Microsoft Teams: Erhöhte Limits für private Kanäle und Übergang zur Gruppen-Compliance

Wir haben die Bedenken der Kunden zur Behebung von Kanälen ohne Besitzer innerhalb des angegebenen Zeitrahmens gehört. Daher werden wir mit der Migration dieser Kanäle im aktuellen Zustand fortfahren und sie beibehalten. Zur Klarstellung: Diese Kanäle werden nicht wie ursprünglich kommuniziert gelöscht. Wir empfehlen jedoch weiterhin allen Administratoren, Kanäle in diesem Zustand so schnell wie möglich zu beheben. Die Migration der besitzlosen Kanäle in der Public Cloud wird bis zum 31. Juli 2026 abgeschlossen sein.

Die Migration der Kanäle ist abgeschlossen, mit einigen wenigen ausstehenden Kanälen, zu denen wir hier weitere Informationen für die Administrator-Behebung geteilt haben. Administratoren müssen innerhalb von 30 Tagen, bis Ende Juli 2026, Maßnahmen ergreifen, um bestimmte private Kanal-Konfigurationen zu beheben, die derzeit nicht für die Migration berechtigt sind. Es gibt zwei betroffene Szenarien.

• Erstens private Kanäle ohne Nutzer, bei denen die Teilnehmerliste leer ist und der Kanal für keinen Benutzer im Tenant zugänglich ist.
• Zweitens private Kanäle, die nur Gastnutzer und keine In-Tenant-Besitzer enthalten. In beiden Fällen können diese Kanäle in ihrem aktuellen Zustand nicht migriert werden.

Um die Migration dieser Kanäle abzuschließen, müssen Administratoren bis Ende Juli 2026 mindestens einen In-Tenant-Nutzer als Besitzer zu jedem betroffenen privaten Kanal hinzufügen. Dies stellt sicher, dass die Kanäle eine gültige Eigentümerschaft haben und die Anforderungen erfüllen. Wird bis Ende Juli 2026 keine Maßnahme ergriffen, werden die betroffenen Kanäle in den Soft-Delete-Status versetzt und bleiben 30 Tage wiederherstellbar. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden sie dauerhaft gelöscht. Alle Löschungen berücksichtigen weiterhin geltende Aufbewahrungsrichtlinien, rechtliche Sperren und Compliance-Anforderungen.

Zur Identifikation betroffener Kanäle können Administratoren das aktualisierte PowerShell-Cmdlet Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus verwenden, das nun Details zu den Kanälen in dem oben beschriebenen Zustand bereitstellt. Nach der Identifikation können Administratoren Microsoft Graph APIs verwenden, um In-Tenant-Nutzer als Kanalbesitzer hinzuzufügen und die Behebung abzuschließen. Siehe FAQ unten für Beispielantwort und weitere Daten.

Wir erweitern aktuell die höheren Limits für Mitgliederzahl und Anzahl privater Kanäle sowie die Unterstützung von Meetings. Ziel ist die Fertigstellung im Mai 2026.

Die neuen Limits für private Kanäle werden ab Ende April 2026 ausgerollt. Private Kanäle, die noch nicht migriert sind, erhalten bis zum Abschluss ihrer Migration keine neuen Limits.

Als Reaktion auf Kundenfeedback führen wir verbesserte Flexibilität, größere Skalierbarkeit und vereinfachtes Compliance-Management für private Kanäle in Microsoft Teams ein.

Hinweis: Compliance-Verantwortliche sollten diese Änderungen an privaten Kanälen vor Beginn der Migration prüfen und entsprechend handeln.

Was ändert sich?

Private Kanäle nutzen künftig ein Kanal-Postfach anstelle von individuellen Benutzerpostfächern.

Organisationen mit Compliance-Richtlinien (Aufbewahrung, rechtliche Sperre, Data Loss Prevention oder eDiscovery) für private Kanäle müssen diese Richtlinien überprüfen und vor Beginn der Migration auf die Microsoft 365-Gruppe des Team-Kanals anwenden, um die Kontinuität der Richtlinien sicherzustellen. Bestehende Richtlinien gelten weiterhin für Benutzerpostfächer, während nach der Migration neue Daten von den Richtlinien der Gruppe gesteuert werden. Richtlinien, die auf die Team-Gruppe angewendet werden, können für alle Kanäle im Team gelten.

Nach der Umstellung auf die aktualisierten privaten Kanäle in Ihrer Organisation gelten folgende Änderungen:

1. Private Kanäle sind nicht mehr auf 30 pro Team begrenzt. Stattdessen können bis zu 1000 Kanäle pro Team hinzugefügt werden.
2. Die Mitgliederzahl in privaten Kanälen kann nun bis zu 5000 Nutzer betragen, statt bisher 250.
3. Meetings können jetzt in privaten Kanälen geplant werden.
4. Compliance-Richtlinien für private Kanäle sind Teil der Gruppenrichtlinien des Teams und nicht mehr auf Benutzer-Ebene.

