Aktualisiert am 10. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir führen einen neuen Prioritätsbereinigungs-Workflow in Microsoft Purview Data Lifecycle Management ein, der Administratoren ermöglicht, bestimmte OneDrive- und SharePoint-Inhaltstypen dauerhaft zu löschen (Hard Delete), auch wenn Aufbewahrungsrichtlinien oder Sperren bestehen. Diese Funktion hilft, das Risiko der Datenexposition durch schnell wachsende Copilot-bezogene Inhalte zu verringern und gleichzeitig die Compliance durch die erforderliche eDiscovery-Administratorprüfung und -genehmigung aufrechtzuerhalten.
Diese Änderung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 558343 verbunden.
[Wann dies geschieht:]
Öffentliche Vorschau: Wir beginnen mit der Bereitstellung Mitte Juli 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende Juli 2026.
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit) Die Bereitstellung beginnt Anfang September 2026 (zuvor Ende Mai) und soll bis Mitte September 2026 abgeschlossen sein (zuvor Mitte Juni).
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]
Betroffene Personen:
- Microsoft 365-Administratoren, die Microsoft Purview Data Lifecycle Management verwalten
- Organisationen, die OneDrive for Business und SharePoint Online mit Aufbewahrungsrichtlinien oder Sperren nutzen
Was passieren wird:
- Administratoren können eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie erstellen, die auf bestimmte Inhaltstypen in OneDrive und SharePoint abzielt.
- Eine neue Option Daten dauerhaft löschen ermöglicht das Hard Delete der ausgewählten Elemente.
- Durch diesen Workflow gelöschte Inhalte werden vollständig entfernt und sind nicht mehr auffindbar in:
- SharePoint-Suche
- Copilot-Erfahrungen
- eDiscovery (nach erforderlicher Genehmigung)
- Für Inhalte unter Sperre ist vor der Löschung eine eDiscovery-Administratorprüfung und -genehmigung erforderlich.
- Diese Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert und erfordert eine explizite Administrator-Konfiguration.
- Für Benutzer-Workflows ändert sich nichts, sofern kein Administrator eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie konfiguriert und anwendet.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Bewerten Sie die Datenrisiken und Aufbewahrungsstrategie Ihrer Organisation, insbesondere für Copilot-generierte Inhalte wie Teams-Transkripte.
- Planen und konfigurieren Sie in Microsoft Purview eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie, wenn eine dauerhafte Löschung für bestimmte Inhaltstypen erforderlich ist:
- Navigieren Sie zum Microsoft Purview-Portal > Data Lifecycle Management > Priority cleanup.
- Erstellen Sie eine neue Richtlinie und wählen Sie in den Richtlinieneinstellungen Daten dauerhaft löschen aus.
- Stellen Sie sicher, dass geeignete eDiscovery-Administratorrollen und Genehmigungsverfahren für Inhalte unter Sperre vorhanden sind.
- Aktualisieren Sie interne Governance- oder Compliance-Dokumentationen, um diese neue Löschmöglichkeit abzubilden.
Weitere Informationen: Vergleich der Gruppentypen in Microsoft 365 - Microsoft 365 Admin | Microsoft Learn
[Compliance-Aspekte:]
Compliance-Bereich
Erklärung
Änderung der bestehenden Kundendatenverarbeitung
Diese Änderung führt einen Prioritätsbereinigungs-Workflow ein, der die dauerhafte Löschung bestimmter OneDrive- und SharePoint-Inhaltstypen ermöglicht, selbst wenn Aufbewahrungsrichtlinien oder Sperren bestehen, vorbehaltlich der erforderlichen Genehmigung.
eDiscovery oder Content Search
Inhalte, die über den Prioritätsbereinigungs-Workflow gelöscht wurden, sind nach eDiscovery-Administratorprüfung und -genehmigung für gesperrte Elemente vollständig entfernt und nicht mehr auffindbar in eDiscovery oder Content Search.
Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Lösch-Workflows
Es wird ein neuer, von Administratoren kontrollierter Lösch-Workflow hinzugefügt, der durch einen genehmigten Hard-Delete-Prozess die Standardergebnisse von Aufbewahrungsrichtlinien außer Kraft setzen kann.
Administratorsteuerungen und Compliance-Überwachung
Die Funktion wird von Administratoren in Microsoft Purview verwaltet und umfasst Prüf- und Genehmigungsschritte, die die Compliance-Überwachung und -Auditierung unterstützen.
