Aktualisiert am 10. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Einführung
Wir führen eine neue PowerShell-Steuerung ein, die Administratoren ermöglicht, Teams Meeting Recording (TMR)-Ablauf- und Löschbenachrichtigungs-E-Mails im gesamten Mandanten zu verwalten. Dieses Update basiert auf dem Kundenfeedback, das eine starke Präferenz enthält, weiterhin Benachrichtigungen zu erhalten, gleichzeitig aber auch die Möglichkeit verlangt, diese zu deaktivieren. Diese Änderung bietet eine größere administrative Kontrolle bei gleichzeitiger Beibehaltung der Standarderfahrung, die den Nutzern hilft, informiert zu bleiben.
Wann dies geschieht
- Kommerzielle Clouds: Rollout begann am 29. Mai 2026; abgeschlossen am 2. Juni 2026
- Sovereign Clouds (GCC, GCC High, DoD): Ab sofort verfügbar.
Wie dies Ihre Organisation betrifft
Wer betroffen ist:
- SharePoint-Administratoren und globale Administratoren, die Teams Meeting Recordings verwalten
Plattformen/Dienste:
- Microsoft Teams
- SharePoint Online
- PowerShell (SharePoint Online Management Shell)
Was passieren wird:
- Eine neue PowerShell-Einstellung ist verfügbar, um Benachrichtigungs-E-Mails für den Ablauf und die Löschung von Teams-Meeting-Aufnahmen zu steuern
- Benachrichtigungen bleiben standardmäßig aktiviert; es sind keine Maßnahmen erforderlich, um das aktuelle Verhalten beizubehalten.
- Administratoren können Benachrichtigungen mandantenweit mithilfe eines PowerShell-Cmdlets deaktivieren.
- Es gibt keine Auswirkungen auf das Ablauf- oder Löschverhalten der Aufnahmen – nur die Benachrichtigungs-E-Mails sind betroffen.
- Diese Einstellung gilt nur auf Mandantenebene; eine Benutzer-spezifische Konfiguration wird nicht unterstützt.
Erforderliche Maßnahmen / Empfehlungen
- Keine Aktion erforderlich, wenn Sie weiterhin Benachrichtigungs-E-Mails für Teams-Meeting-Aufnahmen erhalten möchten
Wenn Sie Benachrichtigungen deaktivieren möchten, befolgen Sie diese Schritte:
- Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der SharePoint Online Management Shell verwenden:
- Laden Sie diese von der SharePoint Online Management Shell Seite herunter
- Beachten Sie, dass:
- Der Installer nur für Windows verfügbar ist
- Für Nicht-Windows-Umgebungen verwenden Sie eine Windows-VM oder Azure Virtual Desktop
- Vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen:
- SharePoint-Administrator oder globaler Administrator
- Überprüfen und aktualisieren Sie interne Dokumentationen, falls diese Aufzeichnungsbenachrichtigungen referenzieren
- Informieren Sie Helpdesk-/Support-Teams über diese neue Steuerungsmöglichkeit
Um Benachrichtigungen zu deaktivieren:
Connect-SPOService -Url https://<Ihr-Mandant>-admin.sharepoint.com</Ihr-Mandant>
Set-SPOTenant -DisableTeamsMeetingRecordingDeletedNotification $true
Zur Überprüfung der Einstellung:
Get-SPOTenant | Format-List *Recording*
(Get-SPOTenant).DisableTeamsMeetingRecordingDeletedNotification
Zum erneuten Aktivieren der Benachrichtigungen:
Set-SPOTenant -DisableTeamsMeetingRecordingDeletedNotification $false
