Microsoft Teams: Erhöhte Limits für private Kanäle und Umstellung auf Gruppen-Compliance

Aktualisierung vom 2. Juni 2026 – Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

Die Migration der Kanäle ist abgeschlossen, es gibt jedoch noch einige ausstehende Kanäle, zu denen wir hier weitere Informationen für die Administratoren zur Behebung bereitgestellt haben. Administratoren müssen innerhalb von 30 Tagen, bis Ende Juli 2026, Maßnahmen ergreifen, um bestimmte private Kanal-Konfigurationen zu beheben, die derzeit nicht migrationsfähig sind. Es gibt zwei betroffene Szenarien.

• Das erste umfasst private Kanäle ohne Benutzer, bei denen die Mitgliederliste leer ist und der Kanal für keinen Mandantenbenutzer zugänglich ist.
• Das zweite umfasst private Kanäle, die nur Gastbenutzer und keine In-Mandanten-Besitzer enthalten. In beiden Fällen können diese Kanäle im aktuellen Zustand nicht migriert werden.

Um die Migration dieser Kanäle abzuschließen, müssen Administratoren bis Ende Juli 2026 mindestens einen In-Mandanten-Benutzer als Besitzer zu jedem betroffenen privaten Kanal hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Kanäle eine gültige Besitzerschaft haben und die Anforderungen erfüllen. Wenn bis Ende Juli 2026 keine Maßnahmen ergriffen werden, werden die betroffenen Kanäle weich gelöscht und bleiben 30 Tage lang wiederherstellbar. Nach diesem Zeitraum werden sie dauerhaft gelöscht. Alle Löschungen berücksichtigen weiterhin geltende Aufbewahrungsrichtlinien, gerichtliche Sperren und Compliance-Anforderungen.

Zur Identifizierung betroffener Kanäle können Administratoren das aktualisierte PowerShell-Cmdlet Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus verwenden – welches jetzt Details zu einzelnen Kanälen in dem oben beschriebenen Zustand liefert. Nach der Identifizierung können Administratoren Microsoft Graph APIs verwenden, um In-Mandanten-Benutzer als Kanalbesitzer hinzuzufügen und die Behebung abzuschließen. Siehe FAQ unten für Beispielantwort und weitere Details.

Wir erweitern derzeit die höheren Limits für Mitgliederzahlen und Anzahl privater Kanäle in privaten Kanälen sowie die Unterstützung von Besprechungen, mit Ziel der Fertigstellung im Mai 2026.

Neue Limits für private Kanäle werden ab Ende April 2026 ausgerollt. Private Kanäle, die noch nicht migriert wurden, erhalten keine neuen Limits, bis ihre Migration abgeschlossen ist.

Als Reaktion auf Kundenfeedback führen wir erweiterte Flexibilität, größere Skalierbarkeit und vereinfachtes Compliance-Management für private Kanäle in Microsoft Teams ein.

Hinweis: Für Compliance-Manager ist es wichtig, die Richtlinien vor Beginn der Migration zu überprüfen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

[Was ändert sich?]

Private Kanäle werden künftig über ein Kanal-Postfach statt über einzelne Benutzerpostfächer verwaltet.

Organisationen mit Compliance-Richtlinien (Aufbewahrung, gerichtliche Sperre, Datenverlust-Prävention oder eDiscovery) für private Kanäle müssen diese Richtlinien überprüfen und vor Beginn der Migration auf die Microsoft 365-Gruppe des Teams, zu dem der Kanal gehört, anwenden, um die Kontinuität der Richtlinien für einen privaten Kanal sicherzustellen. Bestehende Richtlinien gelten weiterhin für Benutzerpostfächer; nach der Migration werden neue Daten von Richtlinien auf Gruppenebene gesteuert. Beachten Sie, dass auf die Team-Gruppe angewandte Richtlinien auf alle Kanäle des Teams angewendet werden können.

Nach der Umstellung auf die aktualisierten privaten Kanäle in Ihrer Organisation werden die privaten Kanäle wie folgt aktualisiert.

1. Private Kanäle sind nicht mehr auf 30 pro Team beschränkt. Stattdessen können bis zu 1000 Kanäle pro Team hinzugefügt werden.
2. Private Kanäle können jetzt bis zu 5000 Mitglieder haben, statt bisher 250.
3. In privaten Kanälen können nun Besprechungen geplant werden.
4. Compliance-Richtlinien für private Kanäle sind Teil der Gruppenrichtlinien des Teams, nicht mehr auf Benutzerebene.

Die Migration der privaten Kanäle beginnt Anfang Oktober 2025 und läuft bis Ende April 2026 (zuvor März). Während dieses Zeitraums funktionieren private Kanäle weiterhin normal. Administratoren und Compliance-Manager sollten erforderliche Richtlinienänderungen bis Oktober 2025 abschließen, bevor die Migration beginnt. Änderungen an den Limits der privaten Kanäle und der Besprechungsplanung folgen von Ende April bis Anfang Mai 2026 (zuvor Anfang April).

