Rückzug der SharePoint SendEmail API

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Die SharePoint Utility.SendEmail API wird am 31. Oktober 2025 eingestellt. Mandanten sollten die Nutzung über Purview-Auditprotokolle identifizieren und benutzerdefinierten Code oder Power Automate-Flows, die diese API verwenden, aktualisieren. Alternativen sind die Microsoft Graph SendMail API und der Outlook-Connector in Power Automate.

Stand 1. Oktober 2025: Wie bereits im Beitrag vom 31. Oktober 2024 angekündigt, wird die Utility.SendEmail API am 31. Oktober 2025 eingestellt.

Zur Erinnerung: Sie können die Nutzung der API über die Purview-Prüfprotokolle im Administrationscenter identifizieren.

  1. Als Mandantenadministrator navigieren Sie zum Microsoft Purview-Portal, das im Microsoft 365 Admin Center verfügbar ist.
  2. Öffnen Sie "Audit" zur Suche nach Aktivitäten.
  3. Wählen Sie einen Zeitraum für die Prüfungssuche aus (empfohlen wird mindestens 90 Tage).
  4. Geben Sie den Text „SendEmailApiInvoked“ in das Textfeld „Activities – operation names“ ein und klicken Sie auf Suche.
  5. Die Anfrage wird bearbeitet und die Ergebnisse stehen nach Abschluss zur Verfügung.
  6. Klicken Sie auf die Ergebnisse und überprüfen Sie jeden einzelnen Eintrag.

Nutzen Sie UserAgent und ApplicationDisplayName, um den Aufrufer zu identifizieren.

HINWEIS: Wenn der ApplicationDisplayName „Workflow“ lautet, sind diese Einträge von der Einstellung der API nicht betroffen, sondern folgen der Einstellung der SharePoint 2013 Workflows. Wir werden die Utility.SendEmail API aus SharePoint einstellen. SP.Utilities.Utility.SendEmail konnte verwendet werden, um E-Mails aus benutzerdefinierten Anwendungen oder Prozessen innerhalb von SharePoint Online zu senden, einschließlich Power Automate und benutzerdefinierten Workflows.

Im benutzerdefinierten Code kann die API über REST als („/_api/SP.Utilities.Utility.SendEmail“) referenziert werden, während es für CSOM „Utility.SendEmail“ wäre. Mehr Informationen zur ursprünglichen Implementierung finden Sie unter Utility.SendEmail method für CSOM.

Zeitpunkt der Einstellung:

31. Oktober 2025

Auswirkungen auf Ihre Organisation:

Alle Komponenten, benutzerdefinierter Code oder Power Automate-Verbindungen, die die SP.Utilities.Utility.SendEmail API nutzen, sollten vor dem End-of-Life-Datum aktualisiert werden. Die API stellt ab dem Einstellungstermin ihre Dienste ein und wird keine E-Mail-Anfragen mehr versenden.

Vorbereitung:

Migrieren Sie jeglichen benutzerdefinierten Code, Power Automate-Prozesse oder Richtlinien, die innerhalb von SharePoint Online konfiguriert sind, um E-Mails mit der SP.Utilities.Utility.SendEmail API zu versenden.

Folgende alternative Ansätze werden empfohlen:

  1. Verwenden Sie Microsoft Graph zum Versenden von E-Mails über die Benutzer-API: SendMail (Teil der Outlook Mail Workload) Automatisieren der Erstellung, des Versands und der Verarbeitung von Nachrichten
  2. Power Automate-Anpassungen können auch den Outlook-Connector verwenden und „E-Mail senden“ innerhalb der Aktionen nutzen. Übersicht zur Verwendung von Outlook und Power Automate

Weitere Informationen:

  1. Einstellung der SharePoint SendEmail API
  2. Automatisieren der Erstellung, des Versands und der Verarbeitung von Nachrichten
  3. Übersicht zur Verwendung von Outlook und Power Automate
  4. Informationen zum Microsoft Purview-Portal | Microsoft Learn

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