Microsoft Teams: Wifi Check-in: Arbeitsort durch Verbindung mit einem WLAN automatisch aktualisieren

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Microsoft Teams wird bald die Arbeitsorte der Nutzer automatisch aktualisieren, indem es deren Verbindung zum organisatorischen WLAN oder zu Peripheriegeräten erkennt. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, erfordert die Aktivierung durch Administratoren und die Zuordnung der WLAN-Netzwerke zu Gebäuden. Sie berücksichtigt die Arbeitszeiten und den Datenschutz der Nutzer und wird weltweit im Juni 2026 ausgerollt.

Aktuell zum 3. Juni 2026: Wir haben den Inhalt aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Demnächst in Microsoft Teams: Wenn sich Nutzer mit dem WLAN ihrer Organisation verbinden, kann Teams sie automatisch in einem Gebäude oder an einem reservierten Arbeitsplatz einchecken. Dies erleichtert es den Nutzern, die Arbeit mit ihren Kolleg:innen zu koordinieren und sich persönlich zu treffen.

Diese Funktion ist standardmäßig in jedem Mandanten deaktiviert und erfordert von den Mandanten-Admins, sie zu aktivieren und zu konfigurieren. Nachdem Sie sie aktiviert haben, behalten die Endnutzer:innen die Kontrolle und können selbst entscheiden, ob sie ihren Arbeitsstandort mit ihren Kolleg:innen teilen möchten.

Diese Nachricht bezieht sich auf Teams für Windows und Teams für macOS.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 488800 verknüpft.

[Wann dies geschieht:]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit dem Rollout Anfang Juni 2026 (vorher Anfang Mai) und rechnen mit dem Abschluss bis Ende Juni 2026 (vorher Ende Mai).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Diese Funktion ermöglicht es, WLAN-Zugangspunkte (BSSIDs), Netzwerke und Geräte Gebäuden zuzuordnen, sodass sich der Arbeitsstandort Ihrer Nutzer automatisch aktualisiert, wenn sie sich verbinden. Das stellt eine wesentliche Verbesserung gegenüber der bisherigen Erfahrung dar, bei der die Endnutzer:innen ihren Arbeitsstandort manuell einstellen müssen. Ist diese Funktion konfiguriert und aktiviert, kann Teams den Arbeitsstandort von Nutzer:innen automatisch aktualisieren, wenn diese ihren Laptop mit dem WLAN-Netzwerk oder Peripheriegeräten Ihrer Organisation verbinden. Diese Funktion nutzt die Zuordnung zwischen Ihren Gebäudenamen und Ihren WLAN-Netzwerken, um den Arbeitsstandort der Nutzer:innen dem richtigen Gebäude zuzuweisen. Außerdem kann sie Zuordnungen zu bestimmten Peripheriegeräten wie Monitoren verwenden. Teams verwendet dieselbe Richtlinie, um automatische Aktualisierungen des Arbeitsstandorts für WLAN und Peripheriegeräte zu aktivieren oder zu deaktivieren. Weitere Informationen erhalten Sie unter New-CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell) | Microsoft Learn

Teams aktualisiert den Standort Ihrer Nutzer:innen nicht, wenn sie sich außerhalb ihrer Arbeitszeiten verbinden (diese können sie in ihrem Microsoft Teams- oder Outlook-Kalender konfigurieren). Außerdem wird der Arbeitsstandort am Ende der Arbeitszeit gelöscht.

[Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:]

Die WLAN-Check-in-Funktion ist standardmäßig deaktiviert, kann aber das Nutzungserlebnis Ihrer Nutzer:innen deutlich verbessern. Wir empfehlen, sie zu aktivieren und in Ihrem Mandanten zu konfigurieren.

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