Aktualisiert am 17. Juni 2026: Wir haben den Preview-Zeitrahmen verlängert. Die allgemeine Verfügbarkeit wird zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Hinweis: Sie erhalten diese Nachricht, weil Sie Teil unseres Early-Access-Programms sind.
Smart Calendar ist die nächste Generation der Kalendererfahrung, die in Classic Outlook für Nutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz integriert wird. Es verbindet die vertraute Outlook-Oberfläche mit Copilot-gestützter Intelligenz und einem modernen, responsiven Design, das Zeitmanagement einfacher, intelligenter und intuitiver macht. Dieser Kalender steht den Nutzer:innen innerhalb von Classic Outlook zur Verfügung. Nach der Veröffentlichung von Smart Calendar erhalten Anwender im Outlook Calendar eine Informationsleiste, um die neue App auszuprobieren.
Dieses Update bietet mehrere wesentliche Vorteile:
- Copilot-Intelligenz: Vorbereitung, Terminierung, Koordination und Zusammenfassung von Besprechungen mit Unterstützung durch Copilot.
- Mühelose Planung: Termine mit natürlicher Sprache erstellen, intelligente Raumauswahl erhalten und RSVP-Empfehlungen bekommen.
- Nahtlose Koordination: Automatische Anpassung von Meetings und Neubuchung von Räumen bei Konflikten.
- Nachverfolgung: Kurze Zusammenfassungen, Transkripte und umsetzbare Follow-ups, auch für verpasste Besprechungen.
- Keine Lernkurve: Direkt in Classic Outlook integriert, keine separate Installation erforderlich. Smart Calendar existiert parallel zum klassischen Kalender.
Smart Calendar ermöglicht erweiterte Zeitmanagement-Funktionen und maximiert den Nutzen Ihrer Microsoft 365 Copilot-Investition. Die Aktivierung ist unkompliziert und der Aufwand für das Change Management in IT-Teams minimal. Es arbeitet innerhalb der bestehenden Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzgrenzen von Microsoft 365.
[Zeitplan:]
- Öffentlicher Preview: Rollout beginnt Anfang November 2025 und wird bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Januar).
- Allgemeine Verfügbarkeit: Wir informieren Sie im Message Center, sobald wir bereit sind, fortzufahren.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
- Betroffene Nutzer:
- Nutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die Classic Outlook (Win32) verwenden.
- Für die Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.
- Einige Funktionen befinden sich in frühen Veröffentlichungsphasen und werden Ihnen eventuell später zur Verfügung stehen.
- Was passiert:
- Nutzer sehen ein Banner im Outlook Calendar, das zur Probe der neuen App einlädt.
- Smart Calendar steht parallel zum klassischen Kalender zur Verfügung – keine Ablösung oder Entfernung.
- Copilot-Funktionen unterstützen bei Planung, Koordination und Nachverfolgung.
- Keine separate Installation erforderlich; Smart Calendar ist in Classic Outlook integriert.
- Bestehende Administratorrichtlinien und Kalendereinstellungen bleiben unverändert.
Hinweis: Gelegentlich zeigt die Benutzeroberfläche derzeit noch „Copilot Calendar“ statt „Smart Calendar“ an. Dies ist während der frühen Rollout-Phase normal. Die Umbenennung zu „Smart Calendar“ ist bereits erfolgt und wird schrittweise für alle Mandanten ausgerollt. Sobald das Update Ihr Umfeld erreicht, wird die neue Bezeichnung angezeigt. Von Ihrer Seite sind keine Maßnahmen erforderlich.
[Vorbereitungsempfehlungen:]
- Kommunizieren Sie die bevorstehenden Änderungen und Vorteile an Nutzer mit Copilot-Lizenzen.
- Stellen Sie sicher, dass berechtigte Nutzer über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen, um Smart Calendar nutzen zu können.
- Ermutigen Sie Nutzer, Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung zu geben.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, wenn dort Kalenderfunktionen oder Workflows beschrieben werden.
[Compliance-Aspekte:]
AI/ML-Fähigkeiten im Umgang mit Kundendaten: Smart Calendar verwendet Copilot-Unterstützung, die Meeting-Daten verarbeitet, um Terminplanung, Zusammenfassungen und Nachverfolgungen zu ermöglichen. Neue Interaktionsmöglichkeiten mit generativer KI: Nutzer können über Smart Calendar per natürlicher Sprache Termine planen und intelligente Vorschläge erhalten. Administrative Kontrolle: Administratoren steuern Copilot-Lizenzen und -Zugriffe über das Microsoft 365 admin center und Entra ID-Gruppenmitgliedschaften. Benutzerkontrolle: Nutzer können frei zwischen Smart Calendar und dem klassischen Kalender wählen.
