Wir haben den Zeitplan am 22. September 2026 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
KI-basierte Meeting-Assistenten-Bots – wie Transkriptions- und Zusammenfassungsdienste – werden zunehmend eingesetzt, um die Produktivität bei Online-Meetings zu steigern. Obwohl diese Tools wertvoll sein können, können einige Bots ohne Wissen oder Zustimmung des Meeting-Organisators oder des Hosting-Tenants an Meetings teilnehmen, was Risiken für Datensicherheit, Datenschutz und Compliance mit sich bringen kann.
Um Organisationen dabei zu unterstützen, Meeting-Inhalte zu schützen und die Transparenz bezüglich automatisierter Teilnehmer zu erhöhen, führt Microsoft Teams eine neue Funktion ein, die externe Meeting-Assistenten-Bots erkennt, wenn diese versuchen, an Meetings teilzunehmen. Dieses Update ermöglicht es Organisatoren, mehr Bewusstsein und Kontrolle zu erhalten und bietet Administratoren klare Steuerungsmöglichkeiten, um zu verwalten, wie erkannte Bots bei unternehmensweiten Meetings behandelt werden.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 558107 verknüpft.
[Wann dies geschieht]
- Targeted Release: Die Ausrollung beginnt Mitte Mai 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang Juni 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Ausrollung beginnt Anfang Juni 2026 und soll bis Ende Oktober 2026 abgeschlossen werden (zuvor Mitte September).
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Die Ausrollung beginnt Anfang Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Oktober 2026 abgeschlossen (zuvor Mitte September).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Alle Organisationen, die Microsoft Teams-Meetings nutzen, einschließlich GCC-Tenants
- Meeting-Organisatoren und Teams-Administratoren
Was passiert
- Teams erkennt externe Meeting-Bots, wenn diese versuchen, an Meetings teilzunehmen, die von Ihrer Organisation veranstaltet werden.
- Erkannte Bots werden im Meeting-Lobby-Erlebnis deutlich gekennzeichnet.
- Hinweis: Es kann weiterhin Bots geben, die aufgrund ihres Verhaltens vom System nicht erkannt werden. Bitte informieren Sie Ihre Benutzer, solche Bots direkt aus der App/dem Meeting zu melden. Dies hilft uns, unser Erkennungssystem zu verbessern.
- Organisatoren können:
- erkannt Bots in der Meeting-Lobby zulassen oder ablehnen.
- klar erkennen, welche Teilnehmer als Bots identifiziert wurden.
- erkannte Bots während des Meetings bei Bedarf entfernen.
- Diese Steuerungen für Organisatoren helfen sicherzustellen, dass die Teilnahme von Bots an Meetings eine bewusste und informierte Entscheidung ist.
- Eine neue Meeting-Richtlinie wird im Teams Admin Center verfügbar sein, mit der Administratoren konfigurieren können, wie erkannte Bots behandelt werden (Bots nicht erkennen, Genehmigung erforderlich). Zukünftig werden wir nach Bedarf granularere Kontrollen für Administratoren bereitstellen.
- Die Bot-Erkennung wird für alle Tenants standardmäßig aktiviert sein.
- Teams wird die Genauigkeit der Erkennung weiter verbessern; dennoch können manche Bots in bestimmten Szenarien unentdeckt bleiben.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Derzeit ist keine Aktion erforderlich.
Wir empfehlen jedoch Teams-Administratoren:
- Überprüfen Sie die neue Meeting-Richtlinie im Teams Admin Center, sobald sie verfügbar ist.
- Belassen Sie die Standardeinstellung, die verlangt, dass Organisatoren erkannte Bots vor dem Beitritt genehmigen (empfohlen).
- Wählen Sie je nach den Anforderungen Ihrer Organisation an Zusammenarbeit und Compliance strengere oder freizügigere Optionen.
- Informieren Sie Meeting-Organisatoren, dass sie möglicherweise neue Hinweise und Genehmigungsaufforderungen sehen, wenn erkannte Bots versuchen, Meetings beizutreten.
- Aktualisieren Sie interne Hilfedokumentationen oder Governance-Dokumente, falls Ihr Unternehmen die Steuerung des Meetingbeitritts oder des Lobbyverhaltens dokumentiert.
- Behalten Sie künftige Nachrichten im Message Center im Auge, um erweiterte Verwaltungskontrollen zu verfolgen.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Führt die Änderung KI-/ML- oder Agentenfähigkeiten ein oder modifiziert diese wesentlich, die mit Ihren Daten interagieren oder Zugriff darauf bieten?
Antwort: Ja. Diese Änderung führt eine Erkennungslogik ein, die Metadaten des Meetingbeitritts analysiert, um automatisierte externe Bots zu identifizieren, die versuchen, an Meetings teilzunehmen.
Frage: Bietet die Änderung eine neue Kommunikationsmöglichkeit zwischen Nutzern, Tenants oder Abonnements?
Antwort: Nein. Die Funktion verändert lediglich die Sichtbarkeit externer Meeting-Assistenten-Bots für Organisatoren während des Beitrittsprozesses, indem die Transparenz für automatisierte externe Teilnehmer erhöht wird. Es ändert sich nichts an der Art und Weise, wie Teilnehmer mit diesen Bots oder umgekehrt kommunizieren können.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorkontrolle, und kann diese über die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Antwort: Ja. Die Änderung führt eine neue Meeting-Richtlinie im Teams Admin Center ein, mit der Administratoren festlegen können, wie erkannte Bots gehandhabt werden. Derzeit kann dies nicht über die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden.
