Einführung
Wir führen in Outlook Mobile eine neue Follow-Option für Besprechungen ein. Diese Funktion unterstützt Benutzer dabei, informiert zu bleiben, wenn sie nicht teilnehmen können, indem sie Organisatoren dazu auffordert, die Besprechung aufzuzeichnen, und sicherstellt, dass Follower wichtige Updates und Folgeaufgaben erhalten.
Zeitplan
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang August 2026 (vorher Mitte Juli) und soll bis Ende August 2026 (vorher Mitte August) abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Wer ist betroffen
- Alle Benutzer, die Besprechungen in Outlook Mobile planen oder darauf antworten. Teilnehmer sehen die Antwortoption Follow nur, wenn eine Besprechung zwei oder mehr Teilnehmer hat und der Organisator Antworten angefordert hat.
Was wird passieren
- Eine neue Follow-Option erscheint als dritte Option im mobilen RSVP-Menü. Um „Vielleicht“ auszuwählen, tippen Sie auf die drei Punkte ... :
- Die Vielleicht-Antwort wird in das Überlaufmenü verschoben:
- Die Nein-Antwortoption wird auf die zweite Position in der RSVP-Liste verschoben.
- Die Funktion ist für alle Mandanten standardmäßig aktiviert.
- Organisatoren erhalten ggf. Aufforderungen, die Besprechung aufzuzeichnen oder Folgeaufgaben zu bearbeiten, wenn Teilnehmer „Follow“ wählen.
- Keine Änderungen an bestehenden Outlook- oder Exchange Online-Administratorrichtlinien.
Vorbereitung
Für Administratoren sind keine Maßnahmen erforderlich.
Optionale Schritte:
- Informieren Sie Helpdesk- und Support-Teams über die aktualisierten RSVP-Optionen und das geänderte UI-Verhalten.
- Aktualisieren Sie interne Endbenutzerdokumentationen, wenn Ihre Organisation Richtlinien für Besprechungsantworten bereitstellt.
Weitere Informationen: Follow a meeting in Outlook | Microsoft Support
Compliance-Überlegungen
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
