Aktualisiert am 2. September 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir führen strukturierte Dokumentenerstellung mit Microsoft Forms in SharePoint ein. Diese Funktion hilft Organisationen, standardisierte, konforme Dokumente durch einfache formularbasierte Abläufe zu erstellen. Sie reduziert den manuellen Aufwand, verbessert die Vorlagenkonsistenz und unterstützt die Governance bei volumenstarken Dokumenten-Workflows. Das Erstellen und Konfigurieren strukturierter Dokumentformulare erfordert eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft Roadmap-ID 545896 verknüpft.
[Zeitplan]
Öffentliche Vorschau: Wir haben Mitte Februar 2026 mit dem Rollout des Opt-in begonnen und diesen bis Ende März 2026 abgeschlossen. Ab dem 15. Juni wird die öffentliche Vorschau standardmäßig aktiviert sein.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt im Oktober 2026 (zuvor September) und soll bis Ende Oktober 2026 (zuvor Ende September) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
- Alle Microsoft 365-Mandanten, die SharePoint Online nutzen
- Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die strukturierte Dokumentformulare erstellen
Was passiert:
- Benutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz können strukturierte Dokumentformulare erstellen, die mit genehmigten SharePoint-Vorlagen verknüpft sind.
- Fachbereiche können Vorlagengovernance pflegen und durchsetzen sowie die Dokumentenerstellung organisationsweit ermöglichen.
- Benutzer können konsistente, konforme Dokumente erzeugen, indem sie ein Formular ausfüllen.
- Bestehende SharePoint-Berechtigungen, Governance-Richtlinien und Informationsverwaltungsmaßnahmen bleiben weiterhin gültig.
- Die Dokumentenerstellung über veröffentlichte Formulare ist auf Basis der Standard-SharePoint-Berechtigungen verfügbar.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert; es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Screenshot 1 – KI-vorgeschlagene Felder vor der Veröffentlichung überprüfen und verfeinern:
Screenshot 2 – Inhalte bearbeiten und erweiterte Vorlageneinstellungen anwenden, einschließlich bedingter Abschnitte in Word:
Vorbereitungsmöglichkeiten
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie können jedoch:
- Fachverantwortliche informieren, die Vorlagen und Dokumenten-Workflows verwalten.
- Möglichkeiten prüfen, Dokumentenprozesse durch formularbasierte Erstellung zu optimieren.
- Interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien bei Bedarf aktualisieren.
Video ansehen: Dokumente durch Ausfüllen des Formulars generieren (18 Sekunden)
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend.
