Wir haben den Inhalt am 10. Juni 2026 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Was sich ändert]
In Outlook können Exchange Online-Nutzer, die ihre AutoVervollständigen-Empfänger vom Microsoft Search-Dienst erhalten, einen vorgeschlagenen Empfänger beim Verfassen einer E-Mail ausblenden, indem sie beispielsweise das X neben einem Namen in der To/Cc/Bcc-Vorschlagsliste auswählen. Dieses Verhalten wird häufig als „Kontaktmaskierung“ bezeichnet.
Wir stellen diese Funktion für Nutzer ein. Dies hat keinen Einfluss auf Administratorsteuerungen für Kontakte.
Konten, die im klassischen Outlook für Windows über POP/IMAP hinzugefügt wurden oder deren Postfächer auf Exchange On-Premises gehostet werden, nutzen weiterhin die AutoVervollständigen-Liste für Outlook und sind von dieser Änderung nicht betroffen. Nutzer können weiterhin Einträge aus ihrem Autovervollständigen-Verlauf entfernen (z. B. Vorschläge basierend auf früher eingegebenen E-Mails). Kontakte werden im Rahmen dieser Änderung weder hinzugefügt, gelöscht noch geändert. E-Mail-Zustellung und Adressierung funktionieren wie bisher.
[Wann dies geschieht]
Die Kontaktmaskierung wird am 31. März 2026 nicht mehr unterstützt.
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]
Wer betroffen ist
- Alle Outlook-Nutzer (Desktop, Web, Mobil) mit Exchange Online-Postfächern, die zuvor vorgeschlagene Empfänger ausgeblendet haben
[Warum wir diese Änderung vornehmen]
Diese Funktion war wiederholt Quelle von Kundenverwirrung und Eskalationen, da Kontakte versehentlich für einen Nutzer, jedoch nicht für andere ausgeblendet werden konnten.
Obwohl die Auswirkung sich über Microsoft 365 hinweg zeigt (nicht nur in Outlook), wird die Funktion nicht als Kontakteinstellung verwaltet, was Transparenz- und Compliance-Herausforderungen schafft.
[Was sich an der Nutzererfahrung ändert]
- Zuvor ausgeblendete (maskierte) vorgeschlagene Empfänger können wieder erscheinen in:
- Adressierung (To/Cc/Bcc-Vorschläge)
- Personenvorschlägen
- Suche
- Keine neue Funktion wird die Kontaktmaskierung für Nutzer ersetzen.
- Die Einstellung wird eingestellt, um inkonsistente appübergreifende Verhaltensweisen zu beheben, da die Maskierung bisher über Outlook hinaus angewandt wurde, obwohl sie keine suiteweite Kontakteinstellung war.
[Ist eine Aktion durch Administratoren erforderlich?]
Es sind keine Maßnahmen für diese Einstellung erforderlich. Sie können jedoch:
- Nutzer informieren, dass zuvor ausgeblendete Vorschläge nach dem 31. März 2026 möglicherweise wieder sichtbar werden.
- Interne Schulungs- oder Helpdesk-Materialien aktualisieren, falls diese die Kontaktmaskierung erwähnen.
- Verfügbare Adminsteuerungen zur Verwaltung von Sichtbarkeit und Segmentierung prüfen:
- Adressbuchrichtlinien (ABPs): Adressbuchrichtlinien in Exchange Online | Microsoft Learn
- Microsoft Purview Information Barriers: Information Barriers kennenlernen | Microsoft Purview | Microsoft Learn
- Empfänger vor globalem Adressbuch/GAL verbergen (HiddenFromAddressListsEnabled): Empfänger in Adresslisten verbergen – Adresslisten in Exchange Online verwalten | Microsoft Learn
Mehr zur eingestellten Funktion erfahren Sie hier: (EINSTELLUNG 31. März 2026) Vorgeschlagene Empfänger in den Feldern To, Cc und Bcc in Outlook verwalten | Microsoft Support
[Compliance-Aspekte]
Keine Compliance-relevanten Aspekte identifiziert. Überprüfen Sie bei Bedarf organisationsspezifische Richtlinien für nutzerbezogene Funktionen.