Im Rahmen dieser Änderung werden neu erstellte private Kanäle standardmäßig nicht mehr mit einer Dokumentbibliothek erstellt; der Stammordner wird als Standardspeicherort für neue Dateien verwendet.

[Wann wird das geschehen:]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout der privaten Kanal-Migration beginnt Anfang Oktober 2025 (zuvor Ende September) und soll bis Ende April 2026 (zuvor März) abgeschlossen sein. Die aktualisierten Kanal-Limits und die Besprechungsplanung werden Anfang Mai 2026 (zuvor April) fertiggestellt. Der Rollout in eingeschränkten Clouds beginnt im April 2026 (zuvor März).

[Erforderliches Handeln durch Compliance-Manager und Administratoren]

1. Purview eDiscovery und gerichtliche Sperre

Mit dieser Änderung werden private Kanaldaten von Benutzerpostfächern in das Gruppenpostfach verschoben, analog zu Shared Channels. Zuvor wurden gerichtliche Sperren auf Benutzerpostfächern angewendet, da private Kanaldaten im Postfach jedes Mitglieds lagen. Nach der Migration wird die aktuelle Version der privaten Kanalnachrichtendaten aus jedem Benutzerpostfach in das Gruppenpostfach des privaten Kanals kopiert. Nachrichtenbearbeitungen und gelöschte Nachrichten werden nicht in das Gruppenpostfach übernommen.

Hinweis: Für Benutzer mit Sperren bleiben Kopien von Nachrichtenbearbeitungen und gelöschten Nachrichten im erhaltenen Bibliotheksordner des Benutzers, bis die Sperre abläuft, während die aktuelle Version der Daten in das Gruppenpostfach kopiert wird.

Vor der Migration

Besteht eine gerichtliche Sperre für einen privaten Kanal, müssen Administratoren die Richtlinie zusätzlich zur Anwendung auf die Benutzerpostfächer auch auf die Team-Gruppe anwenden, damit die Sperre für neue im Kanal generierte Daten gilt. Beachten Sie, dass die auf die Team-Gruppe angewandten Richtlinien auf alle Kanäle des Teams wirken.



Screenshot 1: Einrichtung einer neuen Sperre im Microsoft Purview Compliance-Portal.

Nach der Migration

Für bestehende Sperren müssen Administratoren sicherstellen, dass die Sperre sowohl im Benutzerpostfach als auch im neuen Gruppenpostfach angewendet wird, damit diese für bestehende und neue Nachrichtendaten gilt. Neue gerichtliche Sperren müssen auf die Gruppe angewandt werden.

Für vollständige eDiscovery müssen sowohl die Benutzerpostfächer der privaten Kanalmitglieder als auch das Gruppenpostfach des Teams einbezogen werden, um Nachrichten vor der Migration, Nachrichtenverlauf und neue Inhalte nach der Migration abzurufen.



Screenshot 2: Konfiguration einer eDiscovery-Suche im Microsoft Purview Compliance-Portal.

2. Purview Data Loss Prevention (DLP)

Mit dieser Änderung werden private Kanalnachrichten als Teil der DLP-Richtlinie behandelt, die auf die Gruppe des privaten Kanals angewandt wird – nicht mehr auf das Benutzerpostfach.

Vor der Migration

Müssen Administratoren die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle so anpassen, dass neben dem Benutzerpostfach auch die Team-Gruppe, die den privaten Kanal enthält, eingeschlossen ist, damit neue private Kanalnachrichten in eine Richtlinie aufgenommen werden. Beachten Sie, dass die auf die Team-Gruppe angewandten Richtlinien auf alle Kanäle des Teams wirken.

Nach der Migration

Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“ für private Kanäle auf die Team-Gruppe ausgerichtet ist, die den privaten Kanal enthält.



Screenshot 3: Konfiguration einer Data Loss Prevention-Richtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

3. Purview Aufbewahrungsrichtlinie

Nach dieser Änderung wird die Erstellung neuer, privater Kanalspezifischer Richtlinien im Purview-Portal nicht mehr möglich sein. Stattdessen umfassen „Teams-Kanalnachrichten“-Richtlinien, die auf die Team-Gruppe angewandt werden, nun private Kanäle. Bestehende private Kanalrichtlinien bleiben wirksam und bewahren alle gespeicherten Nachrichtendaten in Benutzerpostfächern. Die Bearbeitung bestehender Richtlinien wird nicht unterstützt, diese können jedoch entfernt werden.

Vor der Migration

Wenden Sie derzeitige private Kanal-Aufbewahrungsrichtlinien (zuvor Benutzerebene) auf „Teams-Kanalnachrichten“ an, um die Team-Gruppe einzuschließen, damit neue private Kanalnachrichten in eine Richtlinie aufgenommen werden. Im Microsoft Purview Compliance-Portal unter Lösungen > Datenlebenszyklusmanagement > Aufbewahrungsrichtlinien. Beachten Sie, dass auf die Gruppenrichtlinie angewandte Einstellungen alle Kanäle des Teams erfassen können.

