Microsoft Teams: Einladungen als Teilnehmer, Referent und Mitorganisator unterscheiden

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Microsoft Teams sendet separate Termineinladungen basierend auf Teilnehmerrollen (Teilnehmer, Präsentator, Mitorganisator). Organisatoren erhalten E-Mails mit Erläuterungen zu den Rollen. Die Einführung beginnt Mitte September 2026 und wird bis Ende Oktober 2026 abgeschlossen sein, ohne dass Administratoren tätig werden müssen. Benutzer sollten informiert und die Dokumentation entsprechend aktualisiert werden.

Aktualisiert am 16. Juli 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Microsoft Teams Events-Einladungs-E-Mails werden basierend auf der Rolle des Teilnehmers getrennt versendet. Veranstalter erhalten eine E-Mail, die die spezifischen Rollen der Teilnehmer im Event erklärt. Ebenso erhält jeder Präsentierende eine separate Kalendereinladung, wodurch die Organisatoren von Town Halls separate Einladungen für Teilnehmer beibehalten können.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 476488 verknüpft.

Wann dies geschieht:

Zielgerichtete Veröffentlichung: Wir beginnen mit der Einführung Mitte September 2026 (zuvor Anfang August) und erwarten den Abschluss bis Ende September 2026 (zuvor Ende August).

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Ende September 2026 (zuvor Ende August) und erwarten den Abschluss bis Ende Oktober 2026 (zuvor Ende September).

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High): Wir beginnen mit der Einführung Ende September 2026 (zuvor Ende Juli) und erwarten den Abschluss bis Ende Oktober 2026 (zuvor Ende August).

Wie sich das auf Ihre Organisation auswirkt:

Dieses Funktionsupdate ermöglicht es den Organisatoren von Town Halls, separate Einladungen für Teilnehmer beizubehalten.

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Die Bereitstellung erfolgt automatisch, es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie sollten Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und gegebenenfalls relevante Dokumentationen aktualisieren.

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