Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Wir geben dieses Update heraus, weil Ihr Mandant Sensitivitätsbezeichnungen und Microsoft SharePoint Online nutzt.
Bald verfügbar: Eine neue Funktion, die die Berechtigungen der SharePoint Online-Bibliothek mit der Purview-Sensitivitätskennzeichnung und -schutz verbindet. Wir freuen uns, diese Funktion als öffentliche Vorschau zur Verfügung zu stellen. Dies ist eine optionale Funktion in Microsoft PowerShell.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 467254 verknüpft.
Wann dies geschieht:
Öffentliche Vorschau: Wir beginnen die Einführung Mitte November 2024 und erwarten den Abschluss bis Mitte Januar 2025.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Wir beginnen die Einführung Ende September 2025 und erwarten den Abschluss bis Mitte Oktober 2025.
Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High, DoD): Wir beginnen die Einführung Mitte September 2025 und erwarten den Abschluss bis Mitte Oktober 2025.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Nach dieser Einführung können Besitzer von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken eine Sensitivitätsbezeichnung auf Bibliotheksebene anwenden, die automatisch auf alle ungeschützten und nicht gekennzeichneten Dateien (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und PDFs) in der Zielbibliothek angewendet wird. Dies vereinfacht die Massenkennzeichnung über Dokumentbibliotheken hinweg in einer Organisation. Diese Funktion schützt außerdem Dateien, wenn sie aus der ursprünglichen Dokumentbibliothek heraus bewegt werden, beispielsweise für die Zusammenarbeit oder bei Versuchen der Exfiltration. Dateien, die aus diesen Bibliotheken heruntergeladen werden, sind beim Download geschützt. Benutzer, die auf diese Dateien außerhalb von SharePoint Online zugreifen, werden in Echtzeit anhand der Berechtigungen der Dokumentbibliothek bewertet. Änderungen der Benutzerberechtigungen an der Dokumentbibliothek spiegeln sich auf heruntergeladenen Dateien wider, einschließlich vollständiger Entziehung für Benutzer, die aus der Dokumentbibliothek entfernt wurden. Dies ermöglicht eine effizientere Möglichkeit, den Zugriff für einzelne Benutzer auf Dokumente zu widerrufen (anstelle des Widerrufs des Zugriffs für jedes einzelne Dokument).
Weitere Informationen zur Nutzung dieser Funktion, deren Möglichkeiten, Einschränkungen und Lizenzierung finden Sie unter: Konfigurieren von SharePoint mit einer Sensitivitätsbezeichnung zur Ausweitung der Berechtigungen auf heruntergeladene Dokumente | Microsoft Learn
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:
Sobald diese Funktion verfügbar ist, empfehlen wir, sie zuerst auf Websites mit Nicht-Produktionsdaten zu testen, um ihre Möglichkeiten zu verstehen.
Diese Einführung erfolgt automatisch zum angegebenen Datum, es sind keine administrativen Maßnahmen vor dem Rollout erforderlich. Überprüfen Sie die verlinkte Dokumentation, um mehr über die Aktivierung dieser Funktion zu erfahren.