Aktualisiert am 10. Juli 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir führen strukturierte Dokumentenerstellung mit Microsoft Forms in SharePoint ein. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, standardisierte, konforme Dokumente über einfache, formularbasierte Erlebnisse zu erstellen. Sie reduziert manuellen Aufwand, verbessert die Konsistenz von Vorlagen und unterstützt die Governance bei dokumentenintensiven Workflows. Das Erstellen und Konfigurieren strukturierter Dokumentformulare erfordert eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft-Roadmap-ID 545896 verknüpft.
[Zeitpunkt der Einführung]
Öffentliche Vorschau: Wir haben Mitte Februar 2026 mit der optionalen Bereitstellung begonnen und diese bis Ende März 2026 abgeschlossen. Ab dem 15. Juni wird die öffentliche Vorschau standardmäßig aktiviert sein.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt im September 2026 (vorher Juli) und wird voraussichtlich bis Ende September 2026 (vorher Ende Juli) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen:
- Alle Microsoft 365-Mandanten, die SharePoint Online nutzen
- Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die strukturierte Dokumentformulare erstellen
Was passiert:
- Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz können strukturierte Dokumentformulare erstellen, die mit genehmigten SharePoint-Vorlagen verknüpft sind.
- Fachabteilungen können die Governance von Vorlagen pflegen und durchsetzen und gleichzeitig die Dokumentenerstellung organisationsweit ermöglichen.
- Benutzer können konsistente, konforme Dokumente durch Ausfüllen eines Formulars erzeugen.
- Die bestehenden SharePoint-Berechtigungen, Governance-Richtlinien und Informationsverwaltungskontrollen bleiben weiterhin gültig.
- Die Dokumentenerstellung über veröffentlichte Formulare ist auf Basis der standardmäßigen SharePoint-Berechtigungen verfügbar.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert; es sind keine Administratormaßnahmen erforderlich.
Screenshot 1 – Überprüfen und verfeinern Sie von KI vorgeschlagene Felder vor der Veröffentlichung:
Screenshot 2 – Inhalte bearbeiten und erweiterte Vorlagenanpassungen vornehmen, einschließlich bedingter Abschnitte in Word:
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es sind keine Administrationsmaßnahmen erforderlich. Sie können jedoch:
- Fachverantwortliche informieren, die Vorlagen und Dokumentenworkflows verwalten.
- Potenziale zur Vereinfachung von Dokumentenprozessen durch formularbasierte Erstellung prüfen.
- Interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien bei Bedarf aktualisieren.
Sehen Sie sich das Video an: Dokumente durch Ausfüllen des Formulars erstellen (18 Sekunden)
[Compliance-Aspekte]
Keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte überprüfen Sie dies entsprechend.
