Aktualisiert am 27. Juli 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Recap ohne Speichern des Transkripts bietet Copilot-Nutzern nun eine Alternative, um eine Zusammenfassung des Meetings mithilfe des aktuellen Meeting-Kontexts zu erstellen, falls das Speichern eines Meeting-Transkripts oder einer Aufzeichnung nicht gewünscht oder erlaubt ist.
Diese Funktion ist für Szenarien gedacht, in denen Organisationen KI-generierte Zusammenfassungen wünschen, aber Richtlinien ein Zurückhalten von Transkripten oder Aufzeichnungen einschränken oder verbieten. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, wird keine KI-Zusammenfassung erzeugt. Die bestehende Copilot-Lizenzierung und die KI-Steuerungen auf Mandantenebene bleiben weiterhin gültig.
Diese Funktion wird Nutzern mit einer M365 Copilot (Premium)-Lizenz plattformübergreifend zur Verfügung stehen, einschließlich Desktop (Windows und Mac), Web und Mobilgeräte.
Diese Nachricht ist verknüpft mit der Microsoft 365 Roadmap ID 558286.
[Zeitpunkt der Einführung:]
- Zielgruppe Release: Der Rollout beginnt Anfang Oktober 2026 (zuvor Mitte August) und wird voraussichtlich bis Mitte Oktober 2026 (zuvor Ende August) abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Oktober 2026 (zuvor Ende August) und wird voraussichtlich bis Ende Oktober 2026 (zuvor Ende September) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Organisatoren und Teilnehmer von Microsoft Teams-Meetings mit einer M365 Copilot (Premium)-Lizenz
- Microsoft 365-Administratoren, die Copilot- und KI-Steuerungen verwalten
Was passiert:
- Teams Admin Center – Mandantenadministratoren haben die Kontrolle, KI-Funktionen (z. B. Copilot, Intelligent Recap) für Meetings im Mandanten ein- oder auszuschalten. Diese Funktion wird über einen KI-Schalter/Einstellung im Admin Center gesteuert. Wenn KI auf Mandantenebene deaktiviert ist, steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
- Meeting-Optionen (vor dem Meeting) – Meeting-Organisatoren mit Copilot-Lizenz können Recap ohne Speichern des Transkripts in den Meeting-Optionen unter „Copilot und andere KI“ vor dem Meeting aktivieren oder deaktivieren.
- Steuerung während des Meetings – Meeting-Organisatoren mit Copilot-Lizenz können Recap ohne Speichern des Transkripts jederzeit während des Meetings über einen KI-Schalter (erscheint oben links) aktivieren oder deaktivieren. Teilnehmer sehen, ob KI ein- oder ausgeschaltet ist, können diese Einstellung jedoch nicht ändern.
- KI-Zusammenfassung nach dem Meeting – Ist die Funktion aktiviert, generiert Intelligent Recap eine KI-Zusammenfassung, auch wenn keine Aufzeichnung oder Transkription eingeschaltet ist. Teilnehmer mit Copilot-Lizenz können die KI-Zusammenfassung nach dem Meeting anzeigen. Es wird kein Transkript oder Aufzeichnung im Rahmen dieser Funktion gespeichert.
- Speicherung – Bei Aktivierung wird ein Dokument standardmäßig für 120 Tage im OneDrive des Organisators gespeichert. Dies ist im Admin Center konfigurierbar, um die Dauer bei Bedarf zu verlängern oder zu verkürzen.
- Löschung – Für die KI-Zusammenfassung nach dem Meeting kann der Organisator den Inhalt auf der Recap-Seite löschen, was zur Löschung des Dokuments in OneDrive des Organisators führt – und umgekehrt.
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
- Überprüfen Sie die Governance-Richtlinien für KI und Copilot Ihrer Organisation, um festzustellen, ob diese Funktion mit Ihrem Compliance-Status vereinbar ist.
- Wenn Sie die Funktion nicht wünschen, deaktivieren Sie den KI-Schalter in den Mandanteneinstellungen, um die Nutzung von Recap ohne Speichern des Transkripts zu verhindern.
- Aktualisieren Sie interne Anleitungen und Helpdesk-Dokumentationen dahingehend, dass Meeting-Zusammenfassungen auch ohne Aufzeichnungen oder Transkripte erzeugt werden können.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Meeting-Organisatoren, insbesondere in regulierten Umgebungen.
[Compliance-Aspekte:]
AI/ML-Interaktion mit Kundendaten: Copilot erstellt KI-basierte Meeting-Zusammenfassungen aus dem aktuellen Meeting-Kontext, auch wenn Aufzeichnung und Transkription nicht aktiviert sind. Es werden keine Meeting-Transkripte oder Aufzeichnungen gespeichert.
Neue Interaktionsmöglichkeit für Nutzer mit generativer KI: Nutzer erhalten KI-generierte Intelligent Recap-Zusammenfassungen, ohne eine Meeting-Aufzeichnung oder ein Transkript starten oder speichern zu müssen.
Verfügbare Administratorsteuerungen: Diese Funktion wird durch den bestehenden KI-Schalter auf Mandantenebene gesteuert. Die Deaktivierung von KI verhindert die Nutzung von Recap ohne Speichern des Transkripts.
Nutzer-Möglichkeit zum Ein- und Ausschalten: Meeting-Organisatoren können die Funktion vor dem Meeting aktivieren oder deaktivieren, und Organisatoren oder Teilnehmer mit Copilot-Lizenz können sie während des Meetings umschalten.
