Microsoft Purview | Data Loss Prevention – Adaptive Scopes für DLP für SharePoint

Lesezeit

3 Minuten

Die Inhalte auf dieser Seite wurden maschinell übersetzt.

Microsoft Purview führt adaptive Bereiche für SharePoint-DLP-Richtlinien ein, die eine automatische Zielgruppenauswahl von Sites anhand von Attributen ermöglichen und manuelle Aktualisierungen reduzieren. Die öffentliche Vorschau läuft im Februar 2026; die allgemeine Verfügbarkeit beginnt im Januar 2027. Administratoren müssen Bereiche erstellen und diese DLP-Richtlinien zuweisen, um Effizienz und Abdeckung zu verbessern, ohne die Arbeitsabläufe der Benutzer zu beeinträchtigen.

Aktualisiert am 27. August 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Adaptive Bereiche für SharePoint-DLP-Richtlinien in Microsoft Purview ermöglichen es, SharePoint-Websites basierend auf Websiteattributen anzusprechen, anstatt statische Listen manuell zu pflegen. Wenn Websites erstellt oder aktualisiert werden, passen sich adaptive Bereiche automatisch an, sodass DLP-Richtlinien stets Ihrer Umgebung entsprechen, ohne dass fortlaufende manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 549288.

[Wann dies geschieht]

  • Öffentliche Vorschau: Wir haben im Februar 2026 mit der Bereitstellung begonnen und erwarten den Abschluss bis Ende Februar 2026.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen die Bereitstellung Anfang Januar 2027 (vorher Ende August 2026) und rechnen mit dem Abschluss bis Ende Januar 2027 (vorher Ende September).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Personen: Administratoren, die Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien für SharePoint in Microsoft Purview verwalten.

Was passiert:

Mit adaptiven Bereichen für SharePoint kann Ihre Organisation –

  • DLP-Richtlinien effizienter und im großen Umfang anwenden.
  • Automatisch die richtigen SharePoint-Websites basierend auf Attributen wie URL, Name oder Metadaten ansprechen.
  • Sicherstellen, dass neue oder aktualisierte Websites geschützt werden, ohne manuelle Listenpflege.
  • Den Verwaltungsaufwand reduzieren, da keine statischen Listen gepflegt werden müssen.
  • Eine konsistente Abdeckung der DLP-Richtlinien gewährleisten, während Ihre SharePoint-Umgebung wächst und sich ändert.

Zusätzliche Hinweise:

  • Es entstehen keine Auswirkungen auf Benutzerabläufe.
  • Die Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert; Administratoren müssen adaptive Bereiche erstellen und zuweisen.

[Vorbereitungsmöglichkeiten]

Zur Vorbereitung auf dieses Update können Sie:

  • Lizenzierung und Berechtigungen überprüfen.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Mandant Microsoft 365 E5 oder E5 Compliance-Lizenzen besitzt und Sie über die erforderlichen Purview-Rollen verfügen.
  • Weiterführende Informationen: Adaptive Bereiche konfigurieren - Adaptive Scopes | Microsoft Purview | Microsoft Learn
  • Zu Adaptive Scopes navigieren.
  • Wechseln Sie zu Microsoft Purview Compliance-Portal → Einstellungen → Rollen & Bereiche → Adaptive Bereiche (Screenshot 1):

    Benutzereinstellungen

  • Einen adaptiven Bereich erstellen.
  • Wählen Sie + Bereich erstellen.
  • Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
  • Wählen Sie SharePoint-Websites als Bereichstyp aus (Screenshot 2):

    Benutzereinstellungen

  • Die Bereichskriterien definieren.
  • Nutzen Sie den Abfrage-Generator, um Regeln basierend auf SharePoint-Websiteattributen wie:
    • Website-URL
    • Website-Name
    • Benutzerdefinierte Metadaten
  • Den Bereich überprüfen und erstellen.
  • Bestätigen Sie Ihre Kriterien und erstellen Sie den Bereich. Das System wertet die Mitgliedschaft automatisch aus und aktualisiert sie.
  • Mitgliedschaft im Bereich überprüfen.
  • Überprüfen Sie die enthaltenen Websites im Detailbereich der adaptiven Bereiche (Screenshot 3):

    Benutzereinstellungen

  • Den Bereich auf eine DLP-Richtlinie anwenden.
  • Wählen Sie bei der Erstellung oder Bearbeitung einer SharePoint-DLP-Richtlinie Ihren adaptiven Bereich aus (Screenshot 4 und 5):

    Benutzereinstellungen

    .

    Benutzereinstellungen

  • Zeit für die periodische Auswertung einplanen.
  • Änderungen an adaptiven Bereichen können Zeit benötigen, bis sie in den angewendeten Richtlinien sichtbar sind.

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.

Wir sind für Sie da

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Wir helfen gerne weiter.