Was ist das
Microsoft führt eine neue Funktion ein, um die Verwaltung der Verfügbarkeit von Apps und Agents über Teams, Outlook und Microsoft 365 Copilot hinweg zu vereinfachen. Bislang mussten IT-Administratoren die Verfügbarkeits-Einstellungen separat sowohl im Microsoft 365 Admin Center (MAC) als auch im Teams Admin Center (TAC) konfigurieren, was zu Inkonsistenzen führte. Mit diesem Update können Sie Verfügbarkeitsrichtlinien für Apps und Agents in beiden Portalen vereinheitlichen, was die App-Verwaltung konsistenter und effizienter macht.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 393931 und 503105 verknüpft.
Wann das passiert:
Der Rollout dieser Funktion beginnt Ende September 2025 und wird voraussichtlich bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein (bisher Mitte November 2025).
1. Phase 1 – Standardmäßige Mandanten-Vereinheitlichung
Die Einführung dieser Funktion beginnt Ende September 2025. Diese erste Phase richtet sich an Mandanten, die ihre organisationsweiten Standardwerte, App-Verfügbarkeit oder Blockier-/Freigabeeinstellungen weder im Microsoft 365 Admin Center noch im Teams Admin Center angepasst haben. Am Ende dieser Phase werden Agenten- und App-Verwaltung über beide Admin Center hinweg vereinheitlicht sein, sodass die Verfügbarkeitsrichtlinien für Agenten und Microsoft 365 Apps für alle zukünftigen administrativen Änderungen übereinstimmen. Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 393931 verknüpft.
2. Phase 2 – Vereinheitlichung bei geänderten Mandanten
Der Rollout dieser Phase startet Anfang November 2025. Diese Phase betrifft Mandanten, die zuvor ihre organisationsweiten Standardwerte, App-Verfügbarkeit oder Blockier-/Freigabeeinstellungen in einem der beiden Admin Center geändert haben. Diese Mandanten werden auf eine einheitliche Verwaltungserfahrung über Microsoft 365 und Teams Admin Center umgestellt.
- Für Mandanten mit Unterschieden bei Agenten- oder App-Verfügbarkeit zwischen beiden Admin Centern wird im Teams Admin Center ein Assistent bereitgestellt, der die betroffenen Agents und Apps identifiziert und bei der Behebung der Abweichungen unterstützt.
- Für Mandanten ohne Unterschiede bei Agenten- oder App-Verfügbarkeit zwischen beiden Admin Centern wird eine Anleitung zur Umstellung auf eine einheitliche Verfügbarkeitsrichtlinie bereitgestellt.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 503105 verknüpft.
3. Phase 3 – Automatische Vereinheitlichung
Mandanten, die nicht im Rahmen von Phase 1 und Phase 2 umgestellt wurden, werden automatisch auf die einheitliche Agent- und App-Verwaltung umgestellt. Weitere Details und ein Zeitplan werden in einem späteren Beitrag ergänzt.
Wie sich das auf Ihre Organisation auswirken wird
Vor diesem Rollout war die Verwaltung von Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365 App funktionieren, aufgeteilt: die Seite "Integrierte Apps" im Microsoft 365 Admin Center steuert Outlook und die Microsoft 365 App, während das Teams Admin Center für Teams zuständig ist. Dies führte manchmal zu unterschiedlichen Einstellungen für dieselbe App in den beiden Admin Centern. Mit der einheitlichen Agent- und App-Verwaltung können Sie Apps entweder im Microsoft 365 Admin Center auf der Seite „Integrierte Apps“ oder im Teams Admin Center verwalten, und alle Änderungen werden automatisch synchronisiert.
Was Sie erwarten können:
- Sie erhalten eine konsolidierte Ansicht der Verfügbarkeit von Agenten und Microsoft 365 Apps über beide Admin Center (Microsoft 365 und Teams).
- Änderungen der Verfügbarkeit von Agenten und Apps, die in einem Admin Center vorgenommen werden, werden automatisch auf alle unterstützten Umgebungen angewendet.
- Die organisationsweiten Standardwerte beider Admin Center werden synchronisiert und steuern die Verfügbarkeit von Apps in Teams, Outlook und der Microsoft 365 Copilot App.
Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, überprüfen Sie bitte Ihre mandantenweiten sowie individuellen Agenten- und App-Einstellungen (App erlauben/blockieren und Benutzerverfügbarkeit) sowohl im Microsoft 365 Admin Center als auch im Teams Admin Center. Wenn verschiedene Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation diese Einstellungen verwalten, empfehlen wir eine koordinierte Überprüfung in Zusammenarbeit.
Dieses Update wird zum angegebenen Zeitpunkt automatisch ausgerollt, es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich. Dennoch ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um interne Dokumentationen zu Agenten- und App-Verwaltungsrichtlinien zu aktualisieren.
Erfahren Sie mehr: Unified agent and app availability management across Microsoft 365 and Teams Admin Centers - Microsoft Teams | Microsoft Learn