Wir haben den Zeitplan am 23. Oktober 2025 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Kurz gesagt für Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Administratoren können in Microsoft OneDrive und Microsoft SharePoint eine Aufbewahrungsrichtlinie oder ein Aufbewahrungslabel auf Dateien anwenden, die von niemandem in Ihrer Organisation über einen definierten Zeitraum hinweg geöffnet wurden. Diese Nachricht bezieht sich auf die Aufbewahrung von Microsoft 365-Dateitypen. Weitere Dateitypen (nicht Microsoft 365) werden in einem späteren Rollout unterstützt.
Diese Nachricht ist verbunden mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 472030.
Wann dies geschieht:
Vorschau: Der Rollout beginnt Ende Januar 2026 (zuvor Mitte Dezember 2025) und soll bis Ende Februar 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Dezember 2025).
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Ende Juni 2026 (zuvor Mitte Januar 2026) und soll bis Mitte Juli 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Januar 2026).
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Diese Funktion hilft dabei, veraltete Daten zu löschen, was die Qualität und Relevanz der Antworten von Microsoft 365 Copilot verbessert.
Die Funktion ist standardmäßig verfügbar.
Nach dem Rollout können Administratoren die Aufbewahrungskontrolle Wann Elemente zuletzt geöffnet wurden beim Konfigurieren von Labels und Richtlinien verwenden.
Auf der Seite Aufbewahrungseinstellungen in Purview erscheint die neue Option „Zuletzt geöffnet“ für Aufbewahrungsrichtlinien:
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:
Der Rollout erfolgt automatisch zum angegebenen Datum, es sind keine administrativen Maßnahmen vor dem Rollout erforderlich. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu beurteilen. Es kann sinnvoll sein, Ihre Nutzer über diese Änderung zu informieren und relevante Dokumentationen zu aktualisieren.
Vor dem Rollout werden wir diesen Beitrag mit neuer Dokumentation aktualisieren.