Die Migration der privaten Kanäle beginnt Anfang Oktober 2025 und läuft bis Ende April 2026 (vorher März). Während dieser Zeit funktionieren private Kanäle weiterhin normal. Administratoren und Compliance-Verantwortliche sollten erforderliche Richtlinienänderungen bis Oktober 2025 abgeschlossen haben. Änderungen hinsichtlich Kanal-Limits und Meetingplanung erfolgen von Ende April bis Anfang Mai 2026 (vorher Anfang April).

Im Rahmen dieser Änderung werden neu erstellte private Kanäle standardmäßig nicht mehr mit einer Dokumentbibliothek erstellt; der Stammordner wird als Standardspeicherort für neue Dateien genutzt.

Zeitplan:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout der privaten Kanal-Migration beginnt Anfang Oktober 2025 (vorher Ende September) und wird bis Ende April 2026 abgeschlossen sein (vorher März). Aktualisierte Kanal-Limits und Meetingplanung werden im Mai 2026 (vorher April) abgeschlossen. Der Rollout in eingeschränkten Clouds startet im April 2026 (vorher März).

Erforderliche Maßnahmen für Compliance-Manager und Administratoren:

1. Purview eDiscovery und rechtliche Sperren

Mit dieser Änderung werden private Kanal-Daten von Benutzerpostfächern zum Gruppenpostfach verschoben, analog zur Speicherung von Shared Channel-Daten. Bisher wurden rechtliche Sperren auf Benutzerpostfächer angewendet, da private Kanal-Daten in den Postfächern der Mitglieder lagen. Nach der Migration wird die neueste Version der privaten Kanalnachrichtendaten aus jedem Benutzerpostfach in das Gruppenpostfach des privaten Kanals kopiert. Nachrichtenbearbeitungen und gelöschte Nachrichten werden nicht in das Gruppenpostfach übernommen.

Hinweis: Für Nutzer mit Sperre bleiben Kopien von Nachrichtenbearbeitungen und gelöschten Nachrichten im erhaltenen Benutzerordner, bis die Sperre erlischt, während die neuesten privaten Kanalnachrichten in das Gruppenpostfach kopiert werden.

Vor der Migration: Wenn eine rechtliche Sperre für einen privaten Kanal besteht, müssen Administratoren die Richtlinie zusätzlich zum bereits auf Benutzerpostfächer angewendeten Anwenden auf die Team-Gruppe, damit die Sperre auch für neu erzeugte Daten im privaten Kanal-Postfach gilt. Richtlinien auf Team-Gruppenebene können für alle Kanäle im Team gelten.



Screenshot 1: Einrichtung einer neuen Sperre im Microsoft Purview Compliance-Portal.

Nach der Migration: Für bestehende Sperren müssen Administratoren gewährleisten, dass die Sperre sowohl auf das Benutzerpostfach als auch auf das neue Gruppenpostfach angewandt wird, damit die Sperre für alte und neue Nachrichteninhalte gilt. Neue rechtliche Sperren sind auf die Gruppe anzuwenden.

Für vollständige eDiscovery sind sowohl Benutzerpostfächer der privaten Kanalnutzer als auch das Team-Gruppenpostfach für die Suche vor und nach der Migration einzubeziehen.



Screenshot 2: Konfiguration einer eDiscovery-Suche im Microsoft Purview Compliance-Portal.

2. Purview Data Loss Prevention (DLP)

Mit dieser Änderung werden private Kanalnachrichten in die DLP-Richtlinie einbezogen, die auf die Team-Gruppe des privaten Kanals angewandt wird, nicht mehr auf das Benutzerpostfach.

Vor der Migration: Administratoren müssen die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle so anpassen, dass neben dem Benutzerpostfach auch die Team-Gruppe des privaten Kanals einbezogen wird, um neue private Kanalnachrichten mitzuverfolgen. Richtlinien auf Team-Gruppenebene können für alle Kanäle im Team gelten.

Nach der Migration: Die „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“-Richtlinie für private Kanäle sollte auf die Team-Gruppe eingestellt sein, die den privaten Kanal enthält.



Screenshot 3: Konfiguration einer Data Loss Prevention-Richtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

3. Purview Aufbewahrungsrichtlinie

Nach dieser Änderung können keine neuen privaten kanal-spezifischen Richtlinien im Purview-Portal mehr erstellt werden. Stattdessen umfassen „Teams-Kanalnachrichten“-Richtlinien für die Team-Gruppe nun auch private Kanäle. Bestehende Richtlinien für private Kanäle bleiben in Kraft und bewahren alle gesperrten Nachrichten in Benutzerpostfächern auf. Das Bearbeiten bestehender Richtlinien wird nicht unterstützt, aber deren Entfernung ist möglich.

