[Einführung]
Microsoft Teams führt vereinfachte Meeting-Passcodes ein, um die Hürden beim Beitritt zu Besprechungen zu verringern, insbesondere wenn Teilnehmer den Passcode manuell eingeben müssen. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss ausdrücklich von einem Mandantenadministrator aktiviert werden.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 555858.
[Zeitplan]
- Zielgerichtete Veröffentlichung: Wir beginnen mit dem Rollout Anfang April 2026 (zuvor Anfang März) und planen den Abschluss bis Mitte April 2026 (zuvor Mitte März).
- Allgemeine Verfügbarkeit
- Weltweit & GCC: Wir beginnen mit dem Rollout Mitte April 2026 (zuvor Mitte März) und planen den Abschluss bis Ende April 2026 (zuvor Ende März).
- GCCH & DoD: Wir beginnen mit dem Rollout Anfang Mai 2026 (zuvor Anfang April) und rechnen mit Abschluss bis Mitte Juli 2026 (zuvor Mitte Mai).
Hinweis zum Rollout-Zeitplan und zur Administratorerfahrung:
Im Rahmen eines gestaffelten Rollouts können einige Backend-Funktionen bereits früher verfügbar sein, einschließlich der PowerShell-Konfiguration ab Mitte März, noch vor der Teams Admin Center-Benutzeroberfläche, die gemäß den oben genannten Zeitplänen veröffentlicht wird.
Die Funktion ist weiterhin standardmäßig deaktiviert, und es erfolgt keine Änderung am Verhalten der Meeting-Sicherheit, sofern ein Administrator sie nicht ausdrücklich aktiviert.
[Auswirkung auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
Mandantenadministratoren, die die Meeting-Sicherheitseinstellungen in Microsoft Teams verwalten.
Was passiert:
- Eine neue Administratoroption ermöglicht vereinfachte 8-stellige numerische Meeting-Passcodes.
- Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und erfordert eine Aktivierung durch Administratoren.
- Die Einstellung kann angewendet werden auf:
- Bestimmte Benutzer
- Gruppen
- Den gesamten Mandanten
- Nur neu geplante Meetings nutzen numerisch-only Passcodes.
- Bestehende Meetings werden nicht geändert.
- Wenn die Funktion deaktiviert bleibt, verwendet Teams weiterhin die standardmäßig komplexeren Passcodes.
Sicherheitsaspekte:
- Numerisch-only Passcodes verringern die kryptografische Stärke im Vergleich zur Standardeinstellung.
- Der vereinfachte Passcode gilt sowohl für den Beitritt per Meeting-ID als auch über einen Meeting-Link.
- Administratoren erhalten eine Sicherheitshinweis beim Aktivieren der Einstellung.
- Alle anderen Sicherheitskontrollen für Teams-Meetings bleiben unverändert, einschließlich:
- Lobby- und Zugriffssteuerungen
- Organisatoren- und Teilnehmer-Richtlinien
- Mandanten-Authentifizierungs- und Zugriffskontrollen
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Überprüfen Sie die Meeting-Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation.
- Entscheiden Sie, ob vereinfachte Passcodes den internen Richtlinien entsprechen.
- Falls aktiviert, bestimmen Sie den geeigneten Geltungsbereich (Benutzer, Gruppen oder mandantenweit).
- Bei Beibehaltung des aktuellen Verhaltens sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Erwägen Sie, interne Dokumentationen zu aktualisieren und Helpdesk-Mitarbeitende zu informieren, falls Sie die Funktion aktivieren.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
