[Einführung]
Wir verbessern Microsoft 365 Copilot Chat, indem wir Nutzern ermöglichen, Outlook-E-Mails direkt innerhalb von Copilot Chat zu entwerfen, zu bearbeiten und zu senden. Wenn Microsoft 365 Copilot eine Absicht zum Schreiben einer E-Mail erkennt, öffnet es ein eingebettetes Outlook-Verfassen-Formular. Diese Verbesserung reduziert das Kontexthandeln und optimiert die täglichen Kommunikationsabläufe.
[Zeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Mai 2026 (zuvor Ende März) und soll bis Anfang Juni 2026 (zuvor Ende April) abgeschlossen sein.
- Nicht verfügbar: Dieses Feature ist in DonMT-Umgebungen noch nicht verfügbar.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer
- Benutzer mit einer Lizenz für Microsoft 365 Copilot
- Benutzer mit Exchange Online-Postfächern
- Benutzer, die Copilot Chat auf Desktop-Geräten („Großbildschirm“) nutzen
Was passiert
- Wenn Nutzer Copilot bitten, eine E-Mail zu verfassen, erscheint ein eingebettetes Outlook-Verfassen-Formular direkt innerhalb von Copilot Chat:
- Nutzer können:
- den E-Mail-Inhalt bearbeiten
- Empfänger ändern
- die E-Mail direkt aus Copilot Chat senden
- den Entwurf in Outlook öffnen, um die Bearbeitung fortzusetzen
- Das Feature ist für alle berechtigten Nutzer standardmäßig aktiviert.
- Verfügbarkeit:
- Verfügbar: Copilot Chat Desktop-App
- Nicht verfügbar: Copilot Chat Mobile-App oder Chat-Seitenleiste
- Bestehende Outlook- und Exchange Online-Richtlinien – einschließlich DLP – bleiben weiterhin gültig.
- Es sind keine Änderungen an der Administrator-Konfiguration oder neue Steuerungen erforderlich.
Hinweis: Der Zugriff auf diese Funktion erfordert eine aktive Microsoft 365 Copilot-Lizenz.
[Vorbereitung]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Sie können jedoch:
- Ihre Helpdesk-Teams und Endbenutzer über diese neue Möglichkeit zum Verfassen von E-Mails in Copilot Chat informieren.
- Interne Dokumentationen aktualisieren, falls Sie Workflows mit Copilot Chat beschreiben.
- Überprüfen, welche Nutzer in Ihrer Organisation eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz besitzen.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Prüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.
