Wir haben entschieden, diese Änderung zurückzusetzen und werden sie derzeit nicht weiterverfolgen. Wir entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten.
[Einführung]
Um Organisationen dabei zu unterstützen, Genehmigungsabläufe zu optimieren und die Governance zu verbessern, können Benutzer, die eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz anfordern, künftig eine geschäftliche Begründung zu ihrer Anfrage hinzufügen. Administratoren sehen diese Begründung während der Überprüfung, was schnellere und fundiertere Entscheidungen ermöglicht und manuelle Rückfragen reduziert.
Diese Mitteilung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 547731.
[Wann dies geschieht]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir haben entschieden, diese Änderung zurückzusetzen und werden sie derzeit nicht weiterverfolgen.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene:
- Benutzer, die Microsoft 365 Copilot-Lizenzen anfordern
- Administratoren, die Copilot-Lizenzanfragen überprüfen, genehmigen oder verwalten
Was passiert:
- Benutzer, die eine Copilot-Lizenz anfordern, sehen ein neues Feld, um eine geschäftliche Begründung anzugeben.
- Administratoren sehen die Begründung als Teil des Überprüfungsprozesses.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, es sind keine Mandantenkonfigurationen erforderlich.
- Bestehende Lizenzanforderungsabläufe funktionieren weiterhin wie bisher.
- Es gibt keine Auswirkungen auf die Benutzererfahrung, außer bei einer Copilot-Lizenzanforderung.
- Keine Änderungen an Administratorrichtlinien, Einstellungen oder Berichten.
Screenshot 1 – Eine Lizenzanforderung wird erstellt, wenn der Benutzer auf Lizenz anfordern: klickt:
Screenshot 2 – Auf dem nächsten Bildschirm gibt es die Möglichkeit, eine geschäftliche Begründung für die Anfrage anzugeben; dieser Schritt ist optional:
Screenshot 3 – Ansicht des Dropdown-Menüs mit Optionen für die geschäftliche Begründung:
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Optionale Schritte:
- Informieren Sie Helpdesk oder Genehmigende über das neue Begründungsfeld.
- Überprüfen oder aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Dokumentationen.
- Wenn Sie Metadaten zu Lizenzanfragen erfassen, stellen Sie sicher, dass Ihre internen Abläufe und Tools das Begründungsfeld berücksichtigen.
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Überprüfen Sie dies nach Bedarf für Ihre Organisation.
