Wir führen My Team-Zielgruppen und erweiterte Targeting-Funktionen in Viva Engage ein, um Führungskräften zu helfen, mit Mitarbeitenden in ihrer Organisation zu kommunizieren und Nachrichten auf relevante Teams, Abteilungen, Standorte oder Gruppen zuzuschneiden. My Team stellt eine sofort einsatzbereite, automatisch gepflegte Zielgruppe basierend auf der Organisationshierarchie bereit, sodass Führungskräfte die Mitarbeitenden erreichen können, die ihnen unterstellt sind, einschließlich direkter und indirekter Berichte. Diese Zielgruppe hilft dabei, die Führungserfahrungen in Viva Engage zu verbessern, indem Storyline-Ankündigungen, Zielgruppenanalysen, Leadership Corner sowie Feed- und Digest-Verteilungen relevanter und mit weniger Aufwand eingerichtet werden können.
Führungskräfte und Delegierte können My Team unverändert verwenden, deren Mitglieder überprüfen oder sie weiter anpassen und als wiederverwendbare Zielgruppe über verschiedene Führungskommunikationserfahrungen hinweg speichern. Für Storyline-Ankündigungen können sie beim Veröffentlichen auch Empfänger definieren und dabei My Team, eine gespeicherte Zielgruppe oder eine benutzerdefinierte Zielgruppe verwenden, die auf organisatorischen Attributen wie Abteilung, Berufsbezeichnung oder Land basiert; bestehenden Gruppen wie M365-Gruppen, Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen; sowie einzelnen Benutzernamen. Zusammen ermöglichen My Team und flexibles Targeting eine relevantere, skalierbarere und leichter zu verwaltende Führungskommunikation – mit einer dynamischen Standardzielgruppe und präzisem Targeting relevanter Mitarbeitergruppen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 499895.
[Wann dies geschieht:]
- Public Preview (weltweit): Beginnt Mitte November 2025 und endet spätestens Mitte März 2026 (zuvor Anfang Februar).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginnt Anfang November 2026 (zuvor Ende Juli) und endet spätestens Ende November 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Führungskräfte und Delegierte, die Viva Engage Storyline-Ankündigungen in Mandanten verwenden, die für die Public Preview registriert sind.
Was passiert:
- Diese Funktion wird als Teil der Public Preview für Viva Engage eingeführt. In dieser Phase können Führungskräfte und ihre Delegierten das flexible Zielgruppentargeting für Storyline-Ankündigungen aktiv testen und beim Veröffentlichen eine benutzerdefinierte Zielgruppe definieren, anstatt sich ausschließlich auf vorab konfigurierte Leader-Zielgruppen zu verlassen.
- Zielgruppen können organisatorische Attribute (wie Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Berufsbezeichnung), bestehende Gruppen (Microsoft 365-Gruppen, Verteilerlisten, Sicherheitsgruppen) oder einzelne Benutzer umfassen.
- Benachrichtigungen und Zustellkanäle (Teams, E-Mail, Viva Engage Inbox) bleiben für Empfänger unverändert.
- Keine Abhängigkeit von der IT oder einer vorherigen Zielgruppeneinrichtung – Führungskräfte können sofort handeln, wenn Kommunikationsbedarfe entstehen.
- Nur in der Public Preview verfügbar; Funktionalität und Targeting-Optionen können sich vor der allgemeinen Verfügbarkeit noch ändern.
- Administratoren sollten sicherstellen, dass organisatorische Attribute in Entra ID oder Organisationsdaten in Microsoft korrekt sind, um erfolgreiches Targeting zu gewährleisten.
- Verfügbare Plattformen: Desktop und Web.
- Lizenzanforderungen: Diese Funktion erfordert eine Premium-Lizenz, die über Viva oder Communications and Communities (C&C) verfügbar ist. Die Verfügbarkeit kann je nach Microsoft 365-Lizenzvertrag Ihrer Organisation variieren.
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
Für die Einführung sind keine administrativen Maßnahmen notwendig. Zur Vorbereitung sollten Sie gegebenenfalls:
- Die organisatorischen Attribute (Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Rolle, Berufsbezeichnung) in Microsoft Entra ID oder den Organisationsdaten in Microsoft validieren.
- Die Zuweisungen von Führungskräften und Delegierten prüfen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Storyline-Ankündigungen und die neue Zielgruppensteuerung nutzen können.
Weitere Informationen:
[Compliance-Aspekte:]
Es wurden keine spezifischen Compliance-Aspekte identifiziert; prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
