[Einführung]
Teams Meeting Notes, unterstützt durch Loop, sind jetzt für sofortige Anrufe und Meetings verfügbar, wie etwa solche, die über Jetzt besprechen gestartet werden, sowie Anrufe, die aus dem Chat initiiert werden. Meeting Notes sind Loop-Komponenten in Teams Meetings und Chats, die es Nutzern ermöglichen, gemeinsam Agenden zu erstellen, Notizen zu erfassen und Aufgaben zu definieren. Einmal hinzugefügt, bleiben diese synchronisiert und können in der Loop-App im Webbrowser geteilt und bearbeitet werden.
Diese Nachricht gilt für Teams Desktop für Windows, Teams Desktop für Mac und Teams Web und ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 541831 verknüpft.
[Zeitplan]
- Zielgruppe für den Rollout: Wir beginnen mit dem Rollout Anfang April 2026 (zuvor Mitte März) und erwarten den Abschluss Mitte April 2026 (zuvor Ende März).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir starten den Rollout Mitte April 2026 (zuvor Anfang April) und erwarten den Abschluss Mitte Mai 2026 (zuvor Ende April).
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Rolloutbeginn Mitte Mai 2026 (zuvor Ende April), Abschluss Ende Mai 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High): Rolloutbeginn Anfang Juni 2026 (zuvor Ende Mai), Abschluss Mitte Juni 2026 (zuvor Mitte Juni).
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Rolloutbeginn Mitte Juli 2026 (zuvor Anfang Juni), Abschluss bis Ende August 2026 (zuvor Anfang August).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
- Alle Nutzer, die an Sofort-Meetings in Microsoft Teams teilnehmen.
- Administratoren, die Teams, SharePoint-Freigabestandards oder Loop-Einstellungen verwalten.
Was passiert:
- Nutzer können Meeting Notes über den Notes-Button in den Meeting-Steuerelementen hinzufügen.
- Notizen erscheinen in einem rechten Seitenbereich mit der Option, sie im Browser zu öffnen.
- Notizen sind Loop-Komponenten und bleiben synchron über Teams und die Loop-App.
- Nutzer können Agenden gemeinsam erstellen, Notizen machen und Aufgaben zuweisen.
- Aufgaben synchronisieren mit Planner und To Do und senden E-Mail-Benachrichtigungen.
- Nach dem Meeting sind die Notizen im Recap-Tab → Notes zugänglich.
- Hinweis: Die neue Meeting Notes-Datei erzeugt einen Company Shareable Link (CSL), sofern Ihre Organisation nicht People Specific Link (PSL) als Standard festgelegt hat. Ist PSL Standard, können nur Nutzer, die in der ursprünglichen Meeting-Einladung enthalten sind, auf die Notizen zugreifen. Nutzer, denen das Meeting weitergeleitet wurde oder die hinzugefügt wurden, müssen den Zugriff auf die Notizen anfragen.
- Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert.
- Bekannte Einschränkung: Meeting Notes sind für Teams-Anrufe nicht verfügbar.
[Vorbereitung]
Keine Verwaltungsaktion erforderlich.
- Überprüfen Sie die SharePoint-Freigabestandards Ihrer Organisation.
- Informieren Sie Nutzer oder Helpdesk-Mitarbeiter über diese Änderung.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf Ihre interne Dokumentation.
- Verwalten Sie diese Funktion bei Bedarf über PowerShell:
Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolean)
Weitere Informationen: Verwaltung der Einstellungen für Loop-Funktionalität in Teams
[Compliance-Aspekte]
Keine spezifischen Compliance-Aspekte identifiziert, bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
