Microsoft Purview | Information Protection: SharePoint Online-Bibliotheksberechtigungen gelten auch für heruntergeladene Dateien

Lesezeit

3 Minuten

Die Inhalte auf dieser Seite wurden maschinell übersetzt.

SharePoint Online-Bibliotheksbesitzer können bald Sensitivitätslabels auf Bibliotheksebene anwenden, um alle Dateien automatisch zu schützen und Berechtigungen auf heruntergeladene Dokumente auszuweiten. Diese Opt-in-Funktion wird von November 2024 bis Oktober 2025 ausgerollt und ermöglicht eine Echtzeit-Bewertung von Rechten sowie eine vereinfachte Zugriffsaufhebung für Benutzer.

Wir haben den Zeitplan am 27. August 2025 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Dieses Update erhalten Sie, weil Ihr Mandant Sensitivitätskennzeichnungen und Microsoft SharePoint Online verwendet.

Demnächst verfügbar: Eine neue Funktion, die SharePoint Online-Bibliotheksberechtigungen mit Purview Sensitivitätskennzeichnung und -schutz verknüpft. Wir freuen uns, diese Funktion in der öffentlichen Vorschau anzubieten. Es handelt sich um eine Opt-in-Funktion in Microsoft PowerShell.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 467254 verknüpft.

Wann dies geschieht:

Öffentliche Vorschau: Der Rollout beginnt Mitte November 2024 und soll bis Mitte Januar 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Der Rollout beginnt Ende Mitte September 2025 und soll bis Mitte Oktober 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCCHigh, DoD): Der Rollout beginnt Mitte September 2025 und soll bis Mitte Oktober 2025 abgeschlossen sein.

Auswirkungen auf Ihre Organisation:

Nach diesem Rollout können SharePoint Online-Dokumentbibliotheks-Owner eine Sensitivitätskennzeichnung auf Bibliotheksebene anwenden, die diese Kennzeichnung automatisch auf alle ungeschützten und unkategorisierten Dateien (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und PDFs) in der Zielbibliothek anwendet. Dies vereinfacht die Massenkennzeichnung über Dokumentbibliotheken innerhalb einer Organisation. Diese Funktion trägt auch dazu bei, Dateien beim Verlassen der ursprünglichen Dokumentbibliothek zu schützen, etwa bei der Zusammenarbeit oder bei versuchten Exfiltrationen. Dateien, die aus diesen Bibliotheken heruntergeladen werden, sind beim Download geschützt. Nutzer, die auf diese Dateien außerhalb von SharePoint Online zugreifen, werden in Echtzeit bezüglich ihrer Rechte anhand der Dokumentbibliothek geprüft. Änderungen der Benutzerberechtigungen auf der Dokumentbibliothek spiegeln sich in den heruntergeladenen Dateien wider, einschließlich vollständiger Sperrung für Benutzer, die aus der Dokumentbibliothek entfernt wurden. Dies bietet eine effizientere Möglichkeit, den Zugriff auf Dokumente für einzelne Benutzer zu widerrufen (anstatt den Zugriff auf jedes Dokument einzeln zu sperren).

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie diese Funktion sowie ihre Möglichkeiten, Einschränkungen und Lizenzierung nutzen: Konfigurieren Sie SharePoint mit einer Sensitivitätskennzeichnung, um Berechtigungen auf heruntergeladene Dokumente auszuweiten | Microsoft Learn

Was Sie zur Vorbereitung tun sollten:

Nachdem diese Funktion verfügbar ist, empfehlen wir, sie zunächst auf Sites mit Nicht-Produktionsdaten zu testen, um deren Möglichkeiten zu verstehen.

Der Rollout erfolgt automatisch zum angegebenen Zeitpunkt, ohne dass vorab eine Aktion seitens der Administratoren erforderlich ist. Prüfen Sie die verlinkte Dokumentation, um mehr über die Aktivierung dieser Funktion zu erfahren.

Wir sind für Sie da

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Wir helfen gerne weiter.