin Center verwalten, und alle Änderungen in einem Admin Center werden synchronisiert.
- Sie erhalten eine konsolidierte Ansicht der Verfügbarkeit von Agents und Microsoft 365 Apps in beiden Admin Centern Microsoft 365 und Teams.
- Änderungen an der Verfügbarkeit von Agents und Apps, die in einem der beiden Admin Center vorgenommen werden, gelten automatisch für alle unterstützten Hosts.
- Organisationsweite Standardwerte in beiden Admin Centern sind synchronisiert und steuern die App-Verfügbarkeit in Teams, Outlook und der Microsoft 365 Copilot App.
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, überprüfen Sie bitte Ihre mandantenweiten sowie individuellen Agent-/App-Einstellungen (App Zulassung/Blockierung und Benutzerverfügbarkeit) sowohl im Microsoft 365 Admin Center als auch im Teams Admin Center. Wenn verschiedene Abteilungen in Ihrer Organisation diese Einstellungen verwalten, empfehlen wir eine koordinierte Zusammenarbeit zur Überprüfung.
Dieses Update wird bis zum angegebenen Datum automatisch ausgerollt, und es sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich. Es ist jedoch ratsam, interne Dokumentationen zu Agent- und App-Verwaltungsrichtlinien entsprechend zu aktualisieren.
