[Einführung]
Wir führen benutzerdefinierte Skills für KI in SharePoint ein, mit denen Nutzer der KI in SharePoint beibringen können, wie sie gängige Geschäftstätigkeiten auf konsistente und wiederholbare Weise ausführt. Mithilfe von Skills können Organisationen das Verhalten der KI an ihre eigenen Dokumente, Standards und Prozesse anpassen – wie zum Beispiel die Prüfung von Compliance-Dokumenten oder Angebotsschreiben – ohne Programmierung oder externe Tools. Dieses Update hilft, manuellen Aufwand zu reduzieren und macht KI-Ergebnisse bei der täglichen Arbeit mit SharePoint verlässlicher.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Roadmap-ID 559800.
[Zeitplan:]
- Public Preview (weltweit): Rolloutbeginn Mitte April 2026; Abschluss voraussichtlich Anfang Mai 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rolloutbeginn Mitte Juni 2026 (zuvor Ende Mai); Abschluss voraussichtlich Anfang Juli 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Nutzer von KI in SharePoint
- SharePoint-Seitenbesitzer und Administratoren
- Nutzer mit Bearbeitungsberechtigungen auf SharePoint-Seiten
Was geschieht:
- Nutzer mit Bearbeitungsrechten können benutzerdefinierte Skills mittels natürlicher Sprache innerhalb von KI in SharePoint erstellen.
- Skills ermöglichen es Nutzern, wiederverwendbare mehrstufige KI-Anweisungen für gängige Geschäftsaufgaben zu definieren (z. B. Prüfung von Compliance-Dokumenten oder Angebotsschreiben).
- KI in SharePoint kann automatisch relevante Skills aus der aktuellen Site basierend auf der Nutzeranfrage auswählen oder Nutzer können Skills über den Namen aufrufen.
- Skills werden als Markdown (.md)-Dateien in der Agent Assets-Bibliothek der Site gespeichert (/Agent Assets/Skills/<skill-name>/SKILLmd) und unterliegen den bestehenden SharePoint-Berechtigungen und Compliance-Richtlinien.
- Skills nutzen native KI-Fähigkeiten in SharePoint (Inhaltsverständnis, Listenmanipulation, Ordnerorganisation und weitere unterstützte SharePoint-Aktionen).
- Skills können nicht auf externe Systeme zugreifen oder eigenen Code ausführen.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und verfügt über keinen gesonderten Tenant-weiten Ein-/Ausschalter.
- Bestehende SharePoint-Berechtigungen bleiben bestehen; Nutzer können keine Aktionen ausführen, für die sie keine Berechtigung besitzen.
[Vorbereitungsempfehlungen:]
Es ist keine Aktion zur Aktivierung dieser Funktion erforderlich.
Empfohlene Maßnahmen für Administratoren:
- Überprüfen Sie, wie die SharePoint-Seitenberechtigungen verwaltet werden, da jeder Nutzer mit Bearbeitungsrechten Skills erstellen kann.
- Falls erforderlich, passen Sie an, wer Skills erstellen oder verwenden darf, indem Sie die Berechtigungsvererbung in der Agent Assets-Bibliothek aufheben.
- Aktualisieren Sie interne Governance- oder Nutzungsrichtlinien, um Skills als Teil von KI in SharePoint zu integrieren.
- Informieren Sie den Helpdesk oder Power-User darüber, dass Skills als Dateien gespeichert werden und den bestehenden SharePoint-Kontrollen unterliegen.
Wir werden diesen Beitrag bald mit neuer Dokumentation aktualisieren.
[Compliance-Aspekte:]
Compliance-Bereich: Werden neue Kundendaten gespeichert?
Erklärung: Skill-Definitionen werden als Markdown (.md)-Dateien in der SharePoint-Bibliothek „Agent Assets“ gespeichert und unterliegen den bestehenden SharePoint-Speicher-, Aufbewahrungs- und Compliance-Richtlinien.
Compliance-Bereich: Ändert sich die Verarbeitung oder der Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Erklärung: KI in SharePoint kann Skills auf Website-Inhalte anwenden, was eine strukturiertere und wiederholbare KI-Verarbeitung von Dokumenten, Listen und Ordnern innerhalb der Site ermöglicht.
Compliance-Bereich: Werden KI/ML- oder Agenten-Fähigkeiten neu eingeführt oder wesentlich verändert?
Erklärung: Dieses Update führt wiederverwendbare mehrstufige KI-Skills ein, die erweitern, wie KI in SharePoint Aufgaben mit nativen SharePoint-Funktionen ausführt.
Compliance-Bereich: Bietet die Änderung neue Interaktionsmöglichkeiten mit generativer KI?
Erklärung: Nutzer können benutzerdefinierte KI-Skills direkt in SharePoint mittels natürlicher Sprache erstellen, aufrufen und wiederverwenden.
Compliance-Bereich: Gibt es eine Administratorsteuerung?
Erklärung: Administratoren können steuern, wer Skills erstellen oder verwenden darf, indem sie Berechtigungen in der Agent Assets-Bibliothek verwalten, einschließlich der Aufhebung der Berechtigungsvererbung.
Compliance-Bereich: Kann der Nutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Erklärung: Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann nicht global deaktiviert werden; die Nutzung wird durch SharePoint-Berechtigungen und den Zugriff auf KI in SharePoint eingeschränkt.
