[Einführung]
Wir verbessern die Erkennung und Verwaltung von Werbe-E-Mails durch Microsoft Defender for Office 365. Werbenachrichten werden künftig als „promotions“ (vormals in der Vorschau „Bulk“) markiert und können automatisch in einen neuen Ordner „Promotions“ verschoben werden. Das System lernt aus Nutzerverhalten, z. B. dem Verschieben von Nachrichten in oder aus dem Promotions-Ordner, und wendet diese Präferenzen auf zukünftige Nachrichten an. Diese Verbesserungen reduzieren die Unordnung im Posteingang und helfen den Nutzern, sich besser zu fokussieren, während sie weiterhin erwünschte Werbeinhalte erhalten.
[Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau (begrenzt): Der Rollout startet Mitte April 2026 und soll bis Mitte Mai 2026 abgeschlossen sein (vorher Ende April). Zur Teilnahme an der öffentlichen Vorschau senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] mit Angaben zum Organisationsnamen, Tenant-ID und Ihrer onmicrosoft.com-Domain (z. B. contoso.onmicrosoft.com). Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, Anmeldeschluss ist der 15. Mai 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Juli 2026 und soll bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD, GCC, GCC High): Der Rollout startet Anfang Juli 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte August 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene
- Alle Organisationen, die Microsoft Defender for Office 365 in den weltweiten Clouds sowie GCC, GCC High und DoD nutzen
Was passiert
- Eingehende Werbenachrichten werden als „promotions“ (vormals „Bulk“ in privater und öffentlicher Vorschau) markiert.
- Ist die Einstellung Bulk Moves Enabled aktiviert, werden markierte Nachrichten automatisch in den neu erstellten Promotions-Ordner im Postfach des Nutzers verschoben.
- Das System lernt aus dem Nutzerverhalten beim Verschieben von Nachrichten in oder aus dem Promotions-Ordner. Diese Lerninhalte werden auf zukünftige Nachrichten angewandt.
- Benutzer können Posteingangsregeln erstellen, die das promotions-Tag referenzieren.
- Während der öffentlichen Vorschau:
- Die Markierung erfolgt nur auf Opt-in-Basis und wird über Exchange-Transportregeln konfiguriert.
- Die Ordnerumleitung wird über Anti-Spam-Richtlinien („Bulk moves enabled“) aktiviert.
- Beide Funktionen können für Pilot-Sicherheitsgruppen zur schrittweisen Einführung eingeschränkt werden.
- Bei weltweiter allgemeiner Verfügbarkeit wird das Tagging standardmäßig für alle Mandanten aktiviert und bleibt dauerhaft aktiviert.
Abbildung 1 – Admin-Konfiguration für das Tagging über Exchange-Transportregel (erforderlich für Opt-in in der öffentlichen Vorschau):
Abbildung 2 – Admin-Konfiguration für Bulk Moves Enabled zur Einrichtung des Promotions-Ordners:
Abbildung 3 – System-Markierung von „Promotions“ im Outlook-Client und Promotions-Ordner (vormals als „Bulk“ in privater und öffentlicher Vorschau markiert):
Abbildung 4 – Nutzer-Posteingangsregeln mit dem Tag „promotions“:
[Was Sie vorbereiten können]
- Für die Teilnahme an der öffentlichen Vorschau senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit folgenden Informationen: Organisationsname, Tenant-ID und Ihre onmicrosoft.com-Domain (z. B. contoso.onmicrosoft.com). Die Plätze sind begrenzt, Anmeldeschluss ist der 30. April 2026.
- Überprüfen Sie Ihre internen Richtlinien zur Postfach- und Nachrichtenverarbeitung und aktualisieren Sie gegebenenfalls Schulungsmaterialien.
- Wenn Sie an der öffentlichen Vorschau teilnehmen möchten, prüfen Sie Ihre Exchange-Transportregel- und Anti-Spam-Richtlinien-Konfiguration, um ggf. Ihre Opt-in-Einstellungen festzulegen.
- Beobachten Sie die Produktdokumentation. Weitere Informationen finden Sie unter: Bulk-E-Mail-Erkennung und Bulk-Beschwerde-Level (BCL) in Cloud-Organisationen
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert sich die Verarbeitung, Speicherung oder der Zugriff auf vorhandene Kundendaten durch diese Änderung?
Antwort: Ja. Eingehende E-Mails werden mit der Klassifizierung „promotions“ versehen und können je nach Admin-Konfiguration automatisch in den Promotions-Ordner verschoben werden.
Frage: Wird eine KI oder ML eingeführt oder maßgeblich geändert, die mit Kundendaten interagiert?
Antwort: Ja. Das System lernt aus Nutzeraktionen beim Verschieben von Nachrichten und wendet dieses Lernen auf ähnliche zukünftige Nachrichten an.
Frage: Gibt es eine Admin-Steuerung, die über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft kontrolliert werden kann?
Antwort: Ja. Admins können Bulk Moves Enabled aktivieren oder deaktivieren und sich während der öffentlichen Vorschau für das Tagging anmelden. Diese Kontrollen lassen sich mit den bestehenden Admin-Delegationsmodellen einschränken.
Frage: Können Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Antwort: Ja. Benutzer können das Tagging-Verhalten durch das Verschieben von Nachrichten in oder aus dem Promotions-Ordner überschreiben, was das ML-Modell trainiert und das zukünftige Nachrichtenhandling anpasst.
