[Introduction]
Wir führen eine neue Entwurfserfahrung in Outlook ein, die es Nutzern ermöglicht, direkt mit Microsoft 365 Copilot zusammenzuarbeiten, während sie eine E-Mail verfassen. Diese Erfahrung hilft den Anwendern, effizienter von einer leeren Nachricht zu einem ausgefeilten Entwurf zu gelangen, indem sie mit Copilot im Chat neben der Verfassen-Ansicht iterieren können und dabei die volle Kontrolle über den finalen Inhalt behalten.
[Wann dies geschieht]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Anfang März 2026 und soll bis Ende April 2026 abgeschlossen sein.
- Die anfängliche Verfügbarkeit umfasst Outlook im Web und das neue Outlook für Windows, gefolgt von Outlook für iOS, Android und Mac in Kürze. Die Unterstützung für das klassische Outlook für Windows wird später im Jahr 2026 eingeführt.
- Ein neues Update zur Entwurfs-Zusammenarbeit wird eingeführt (verfügbar in Outlook iOS/Android) und soll bis Ende September 2026 abgeschlossen sein.
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]
Betroffene Personen
- Nutzer in Ihrer Organisation mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die Outlook auf unterstützten Clients verwenden.
Was passieren wird
- Nutzer sehen eine neue Copilot-Seiten-an-Seiten-Entwurfserfahrung, wenn sie E-Mails verfassen.
- Nutzer können in Echtzeit mit Copilot zusammenarbeiten, um Inhalte direkt im Verfassen-Bereich zu verfeinern, zu erweitern oder umzuschreiben:
- Die Erfahrung ist für lizenzierte Nutzer standardmäßig aktiviert.
- Bestehende Richtlinien zu E-Mail-Zugriff, Governance und Schutz bleiben unverändert; Änderungen an den Verwaltungssteuerungen sind derzeit nicht vorgesehen.
- Es gibt keine Änderungen an bestehenden Workflows außerhalb der Verfassen-Erfahrung.
Außerdem ermöglichen wir es Nutzern, einen bestimmten Abschnitt ihres Entwurfs auszuwählen, um gezielt mit dem Copilot-Chat zusammenzuarbeiten und sich auf die Bearbeitung genau dieses Abschnitts zu konzentrieren. Wir haben die Funktionen zum Umschreiben und Coaching nun in den Chat integriert, so dass Sie enger mit Copilot interagieren und währenddessen Folgefragen stellen können, um zu dem Entwurf zu gelangen, den Sie bevorzugen. Dieses Update ist weltweit zu 100 % auf Outlook iOS/Android verfügbar. Die Einführung auf Outlook Mac, dem neuen Windows und im Web erfolgt und soll Ende September weltweit vollständig abgeschlossen sein.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Sie können optional:
- Interne Schulungsmaterialien aktualisieren, damit Nutzer die neue Entwurfserfahrung verstehen.
- Kommende Learn- und Hilfedokumentationen prüfen, sobald sie verfügbar sind.
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