Vor der Migration: Anwenden aktueller Aufbewahrungsrichtlinien für private Kanäle (bisher auf Benutzerpostfächer) auf „Teams-Kanalnachrichten“, um die Team-Gruppe einzubeziehen und neue private Kanalnachrichten mit abzudecken. Im Microsoft Purview Compliance-Portal unter Lösungen > Datenlebenszyklusverwaltung > Aufbewahrungsrichtlinien. Richtlinien auf Team-Gruppenebene können für alle Kanäle im Team gelten.

Nach der Migration: Wenn sich die Aufbewahrungsrichtlinie der übergeordneten Team-Gruppe von der privaten Kanalrichtlinie unterscheidet, sollte eine neue oder gleichwertige Richtlinie erstellt werden, um eine konsistente Aufbewahrung sicherzustellen.



Screenshot 4: Konfiguration von „Teams-Kanalnachrichten“ für eine Aufbewahrungsrichtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

4. Microsoft-Richtlinien für Optical Character Recognition (OCR)

Vor der Migration:

• Im Microsoft Purview Compliance-Portal zu Einstellungen > Optical Character Recognition (OCR) > Speicherorte auswählen und auf [1] alle Benutzer und Gruppen oder [2] bestimmte Benutzer und Gruppen einstellen.

Nach der Migration: Die Einstellung auf „alle Benutzer und Gruppen“ ist erforderlich, um private Kanäle abzudecken, da bestimmte Benutzer und Gruppen nicht unterstützt werden.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie können Administratoren die privaten Kanalmitgliedschaften eines Nutzers identifizieren?
   • Verwenden Sie das Teams Admin Center unter Teameinstellungen oder führen Sie PowerShell-Befehl Get-TeamChannelUser aus, um Mitglieder aufzulisten.
2. Wann sind Maßnahmen der Compliance-Verantwortlichen erforderlich?
   • Wenn eine Richtlinie (rechtliche Sperre, eDiscovery, Aufbewahrung, DLP), die auf das Benutzerpostfach angewandt wird, sich von den Team-Richtlinien des Teams mit dem privaten Kanal unterscheidet. Richtlinien müssen auf die Team-Gruppe angewandt werden, um neue private Kanalnachrichten in der Richtlinie einzuschließen. Richtlinien auf Team-Gruppenebene können für alle Kanäle im Team gelten.
   • Bei eDiscovery für Nutzer mit rechtlicher Sperre oder während der Migration sollten sowohl Benutzerpostfach als auch Gruppenpostfach durchsucht werden, um vollständige Daten eines privaten Kanals zu erhalten.
3. Was passiert, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden?
   • Richtlinien auf Benutzerebene gelten nicht für neue Nachrichten eines privaten Kanals, Team-Richtlinien hingegen schon.
4. Warum wendet Microsoft Richtlinien nicht automatisch vom Benutzerpostfach auf die Team-Gruppe des privaten Kanals an?
   • Tenant-Administratoren und Compliance-Verantwortliche müssen Richtlinien bewerten und bei Bedarf anwenden. Gruppenrichtlinien gelten für alle Kanäle im Team. Einige Richtlinien auf Benutzerpostfach-Ebene sind für alle Nachrichten des Nutzers vorgesehen, andere speziell für private Kanalnachrichten. Jede Organisation muss ihre Richtlinien überprüfen und festlegen.
5. Gibt es Auswirkungen für Endbenutzer?
   • Während der Migration können Nutzer doppelte Suchergebnisse in Teams sehen – beide Links führen zum gleichen Inhalt in Microsoft Teams.

Wann erfolgt die Migration für meinen Tenant und wie lange dauert sie?

Die Migration kann für jeden Tenant zu unterschiedlichen Zeiten innerhalb des Rollout-Zeitraums starten oder enden und je nach Tenant einige Wochen dauern. Zur Nachverfolgung des Fortschritts steht ein neues PowerShell-Kommando zur Verfügung, mit dem Tenant-Administratoren prüfen können, ob ihre Migration gestartet oder abgeschlossen ist.

Der Befehl lautet Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus.

Beispielantwort

TenantId : <tenantId>
MigrationStatus : RequiresAdminAttention
MigrationStartTimeStamp : 10.02.2026 06:48:20
MigrationCompletionTimeStamp :
Details : (siehe unten geparstes JSON)

Geparster Details-JSON:

{
  “totalChannels”: 10,
  “migratedChannels”: 6,
  “failedChannels”: 1,
  “ownerlessChannels”: 2,
  “remainingChannels”: 1,
  “ownerlessChannelsDetails”: [
    {
      “channelThreadId”: “<channelId>@thread.tacv2”,
      “teamId”: “<teamId>”
    }
    ]
}

Hinweis: Das Feld Details wird als einzelner JSON-String zurückgegeben. Die obige formatierte Version dient der besseren Lesbarkeit.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogbeitrag: Neue Verbesserungen bei privaten Kanälen in Microsoft Teams heben deren volles Potenzial.

Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit zu diesem wichtigen Update.