headline: Anstehende Änderung: Deaktivierung der Benachrichtigungs-E-Mails zum Ablauf von Teams-Besprechungsaufzeichnungen

Veröffentlicht am

06

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03

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2026

Aktualisiert am

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Lesezeit

3 Minuten

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Eine neue PowerShell-Einstellung ermöglicht es Administratoren, Abonnementweit Benachrichtigungen über das Ablaufdatum von Teams-Besprechungsaufnahmen und deren Löschung zu steuern. Die Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiviert; Administratoren können sie mit PowerShell deaktivieren oder wieder aktivieren. Das Ablauf- oder Löschverhalten der Aufnahmen ändert sich nicht, und es ist keine Aktion erforderlich, um die aktuellen Benachrichtigungen beizubehalten.

Einführung

Wir führen eine neue PowerShell-Steuerung ein, die Administratoren ermöglicht, die Ablauf- und Löschbenachrichtigungs-E-Mails für Teams Meeting Recording (TMR) im gesamten Mandanten zu verwalten. Dieses Update basiert auf Kundenfeedback, das eine starke Präferenz ausdrückt, Benachrichtigungen weiterhin zu erhalten, gleichzeitig jedoch eine Option zum Deaktivieren wünscht. Diese Änderung bietet eine größere administrative Kontrolle bei gleichzeitiger Beibehaltung der Standardfunktion, die den Benutzern hilft, informiert zu bleiben.

Wann dies geschieht

  • Kommerzielle Clouds: Rollout begann am 29. Mai 2026; abgeschlossen am 2. Juni 2026
  • Souveräne Clouds (GCC, GCC High, DoD): Jetzt verfügbar.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt

Wer betroffen ist:

  • SharePoint-Administrator:innen und globale Administrator:innen, die Teams Meeting Recordings verwalten

Plattformen/Dienste:

  • Microsoft Teams
  • SharePoint Online
  • PowerShell (SharePoint Online Management Shell)

Was passieren wird:

  • Eine neue PowerShell-Einstellung steht zur Verfügung, um Benachrichtigungs-E-Mails für das Ablauf- und Löschdatum von Teams Meeting Recordings zu steuern
  • Benachrichtigungen bleiben standardmäßig aktiviert; es ist keine Maßnahme erforderlich, um das aktuelle Verhalten beizubehalten.
  • Administrator:innen können Benachrichtigungen mandantenweit mit einem PowerShell-Cmdlet deaktivieren.
  • Das Verhalten der Aufnahmeablauf- oder Löschung bleibt unverändert – betroffen sind nur die Benachrichtigungs-E-Mails.
  • Die Einstellung gilt nur auf Mandantenebene; eine Benutzer-spezifische Konfiguration wird nicht unterstützt.

Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen

  • Es ist keine Maßnahme erforderlich, wenn Sie weiterhin Teams Meeting Recording-Benachrichtigungs-E-Mails erhalten möchten.

Wenn Sie Benachrichtigungen deaktivieren möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der SharePoint Online Management Shell verwenden:
  • Beachten Sie:
    • Der Installer ist nur für Windows verfügbar
    • Für nicht-Windows-Umgebungen verwenden Sie eine Windows-VM oder Azure Virtual Desktop
  • Überprüfen Sie, ob Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen:
    • SharePoint Administrator oder Global Administrator
  • Überprüfen und aktualisieren Sie interne Dokumentationen, falls Sie Aufnahmebenachrichtigungen referenzieren
  • Informieren Sie Helpdesk- und Supportteams über diese neue Steuerungsoption

Um Benachrichtigungen zu deaktivieren:

Connect-SPOService -Url https://<your-tenant>-admin.sharepoint.com

Set-SPOTenant -DisableTeamsMeetingRecordingDeletedNotification $true

Um die Einstellung zu überprüfen:

Get-SPOTenant | Format-List *Recording*

(Get-SPOTenant).DisableTeamsMeetingRecordingDeletedNotification

Um Benachrichtigungen wieder zu aktivieren:

Set-SPOTenant -DisableTeamsMeetingRecordingDeletedNotification $false

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