Wir aktualisieren diesen Beitrag als Erinnerung. SharePoint-Benachrichtigungen werden ab Mitte Juli 2026 vollständig deaktiviert. Bitte besuchen Sie SharePoint Alerts retirement | Microsoft Community Hub für die neuesten Updates und Zeitpläne.
Microsoft stellt die SharePoint Alerts-Funktion ein, um Benutzerbenachrichtigungen zu vereinfachen und zu modernisieren. Mit Power Automate können Organisationen von einer erweiterten, vielseitigen Lösung profitieren, die über traditionelle Benachrichtigungen hinausgeht und eine nahtlose Integration in Microsoft 365-Dienste und mehr bietet.
Wichtige Punkte
- Wesentlich: Einstellung
- Zeitplan:
- Ab Juli 2025 wird die Erstellung neuer SharePoint-Benachrichtigungen für neu hinzukommende Mandanten schrittweise deaktiviert.
- Ab Oktober 2025 wird die SharePoint-Benachrichtigungs-Ablauffunktion schrittweise aktiviert. Nach Aktivierung haben alle SharePoint-Benachrichtigungen ab ihrem ersten Lauf eine Gültigkeit von 30 Tagen, danach verfallen sie. Benutzer können abgelaufene SharePoint-Benachrichtigungen selbstständig wieder aktivieren und ihre Gültigkeit um weitere 30 Tage verlängern. Das Reaktivieren und Verlängern erfolgt über das Menü „Meine Benachrichtigungen verwalten“ in der Liste oder Bibliothek, indem die Benachrichtigung geöffnet, das Ablaufdatum verlängert und OK geklickt wird. Weitere Details finden Sie in diesem Support-Artikel.
- Ab Januar 2026 wird die Erstellung neuer SharePoint-Benachrichtigungen für alle Mandanten schrittweise deaktiviert.
- Ab Juli 2026 entfernt Microsoft die Nutzungsmöglichkeit von SharePoint-Benachrichtigungen. Bestehende Benachrichtigungen können nicht mehr verlängert werden und funktionieren nicht mehr.
- Aktion: Prüfung und Bewertung der Auswirkungen
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Wenn Ihre Organisation noch SharePoint-Benachrichtigungen nutzt, funktionieren diese ab Juli 2026 nicht mehr. Wir empfehlen Kunden, ihre SharePoint-Benachrichtigungen auf die Power Automate-Plattform zu migrieren oder alternativ eine SharePoint-Regel zu erstellen. Für den Übergang zu Power Automate können folgende Power Automate-Vorlagen verwendet werden, entweder durch Durchsuchen von https://make.powerautomate.com/templates und Suche nach dem jeweiligen Vorlagennamen oder über die untenstehenden Links.
Classic Alerts Szenario: Änderungen an einem Element – E-Mail senden, wenn ein SharePoint-Listenelement oder eine Datei aktualisiert wird
Vorlagen für Listen:
Alles ändert sich – Umsetzung durch Kombination der „Änderungen an einem Element“ und „Element erstellt“-Vorlagen
Andere ändern ein Element – E-Mail senden bei Änderungen durch andere an einem SharePoint-Listenelement oder Datei
Andere ändern ein von mir erstelltes Element – E-Mail senden bei Änderungen an einem von mir erstellten SharePoint-Listenelement oder Datei
Element erstellt – E-Mail senden, wenn ein SharePoint-Listenelement erstellt wird
Vorlagen für Bibliotheken:
Element erstellt – E-Mail senden, wenn eine neue SharePoint-Datei erstellt wird
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen
Es wird empfohlen, Ihre Benutzerschulungsinhalte zu aktualisieren und Ihr Helpdesk auf die Unterstützung Ihrer Organisation bei dieser Einstellung vorzubereiten. SharePoint-Benachrichtigungsnutzer werden über Banner sowohl auf der relevanten SharePoint Online-Seite als auch in Benachrichtigungs-E-Mails über diese Einstellung informiert und können selbstständig die Benachrichtigungen verlängern, die sie benötigen.
Für Administratoren:
- Optional können Sie das Microsoft 365 Assessment-Tool verwenden, um Ihre Mandanten auf SharePoint-Benachrichtigungen zu scannen.
- Überprüfen Sie die Dokumentation zur Verwendung von Power Automate mit SharePoint Online.
- Überprüfen Sie die Dokumentation zur Verwendung von SharePoint-Regeln.
- Hinweis: Ab Juli 2026 gibt es keine Möglichkeit mehr, SharePoint-Benachrichtigungen zu verlängern.
Mehr Informationen:
- Detaillierter Support-Artikel mit zusätzlichen Ressourcen.
