Aktualisiert am 21. Juli 2026: Nach Auswertung des Kundenfeedbacks und unserer Produktstrategie haben wir beschlossen, keine allgemeine Verfügbarkeit oder weltweite Einführung von Smart Calendar vorzunehmen. Die Private Preview von Smart Calendar wird daher eingestellt. Die Copilot-Funktionen im Kalender werden nativ im Classic Outlook (Win32)-Kalender für Microsoft 365 Copilot-lizenzierte Benutzer bereitgestellt, sodass eine separate Smart Calendar-Erfahrung nicht mehr erforderlich ist. Weitere Details finden Sie unten.
[Einführung]
Hinweis: Sie erhalten diese Nachricht, weil Ihre Organisation Teil unseres Smart Calendar Early-Access-Programms (Private Preview) ist.
Dieses Update stellt mehrere zentrale Vorteile vor:
Smart Calendar wurde in der Private Preview als eine von Copilot unterstützte Kalendererfahrung innerhalb von Classic Outlook angeboten. Nach Rückmeldungen unserer Kunden haben wir beschlossen, die Copilot-Kalenderfunktionen direkt in den nativen Classic Outlook-Kalender für Microsoft 365 Copilot-lizenzierte Benutzer zu integrieren, anstatt diese über eine separate Smart Calendar-Erfahrung bereitzustellen. Dadurch wird die Private Preview von Smart Calendar eingestellt und nicht in die allgemeine Verfügbarkeit überführt.
Warum wir diese Änderung vornehmen:
- Unsere Ausrichtung ist es, in Classic Outlook (Win32) als erstklassige Plattform zu investieren und den Copilot-Nutzen nativ allen Copilot-lizenzierten Benutzern bereitzustellen.
- Die Bereitstellung dieser Funktionen im nativen Kalender erreicht dieselben Benutzer ohne separate Erfahrung und vereinfacht das Management für die IT.
Die wichtigsten Copilot-Funktionen werden in den kommenden Monaten nativ im Classic Outlook-Kalender verfügbar sein, sodass Classic Outlook-Benutzer nahtlos vom Copilot profitieren können.
[Zeitpunkt der Umstellung:]
- Enddatum des Private Preview-Zugriffs: Der Zugriff auf Smart Calendar endet am 28. August 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen:
- Mieter, die an der Smart Calendar Private Preview teilnehmen.
- Benutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenzen in Classic Outlook (Win32), die Smart Calendar ausprobiert haben.
Was passieren wird:
- Das Banner „Try the Smart Calendar app“ wird in Classic Outlook entfernt.
- Die Smart Calendar-App wird aus Classic Outlook entfernt.
Ihr klassischer Kalender ist nicht betroffen. Da Smart Calendar neben diesem lief, muss nichts migriert werden und es werden keine Daten gelöscht.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Keine Administratoraktion erforderlich.
- Informieren Sie alle Benutzer, die Smart Calendar ausprobiert haben, dass die Private Preview endet und dass die Copilot-Kalenderfunktionen in den kommenden Monaten in den Classic Outlook-Kalender integriert werden.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, die Smart Calendar erwähnen.
[Compliance-Aspekte:]
Bereich: KI/ML-Funktionen, die mit Kundendaten interagieren
Erklärung: Keine Änderung bei der Datenverarbeitung. Smart Calendar wird entfernt. Die Copilot-Kalenderfunktionen im nativen Kalender bleiben weiterhin innerhalb der bestehenden Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien von Microsoft 365.
Bereich: Administratorenkontrolle
Erklärung: Administratoren verwalten weiterhin Copilot-Lizenzen und Zugriffe über das Microsoft 365 Admin Center und die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft.
Bereich: Benutzerkontrolle
Erklärung: Kein Handlungsbedarf. Nach der Entfernung verwenden Benutzer weiterhin den klassischen Kalender.