Nach der Migration

Falls sich die Aufbewahrungsrichtlinie der Eltern-Teamingruppe von der privaten Kanalsrichtlinie unterscheidet, erstellen Sie eine neue oder äquivalente Richtlinie, um Konsistenz bei der Aufbewahrung sicherzustellen.



Screenshot 4: Konfiguration von „Teams-Kanalnachrichten“ für eine Aufbewahrungsrichtlinie im Microsoft Purview Compliance-Portal.

4. Microsoft-Richtlinien für Optische Zeichenerkennung (OCR)

Vor der Migration:

• Im Microsoft Purview Compliance-Portal zu Einstellungen > Optische Zeichenerkennung (OCR) > Standorte auswählen und auf [1] alle Benutzer und Gruppen oder [2] bestimmte Benutzer und Gruppen festlegen.

Nach der Migration:

Stellen Sie die Einstellung für „alle Benutzer und Gruppen“ so ein, dass private Kanäle abgedeckt sind, da spezifische Benutzer und Gruppen nicht unterstützt werden.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie können Administratoren die privaten Kanalmitgliedschaften eines Benutzers identifizieren?
   • Verwenden Sie das Teams Admin Center unter Teameinstellungen oder führen Sie PowerShell-Befehl Get-TeamChannelUser aus, um Mitglieder aufzulisten.
2. Wann ist eine Handlung durch Compliance-Manager erforderlich?
   • Wenn eine Richtlinie (gerichtliche Sperre, eDiscovery, Aufbewahrung, DLP), die auf das Benutzerpostfach angewandt wird, sich von den Teameinstellungen des Teams mit privatem Kanal unterscheidet. Richtlinien müssen auf die Team-Gruppe angewandt werden, um neue private Kanalnachrichten in eine Richtlinie einzuschließen. Beachten Sie, dass die auf Team-Gruppen angewandten Richtlinien alle Kanäle des Teams betreffen können.
   • Während eDiscovery für Benutzer mit Sperre oder während der Migration sollten sowohl Benutzerpostfach als auch Gruppenpostfach durchsucht werden, um vollständige Daten eines privaten Kanals abzurufen.
3. Was passiert, wenn keine Maßnahmen erfolgen?
   • Richtlinien auf Benutzerebene gelten nicht für neue Nachrichtendaten in privaten Kanälen. Teamweite Richtlinien gelten für private Kanäle.
4. Warum wendet Microsoft nicht automatisch die Richtlinien von Benutzerpostfächern auf die Team-Gruppen eines privaten Kanals an?
   • Mandanten-Administratoren und Compliance-Manager müssen die Richtlinien bewerten und bei Bedarf anwenden. Gruppenrichtlinien gelten für alle Kanäle eines Teams. Einige Benutzerpostfachrichtlinien gelten für alle Nachrichten eines Benutzers, andere speziell für private Kanalnachrichten. Jede Organisation muss prüfen und entscheiden.
5. Gibt es Auswirkungen für Endbenutzer?
   • Während der Migration können Benutzer doppelte Suchergebnisse in Teams sehen – beide Links führen zum gleichen Inhalt in Microsoft Teams.

Wann findet die Migration für meinen Mandanten statt und wie lange dauert sie?

Die Migration kann für jeden Mandanten im Rollout-Zeitraum zu unterschiedlichen Zeiten starten oder enden und einige Wochen dauern, abhängig vom Mandanten. Zur Nachverfolgung gibt es einen neuen PowerShell-Befehl für Mandanten, um den Status der Migration zu prüfen.

Der Befehl lautet Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus

Beispielantwort

TenantId           : <tenantId>

MigrationStatus         : RequiresAdminAttention

MigrationStartTimeStamp : 2.10.2026 6:48:20

MigrationCompletionTimeStamp :

Details                 : (siehe geparstes JSON unten)

Geparstes Details-JSON

{

  \"totalChannels\": 10,

  \"migratedChannels\": 6,

  \"failedChannels\": 1,

  \"ownerlessChannels\": 2,

  \"remainingChannels\": 1,

  \"ownerlessChannelsDetails\": [

    {

      \"channelThreadId\": \"<channelId>@thread.tacv2\",

      \"teamId\": \"<teamId>\"

    },

  ]

}

Hinweis: Das Details-Feld wird als einzelner JSON-String zurückgegeben. Obige Formatierung dient der Lesbarkeit.

Bitte lesen Sie diesen Blogbeitrag für weitere Informationen: Neue Verbesserungen bei privaten Kanälen in Microsoft Teams erschließen deren volles Potenzial.

Wir schätzen Ihre Aufmerksamkeit für dieses wichtige Update.