Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Aufbewahrung basierend auf „zuletzt verwendet“ für OneDrive- und SharePoint-Dateien

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Microsoft Purview ermöglicht bald Aufbewahrungsrichtlinien basierend auf dem letzten Zugriffsdatum von Dateien in OneDrive und SharePoint, mit Vorschau ab Dezember 2025 und allgemeiner Verfügbarkeit ab Januar 2026. Dies erleichtert die Löschung veralteter Daten und verbessert die Antworten von Microsoft 365 Copilot, ohne dass vor der Einführung Maßnahmen von Administratoren erforderlich sind.

Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Bald verfügbar für Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Administratoren können eine Aufbewahrungsrichtlinie oder ein Aufbewahrungsetikett in Microsoft OneDrive und Microsoft SharePoint für Dateien anwenden, auf die innerhalb eines festgelegten Zeitraums niemand in Ihrer Organisation zugegriffen hat. Diese Mitteilung bezieht sich auf die Aufbewahrung von Microsoft 365-Dateitypen. Wir werden in einer zukünftigen Einführung weitere Dateitypen (nicht Microsoft 365) unterstützen.

Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 472030 verknüpft.

Wann dies erfolgen wird:

Vorschau: Wir beginnen mit der Einführung Mitte Dezember 2025 und erwarten den Abschluss bis Ende Dezember 2025.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Mitte Januar 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende Januar 2026.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Diese Funktion hilft dabei, veraltete Daten zu löschen, was die Qualität und Relevanz der Microsoft 365 Copilot-Antworten verbessert.

Diese Funktion wird standardmäßig verfügbar sein.

Nach der Einführung können Administratoren bei der Konfiguration von Etiketten und Richtlinien die Aufbewahrungskontrolle Wann zuletzt auf Elemente zugegriffen wurde verwenden.

Seite für Aufbewahrungseinstellungen in Purview mit der neuen Option „Zuletzt zugegriffen“ für Aufbewahrungsrichtlinien:

admin controls

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Diese Einführung erfolgt automatisch zum angegebenen Datum, es sind keine administrativen Maßnahmen vor der Einführung erforderlich. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu beurteilen. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und alle relevanten Dokumentationen aktualisieren.

Vor der Einführung werden wir diesen Beitrag mit neuer Dokumentation aktualisieren.

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