20. Februar 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Microsoft verschiebt den Beginn der Opt-out-Phase für das neue Outlook für Windows in Unternehmensumgebungen von April 2026 auf März 2027.
[Zeitpunkt der Änderung:]
- Die Opt-out-Phase für Unternehmensumgebungen beginnt nun im März 2027 (vorher April 2026) und bietet Organisationen eine Vorlaufzeit von 12 Monaten zur Vorbereitung.
- Zeitpläne für GCC High und DoD werden zu einem späteren Zeitpunkt separat kommuniziert.
Warum gibt es eine Änderung am Zeitplan?
Wir beobachten eine starke und beschleunigte Einführung des neuen Outlook, da Organisationen ihren Zeitplan an ihre Bereitschaft anpassen. Gleichzeitig investieren wir weiterhin intensiv in die Erweiterung der Funktionen und berücksichtigen das Feedback von Kunden, die das neue Outlook intensiver nutzen möchten. Um sicherzustellen, dass Organisationen die nötige Zeit zur Vorbereitung haben und den vollen Nutzen aus den laufenden Innovationen ziehen können, verlängern wir den Opt-out-Zeitrahmen und gewähren eine Vorlaufzeit von 12 Monaten, während wir weiterhin wichtige Funktionen und Verbesserungen bereitstellen.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen:
- Microsoft 365-Administratoren, die Outlook für Windows verwalten.
- Nutzer des klassischen Outlook für Windows.
- Organisationen, die den Neues Outlook-Schalter zuvor deaktiviert haben oder noch keine Migrationsplanung begonnen haben.
Was wird passieren:
- Migrierte Nutzer erhalten In-App-Onboarding-Hinweise und können bei Bedarf zum klassischen Outlook zurückwechseln.
- Bestehende Richtlinien, die den Zugang zum neuen Outlook deaktivieren oder einschränken, bleiben weiterhin wirksam.
- Administratoren können weiterhin die Admin-gesteuerte Migration nutzen, um Nutzer schrittweise und reversibel im Voraus zu migrieren.
- Nutzer werden nicht migriert, wenn eine oder mehrere der folgenden Bedingungen zutreffen:
- Sie haben Nutzer über die Richtlinie zur automatischen Migration ausgeschlossen.
- Der Umschalter für neues Outlook ist per Richtlinie ausgeblendet.
- Es wird eine unbefristete Lizenz verwendet.
- Das Konto befindet sich in einer lokalen Umgebung (On-Premises).
[Wie Sie sich vorbereiten können:]
Bereiten Sie Ihre Organisation auf die Opt-out-Phase vor, die im März 2027 beginnt. Bewerten und nutzen Sie die Admin-gesteuerte Migration-Richtlinie in dem Umfang und Zeitplan, der für Ihre Organisation passend ist.
Ergreifen Sie vorbereitende Maßnahmen, um:
- die Funktions- und Web-Add-In-Bereitschaft zu beurteilen.
- eventuelle Pilotprojekte durchzuführen.
- einen Zeitplan zu erstellen, der zu Ihrer Organisation passt.
- den Umschalter wieder zu aktivieren, falls er zuvor deaktiviert wurde, und die Admin-gesteuerte Migration-Richtlinie zu aktivieren, um voranzukommen.
Kommunizieren Sie unbedingt mit Ihren Nutzern, was zu erwarten ist, und nutzen Sie die Microsoft-Adoptionsressourcen, um den Übergang reibungslos zu gestalten.
Ressourcen und Support:
Microsoft unterstützt Sie dabei, diesen Übergang effektiv zu managen. Nutzen Sie folgende Ressourcen für detaillierte Anleitungen und Werkzeuge:
- Adoptionskit: Ein herunterladbares Kit mit Checklisten, Projektplanvorlagen, Beispielkommunikation für Nutzer und FAQs zur Unterstützung Ihrer Einführung. New Microsoft Outlook for Windows – Microsoft Adoption.
- Tipps für neue Nutzer: Neue Nutzer im neuen Outlook starten | Microsoft Learn.
- Installation und Nutzung steuern: Wenn Sie den Neues Outlook-Schalter zuvor per Richtlinie deaktiviert haben und das neue Outlook jetzt ausrollen möchten. Installation und Nutzung des neuen Outlook steuern | Microsoft Learn.
- Richtlinie zur Admin-gesteuerten Migration: Diese Richtlinie ermöglicht es Ihnen, Nutzer kontrolliert zum neuen Outlook zu wechseln, mit In-App-Hinweisen, die den Nutzern den neuen Workflow über mehrere Outlook-Starts erleichtern. Nutzer, die per Richtlinie migriert werden, erhalten eine benutzerfreundliche Onboarding-Erfahrung und können bei Bedarf zum klassischen Outlook zurückwechseln. Microsoft empfiehlt, mit neuen Nutzern in Ihrer Organisation sowie Pilotanwendern und Copilot-Nutzern als erste Zielgruppe zu beginnen. Richtlinie für admin-gesteuerte Migration zum neuen Outlook für Windows | Microsoft Learn; Nutzerorientierter Artikel.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Hat die Änderung eine Administratorsteuerung?
Administratoren können die Änderung über die Richtlinie für automatische Migration und bestehende Outlook-Richtlinien verwalten.
Frage: Kann die Änderung über eine Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Die Migration kann durch Entra ID-Gruppenzielsteuerung auf bestimmte Nutzer oder Gruppen beschränkt werden.
Frage: Können Nutzer die Funktion selbst ein- und ausschalten?
Nutzer, die zum neuen Outlook migriert werden, können während der Übergangsphase zum klassischen Outlook zurückwechseln.
