Wir führen in Viva Engage die My Team-Zielgruppen und erweiterte Targeting-Funktionen ein, um Führungskräften zu ermöglichen, gezielt mit Mitarbeitenden in ihrer Organisation zu kommunizieren und Nachrichten an relevante Teams, Abteilungen, Standorte oder Gruppen anzupassen. My Team stellt eine sofort einsatzbereite, automatisch gepflegte Zielgruppe basierend auf der organisatorischen Hierarchie bereit, sodass Führungskräfte die Mitarbeitenden erreichen können, die ihnen direkt oder indirekt unterstellt sind. Diese Zielgruppe verbessert Führungserfahrungen in Viva Engage, indem Storyline-Ankündigungen, Zielgruppenanalysen, Leadership Corner sowie Feed- und Digest-Verteilungen durch weniger Aufwand relevanter werden.
Führungskräfte und Bevollmächtigte können My Team unverändert nutzen, dessen Mitgliedschaft überprüfen oder weiter anpassen und als wiederverwendbare Zielgruppe für verschiedene Kommunikationsformate speichern. Bei Storyline-Ankündigungen können sie zudem beim Veröffentlichen die Empfänger definieren, wobei sie zwischen My Team, einer gespeicherten Zielgruppe oder einer benutzerdefinierten Zielgruppe wählen können, die mithilfe von organisatorischen Attributen wie Abteilung, Berufsbezeichnung oder Land, bestehenden Gruppen wie Microsoft 365-Gruppen, Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen sowie einzelnen Benutzernamen erstellt wird. Gemeinsam sorgen My Team und flexibles Targeting dafür, dass Führungskommunikation relevanter, skalierbarer und einfacher zu verwalten ist – mit einer dynamischen Standardzielgruppe und präzisem Targeting für relevante Mitarbeitendengruppen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 499895 verknüpft.
[Zeitplan:]
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Beginnt Mitte November 2025 und endet Mitte März 2026 (zuvor Anfang Februar).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginnt Ende Juli 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Führungskräfte und Bevollmächtigte, die Viva Engage Storyline-Ankündigungen in Tenants mit öffentlicher Vorschau nutzen.
Was passiert:
- Diese Funktion wird als Teil der öffentlichen Vorschau für Viva Engage eingeführt. Führungskräfte und ihre Bevollmächtigten können in diesem Zeitraum flexible Zielgruppenauswahl für Storyline-Ankündigungen aktiv testen – eine benutzerdefinierte Zielgruppe kann beim Veröffentlichen definiert werden, ohne ausschließlich auf vorgefertigte Leader Audiences angewiesen zu sein.
- Zielgruppen können organisatorische Attribute (z.B. Berichtslinie, Land, Abteilung, Berufsbezeichnung), bestehende Gruppen (Microsoft 365-Gruppen, Verteilerlisten, Sicherheitsgruppen) oder einzelne Benutzer umfassen.
- Benachrichtigungen und Zustellkanäle (Teams, E-Mail, Viva Engage Inbox) für Empfänger bleiben unverändert.
- Keine IT-Abhängigkeit oder Vorab-Einrichtung der Zielgruppe – Führungskräfte können sofort bei Kommunikationsbedarf handeln.
- Verfügbar nur in der öffentlichen Vorschau; Funktionalität und Targeting-Optionen können sich bis zur allgemeinen Verfügbarkeit ändern.
- Administratoren sollten sicherstellen, dass organisatorische Attribute in Entra ID oder den Microsoft-Organisationsdaten korrekt gepflegt sind, um erfolgreiches Targeting zu ermöglichen.
- Verfügbare Plattformen: Desktop und Web.
- Lizenzanforderungen: Diese Funktion erfordert eine Premium-Lizenz, die über Viva oder Communications and Communities (C&C) erhältlich ist. Die Verfügbarkeit kann je nach Microsoft 365-Lizenzvertrag Ihrer Organisation variieren.
[Vorbereitungsempfehlungen:]
Für die Einführung sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Zur Vorbereitung empfehlen wir:
- Überprüfung der organisatorischen Attribute (Berichtslinie, Land, Abteilung, Rolle, Berufsbezeichnung) in Microsoft Entra ID oder den Organisationsdaten in Microsoft.
- Bestätigung der Zuweisungen von Führungskräften und Bevollmächtigten, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Storyline-Ankündigungen und das neue Targeting verwenden können.
Weitere Informationen:
[Compliance-Hinweise:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert, bitte überprüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.
