Aktualisiert am 11. August 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
KI‑gestützte Meeting-Assistentenbots – wie Transkriptions- und Zusammenfassungsdienste – werden zunehmend eingesetzt, um die Produktivität in Online-Meetings zu steigern. Obwohl diese Tools wertvoll sein können, kann es vorkommen, dass einige Bots ohne Wissen oder Zustimmung des Meeting-Organisators oder des Host-Tenants an Meetings teilnehmen, was Risiken in Bezug auf Datensicherheit, Datenschutz und Compliance mit sich bringen kann.
Um Organisationen dabei zu unterstützen, Meeting-Inhalte zu schützen und die Transparenz bezüglich automatisierter Teilnehmer zu erhöhen, führt Microsoft Teams eine neue Funktion ein, die externe Meeting-Assistentenbots erkennt, sobald sie versuchen, Meetings beizutreten. Dieses Update verschafft Organisatoren mehr Bewusstsein und Kontrolle und bietet Administratoren klare Steuerungen, um den Umgang mit erkannten Bots in organisationseigenen Meetings zu verwalten.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 558107 verknüpft.
[Zeitplan]
- Targeted Release: Der Rollout beginnt Mitte Mai 2026 und soll bis Anfang Juni 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Startet Anfang Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang August 2026 (vorher Mitte Juli) abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Beginnt Anfang Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Ende August 2026 (vorher Anfang August) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer
- Alle Organisationen, die Microsoft Teams-Meetings verwenden, einschließlich GCC-Tenants
- Meeting-Organisatoren und Teams-Administratoren
Was passiert?
- Teams erkennt externe Meeting-Bots, sobald diese versuchen, an Meetings Ihrer Organisation teilzunehmen.
- Erkannte Bots werden im Meeting-Warteraum deutlich gekennzeichnet.
- Hinweis: Es kann weiterhin Bots geben, die aufgrund ihres Verhaltens vom System nicht erkannt werden. Bitte informieren Sie Ihre Nutzer, diese direkt über die App/das Meeting zu melden. Dies hilft uns, die Erkennung zu verbessern.
- Organisatoren können:
- erkannte Bots im Warteraum genehmigen oder ablehnen.
- klar erkennen, welche Teilnehmer als Bots identifiziert wurden.
- erkannte Bots während des Meetings entfernen, falls notwendig.
- Diese Steuerungen für Organisatoren sollen gewährleisten, dass die Teilnahme von Bots an Meetings eine bewusste und informierte Entscheidung ist.
- Im Teams Admin Center steht eine neue Meeting-Richtlinie zur Verfügung, mit der Administratoren festlegen können, wie erkannte Bots behandelt werden (Bots nicht erkennen, Genehmigung erforderlich). Zukünftig sind weiter granulare Steuerungen geplant, je nach Bedarf.
- Die Bot-Erkennung wird für alle Tenants standardmäßig aktiviert sein.
- Teams wird die Erkennungsgenauigkeit weiter verbessern; dennoch können einige Bots in bestimmten Szenarien nicht erkannt werden.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Derzeit sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen Teams-Administratoren jedoch:
- Die neue Meeting-Richtlinie im Teams Admin Center zu überprüfen, sobald sie verfügbar ist.
- Die Standardeinstellung beizubehalten, die erfordert, dass Organisatoren erkannte Bots vor dem Beitritt genehmigen (empfohlen).
- Je nach Anforderungen an Zusammenarbeit und Compliance eine strengere oder großzügigere Option zu wählen.
- Meeting-Organisatoren informieren, dass sie neue Markierungen und Genehmigungsaufforderungen sehen können, wenn erkannte Bots an Meetings teilnehmen möchten.
- Interne Helpdesk- oder Governance-Dokumentationen aktualisieren, falls Ihre Organisation das Verhalten bei Meeting-Beitritten oder Warteraum-Steuerungen dokumentiert.
- Zukünftige Nachrichten im Message Center zur Erweiterung administrativer Steuerungen beobachten.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Wird durch die Änderung KI/ML- oder Agentenfunktionen eingeführt oder wesentlich verändert, die mit Ihren Daten interagieren oder Zugriff darauf bieten?
Antwort: Ja. Die Änderung führt eine Erkennungslogik ein, die Metadaten beim Meeting-Beitritt analysiert, um externe automatisierte Bots zu identifizieren, die versuchen, Meetings beizutreten.
Frage: Bietet die Änderung neue Möglichkeiten der Kommunikation zwischen Benutzern, Tenants oder Abonnements?
Antwort: Nein. Die Funktion ändert nur, wie externe Meeting-Assistentenbots den Organisatoren während des Meeting-Beitrittsprozesses angezeigt werden, um die Sichtbarkeit automatisierter externer Teilnehmer zu erhöhen. Es gibt keine Änderung in der Art und Weise, wie Teilnehmer mit diesen Bots oder umgekehrt kommunizieren können.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Antwort: Ja. Die Änderung führt eine neue Meeting-Richtlinie im Teams Admin Center ein, die Administratoren ermöglicht, festzulegen, wie erkannte Bots behandelt werden. Eine Steuerung über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft ist derzeit nicht möglich.
