Stand 29. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
KI-gestützte Meeting-Assistenten-Bots – wie Transkriptions- und Zusammenfassungsdienste – werden zunehmend eingesetzt, um die Produktivität in Online-Meetings zu steigern. Während diese Tools wertvoll sein können, können einige Bots Meetings betreten, ohne dass der Organisator oder der Hosting-Tenant davon Kenntnis hat oder zustimmt, was Risiken in Bezug auf Datensicherheit, Datenschutz und Compliance mit sich bringen kann.
Um Organisationen dabei zu unterstützen, Meeting-Inhalte zu schützen und die Sichtbarkeit automatisierter Teilnehmer zu erhöhen, führt Microsoft Teams eine neue Funktion ein, die externe Meeting-Assistenten-Bots erkennt, sobald sie versuchen, einem Meeting beizutreten. Dieses Update gibt den Organisatoren mehr Bewusstsein und Kontrolle und ermöglicht Administratoren klare Steuerungsmöglichkeiten, um zu verwalten, wie erkannte Bots in Meetings behandelt werden, die organisationweit gehostet werden.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 558107.
[Zeitplan]
- Targeted Release: Wir beginnen mit der Einführung Mitte Mai 2026 und erwarten den Abschluss bis Anfang Juni 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Anfang Juni 2026 und erwarten den Abschluss bis Mitte Juli 2026 (vorher Mitte Juni).
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Wir beginnen mit der Einführung Anfang Juni 2026 und erwarten den Abschluss bis Mitte Juli 2026 (vorher Mitte Juni).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Alle Organisationen, die Microsoft Teams-Meetings nutzen, einschließlich GCC-Tenants
- Meeting-Organisatoren und Teams-Administratoren
Was passiert
- Teams erkennt externe Meeting-Bots, sobald diese versuchen, Meetings zu betreten, die von Ihrer Organisation gehostet werden.
- Erkannte Bots werden im Meeting-Warteraum-Erlebnis deutlich gekennzeichnet.
- Hinweis: Es kann weiterhin Bots geben, die vom System aufgrund ihres Verhaltens nicht erkannt werden. Bitte informieren Sie Ihre Nutzer, diese direkt aus der App/dem Meeting zu melden. Dies hilft uns, unser Erkennungssystem zu verbessern.
- Organisatoren können:
- erkannte Bots im Meeting-Warteraum genehmigen oder ablehnen.
- klar erkennen, welche Teilnehmer als Bots identifiziert wurden.
- erkannt Bots während des Meetings entfernen, falls erforderlich.
- Diese Steuerungsmechanismen für Organisatoren sollen sicherstellen, dass die Teilnahme von Bots an Meetings eine bewusste und informierte Entscheidung ist.
- Im Teams Admin Center wird eine neue Meeting-Richtlinie verfügbar sein, mit der Administratoren konfigurieren können, wie erkannte Bots gehandhabt werden (Bots nicht erkennen, Genehmigung erforderlich). In Zukunft planen wir, Administratoren noch granularere Steuerungen zur Verfügung zu stellen, soweit angemessen.
- Die Bot-Erkennung wird standardmäßig für alle Tenants aktiviert.
- Teams wird die Erkennungsgenauigkeit weiter verbessern; dennoch werden einige Bots in bestimmten Szenarien möglicherweise nicht erkannt.
[So können Sie sich vorbereiten]
Derzeit sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen jedoch Teams-Administratoren:
- Überprüfen Sie die neue Meeting-Richtlinie im Teams Admin Center, sobald diese verfügbar ist.
- Belassen Sie die Standardeinstellung, die Organisatoren dazu verpflichtet, erkannte Bots vor dem Betreten des Meetings zu genehmigen (empfohlen).
- Wählen Sie eine strengere oder permissivere Option basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation an Zusammenarbeit und Compliance.
- Informieren Sie Meeting-Organisatoren, dass sie neue Kennzeichnungen und Genehmigungsaufforderungen sehen können, wenn erkannte Bots versuchen, einem Meeting beizutreten.
- Aktualisieren Sie interne Helpdesk- oder Governance-Dokumentationen, falls Ihre Organisation das Verhalten bei Meeting-Beitritten oder Warteraumsteuerungen dokumentiert.
- Verfolgen Sie zukünftige Meldungen im Message Center für erweiterte administrative Steuerungen.
[Compliance-Aspekte]
Frage: Führt die Änderung neue KI/ML- oder Agentenfunktionen ein oder modifiziert diese erheblich, die mit Ihren Daten interagieren oder darauf zugreifen?
Antwort: Ja. Die Änderung führt eine Erkennungslogik ein, die Metadaten beim Meeting-Beitritt analysiert, um externe automatisierte Bots zu identifizieren, die versuchen, Meetings zu betreten.
Frage: Bietet die Änderung eine neue Kommunikationsmöglichkeit zwischen Benutzern, Tenants oder Abonnements?
Antwort: Nein. Die Funktion ändert nur, wie externe Meeting-Assistenten-Bots den Organisatoren während des Meeting-Beitrittsprozesses angezeigt werden, um die Sichtbarkeit automatisierter externer Teilnehmer zu erhöhen. Es ändert sich nichts daran, wie Teilnehmer mit diesen Bots oder umgekehrt kommunizieren können.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Admin-Steuerung, und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften gesteuert werden?
Antwort: Ja. Die Änderung führt eine neue Meeting-Richtlinie im Teams Admin Center ein, mit der Administratoren festlegen können, wie erkannte Bots behandelt werden. Eine Steuerung über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften ist derzeit nicht möglich.
