Microsoft Teams: Einladungen in E-Mails zwischen Teilnehmer, Präsentator und Mitorganisator unterscheiden

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Microsoft Teams sendet separate Termineinladungen basierend auf Teilnehmerrollen – Teilnehmer, Präsentator und Mitorganisator – sodass Organisatoren unterschiedliche Einladungen für Bürgerveranstaltungen verwalten können. Die Einführung beginnt Anfang November 2026 und ist Mitte Dezember abgeschlossen, ohne dass Administratoren Maßnahmen ergreifen müssen. Nutzer sollten informiert und die Dokumentation entsprechend aktualisiert werden.

Microsoft Teams Events-Einladungs-E-Mails werden je nach Rolle des Teilnehmers getrennt versendet. Veranstalter erhalten eine E-Mail, in der die spezifischen Rollen der Teilnehmer an der Veranstaltung erklärt werden. Ebenso erhält jeder Präsentierende eine separate Kalendereinladung, wodurch Veranstalter von Town Halls separate Einladungen für Teilnehmer verwalten können.


Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 476488.

Wann dies geschieht:

Targeted Release: Wir beginnen mit dem Rollout Anfang November 2026 (zuvor Mitte Oktober) und erwarten den Abschluss Mitte November 2026 (zuvor Ende Oktober).

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High): Wir beginnen mit dem Rollout Mitte November 2026 (zuvor Ende Oktober) und erwarten den Abschluss Mitte Dezember 2026 (zuvor Ende November).

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Dieses Funktionsupdate ermöglicht es den Veranstaltern von Town Halls, separate Einladungen für Teilnehmer zu verwalten.

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Der Rollout erfolgt automatisch, es sind keine Administratoraktionen erforderlich. Sie sollten Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und gegebenenfalls relevante Dokumentationen aktualisieren.

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