Outlook Mobile: Option „Meeting folgen“

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Outlook Mobile wird ab Mitte Juli 2026 eine „Folgen“ RSVP-Option für Besprechungen mit zwei oder mehr Teilnehmern hinzufügen. Diese Option fordert Organisatoren auf, Besprechungen aufzuzeichnen, und sendet Aktualisierungen an die Follower. Die Option „Vielleicht“ wird in ein Überlaufmenü verschoben, „Nein“ rückt höher, und die Funktion ist standardmäßig aktiviert, ohne dass eine Administratoraktion erforderlich ist.

Aktualisiert am 17. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Wir führen eine neue Follow-Option für Meetings in Outlook Mobile ein.  Diese Funktion hilft Nutzern, informiert zu bleiben, wenn sie nicht teilnehmen können, indem sie Organisatoren dazu auffordert, das Meeting aufzuzeichnen, und sicherstellt, dass Follower wichtige Updates und Nachverfolgungspunkte erhalten.

[Wann dies geschieht]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Mitte Juli 2026 (zuvor Mitte Juni) und soll bis Mitte August 2026 abgeschlossen sein (zuvor Mitte Juli).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Nutzer

  • Alle Nutzer, die Meetings in Outlook Mobile planen oder darauf antworten. Teilnehmer sehen die Option, mit Follow zu antworten, nur wenn ein Meeting zwei oder mehr Teilnehmer hat und der Organisator Antworten angefordert hat.

Was passiert

  • Eine neue Follow-Option erscheint als dritte Auswahl im mobile RSVP-Menü. Um „Vielleicht“ auszuwählen, tippen Sie auf die drei Punkte ... : 

    user settings

  • Die Option Vielleicht RSVP wird in das Überlaufmenü verschoben: 

    user settings

  • Die Option Nein wird auf die zweite Position in der RSVP-Liste verschoben.
  • Die Funktion ist standardmäßig für alle Mandanten aktiviert.
  • Organisatoren können dazu aufgefordert werden, das Meeting aufzuzeichnen oder Nachverfolgungspunkte zu bearbeiten, wenn Teilnehmer die Option Follow wählen.
  • Keine Änderungen an bestehenden Outlook- oder Exchange Online-Administratorrichtlinien.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können]

Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.

Optionale Schritte:

  • Informieren Sie Helpdesk- und Support-Teams über die aktualisierten RSVP-Optionen und das geänderte UI-Verhalten.
  • Aktualisieren Sie interne Endbenutzerdokumentationen, wenn Ihre Organisation Richtlinien für Meeting-Antworten bereitstellt.

Weitere Informationen: Follow a meeting in Outlook | Microsoft Support

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies ggf. entsprechend Ihrer Organisation.

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