Aktualisiert am 10. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einleitung]
Recap ohne Transkript speichern bietet Copilot-Nutzern nun eine Alternative, um eine Besprechungszusammenfassung mithilfe des Live-Besprechungskontexts zu erstellen, falls das Speichern eines Besprechungstranskripts oder einer Aufzeichnung nicht gewünscht oder erlaubt ist.
Diese Funktion ist für Szenarien gedacht, in denen Organisationen KI-generierte Zusammenfassungen wünschen, aber Richtlinien das Speichern von Transkripten oder Aufzeichnungen einschränken oder verbieten. Wenn sie deaktiviert ist, wird keine KI-Zusammenfassung erstellt. Die vorhandene Copilot-Lizenzierung und KI-Steuerungen auf Mandantenebene bleiben weiterhin gültig.
Dieses Feature steht Nutzern mit einer M365 Copilot (Premium)-Lizenz plattformübergreifend zur Verfügung, einschließlich Desktop (Windows und Mac), Web und Mobile.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 558286.
[Wann dies geschieht:]
- Gezielte Einführung: Wir beginnen mit der Rollout-Phase Mitte August 2026 (vorher: Anfang Juli) und erwarten den Abschluss bis Ende August 2026 (vorher: Mitte Juli).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout startet Ende August 2026 (vorher: Ende Juli) und soll bis Ende September 2026 (vorher: Mitte August) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Microsoft Teams-Besprechungsorganisatoren und Teilnehmer mit einer M365 Copilot (Premium)-Lizenz
- Microsoft 365-Administratoren, die Copilot- und KI-Steuerungen verwalten
Was passiert:
- Teams Admin Center – Mandantenadministratoren erhalten die Möglichkeit, KI-Funktionen (z. B. Copilot, Intelligent Recap) für Besprechungen innerhalb des Mandanten ein- oder auszuschalten. Diese Funktion wird über den KI-Schalter/-Einstellung im Admin Center gesteuert. Wenn KI auf Mandantenebene deaktiviert ist, steht dieses Erlebnis nicht zur Verfügung.
- Besprechungsoptionen (vor der Besprechung) – Besprechungsorganisatoren mit Copilot-Lizenz können „Recap ohne Transkript speichern“ in den Besprechungsoptionen unter Copilot und anderen KI-Funktionen vor der Besprechung aktivieren oder deaktivieren.
- Steuerelemente während der Besprechung – Besprechungsorganisatoren mit Copilot-Lizenz können „Recap ohne Transkript speichern“ jederzeit während der Besprechung über den KI-Schalter (oben links sichtbar) ein- oder ausschalten. Teilnehmer sehen, ob KI aktiviert oder deaktiviert wird, können die Einstellung jedoch nicht ändern.
- KI-Zusammenfassung nach der Besprechung – Wenn aktiviert, erstellt Intelligent Recap eine KI-basierte Zusammenfassung, auch wenn Aufzeichnung und Transkription nicht aktiviert sind. Teilnehmer mit Copilot-Lizenz können die KI-Zusammenfassung nach der Besprechung ansehen. Es werden keine Transkripte oder Aufzeichnungen als Teil dieses Erlebnisses gespeichert.
- Speicherung – Wenn aktiviert, wird ein Dokument im OneDrive des Organisators für standardmäßig 120 Tage gespeichert. Diese Dauer kann im Admin Center konfiguriert werden, um sie bei Bedarf zu verlängern oder zu verkürzen.
- Löschung – Für die KI-Zusammenfassung nach der Besprechung kann der Organisator den Inhalt auf der Recap-Seite löschen, was zur Löschung des Dokuments im OneDrive des Organisators führt, und umgekehrt.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Überprüfen Sie die Governance-Richtlinien für KI und Copilot Ihrer Organisation, um zu bestimmen, ob dieses Erlebnis mit Ihrem Compliance-Status übereinstimmt.
- Wenn Sie die Nutzung ablehnen möchten, deaktivieren Sie den KI-Schalter in Ihren Mandanteneinstellungen, um zu verhindern, dass „Recap ohne Transkript speichern“ verwendet wird.
- Aktualisieren Sie interne Anleitungen und Helpdesk-Dokumentationen, um widerzuspiegeln, dass Besprechungszusammenfassungen ohne Aufzeichnungen oder Transkripte generiert werden können.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Besprechungsorganisatoren, insbesondere in regulierten Umgebungen.
[Compliance-Aspekte:]
AI/ML-Interaktion mit Kundendaten: Copilot erstellt KI-basierte Besprechungszusammenfassungen unter Nutzung des Live-Besprechungskontexts, selbst wenn Aufzeichnung und Transkription nicht aktiviert sind. Es werden keine Besprechungstranskripte oder -aufzeichnungen gespeichert.
Neue Interaktionsweise für Nutzer mit generativer KI: Nutzer können eine KI-generierte Intelligent Recap erhalten, ohne eine Besprechungsaufzeichnung oder ein Transkript starten oder speichern zu müssen.
Verfügbare Admin-Steuerungen: Diese Funktion wird durch den bestehenden KI-Schalter auf Mandantenebene gesteuert. Eine Deaktivierung von KI verhindert die Nutzung von „Recap ohne Transkript speichern“.
Bedienbarkeit durch Nutzer: Besprechungsorganisatoren können die Funktion vor der Besprechung aktivieren oder deaktivieren. Organisatoren oder Teilnehmer mit Copilot-Lizenzen können sie während der Besprechung umschalten.
