Aktualisiert am 3. August 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir verbessern, wie Microsoft Defender for Office 365 Werbe-E-Mails erkennt und verwaltet. Werbenachrichten werden als „promotions“ (zuvor in der Vorschau „Bulk“) gekennzeichnet und können automatisch in einen neuen Ordner „Promotions“ verschoben werden. Das System lernt aus den Nutzeraktionen, wie dem Verschieben von Nachrichten in oder aus dem Promotions-Ordner, und wendet diese Präferenzen auf zukünftige Nachrichten an. Diese Verbesserungen reduzieren die Unordnung im Posteingang und helfen Nutzern, fokussiert zu bleiben, während sie weiterhin gewünschte Werbeinhalte erhalten.
[Zeitpunkt der Umsetzung]
- Öffentliche Vorschau (begrenzt): Wir beginnen mit dem Rollout Mitte April 2026 und erwarten den Abschluss bis Mitte Mai 2026 (zuvor Ende April). Um am öffentlichen Vorschauprogramm teilzunehmen, senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit folgenden Angaben: Organisationsname, Mandanten-ID und Ihre onmicrosoft.com-Domain (z. B. contoso.onmicrosoft.com). Die Plätze sind begrenzt und schließen am 15. Mai 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Ende Juli 2026 (zuvor Anfang Juli) und soll bis Ende August 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Juli).
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD, GCC, GCC High): Der Rollout beginnt Ende Juli 2026 (zuvor Anfang Juli) und soll bis Mitte September 2026 abgeschlossen sein (zuvor Anfang August).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene
- Alle Organisationen, die Microsoft Defender for Office 365 in den Clouds Worldwide, GCC, GCC High und DoD nutzen
Was passiert
- Eingehende Werbenachrichten werden als „promotions“ gekennzeichnet. (zuvor in privater und öffentlicher Vorschau „Bulk“)
- Ist die Einstellung Bulk Moves Enabled aktiviert, werden die gekennzeichneten Nachrichten automatisch in einen Promotions-Ordner im Postfach des Nutzers verschoben.
- Das System lernt aus den Nutzeraktionen beim Verschieben von Nachrichten in oder aus dem Promotions-Ordner. Zukünftige Nachrichten folgen diesem erlernten Verhalten.
- Nutzer können Posteingangsregeln erstellen, die auf dem Promotions-Tag basieren.
- Während der öffentlichen Vorschau:
- Die Kennzeichnung erfolgt nur nach Anmeldung und wird über Exchange-Transportregeln konfiguriert.
- Die Ordnerweiterleitung wird über die Anti-Spam-Richtlinieneinstellungen („Bulk moves enabled“) aktiviert.
- Beide Funktionen können auf Pilot-Sicherheitsgruppen beschränkt werden, um eine gestaffelte Einführung zu ermöglichen.
- Bei weltweiter allgemeiner Verfügbarkeit wird die Kennzeichnung standardmäßig für alle Mandanten aktiviert und bleibt dauerhaft aktiviert.
- Für die Kennzeichnungsfunktion werden Outlook on the web und Outlook für Windows als unterstützte Clients angeboten. Andere Clients wie Outlook für iOS/Android und der klassische Outlook folgen anschließend.
- Für die Nutzung des Promotions-Ordners werden Outlook on the web, Outlook für Windows, Outlook für iOS/Android und der klassische Outlook unterstützt.
Abbildung 1 – Administrator-Konfiguration für die Kennzeichnung mittels Exchange-Transportregel (erforderlich für die Anmeldung zur öffentlichen Vorschau):
Abbildung 2 – Administrator-Konfiguration für „Bulk moves enabled“ zur Bereitstellung des Promotions-Ordners:
Abbildung 3 – Systemkennzeichnung „Promotions“ im Outlook-Client und Promotions-Ordner (zuvor im privaten und öffentlichen Vorschau als „Bulk“ gekennzeichnet):
Abbildung 4 – Posteingangsregeln der Nutzer mit Verwendung des Promotions-Tags:
[Vorbereitungen Ihrerseits]
- Um in das öffentliche Vorschauprogramm aufgenommen zu werden, senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit Angaben zu Ihrem Organisationsnamen, Mandanten-ID und onmicrosoft.com-Domain (z. B. contoso.onmicrosoft.com). Die Plätze sind begrenzt und schließen am 30. April 2026.
- Überprüfen Sie Ihre internen Richtlinien zur Postfach- und Nachrichtenverarbeitung und aktualisieren Sie gegebenenfalls Ihre Schulungsmaterialien.
- Wenn Sie an der öffentlichen Vorschau teilnehmen möchten, prüfen Sie Ihre Exchange-Transportregel- und Anti-Spam-Richtlinienkonfigurationen, um zu entscheiden, ob Sie sich anmelden möchten.
- Beobachten Sie die Produktdokumentation. Sie können folgende Ressource prüfen: Bulk-E-Mail-Erkennung und Bulk-Beschwerde-Level (BCL) in Cloud-Organisationen
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Ja. Eingehende E-Mails erhalten die Klassifizierung „promotions“ und können je nach Administrator-Konfiguration automatisch in den Promotions-Ordner verschoben werden.
Frage: Wird durch die Änderung KI oder ML, die mit Kundendaten interagiert, eingeführt oder erheblich modifiziert?
Antwort: Ja. Das System lernt aus Nutzeraktionen, wenn Nachrichten verschoben werden, und wendet dieses Lernen auf zukünftige ähnliche Nachrichten an.
Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung und kann sie über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften verwaltet werden?
Antwort: Ja. Administratoren können „Bulk Moves Enabled“ ein- und ausschalten und sich während der öffentlichen Vorschau für die Kennzeichnung anmelden. Diese Steuerungen können mithilfe bestehender Administrator-Delegationsmodelle gesteuert werden.
Frage: Kann ein Nutzer die Funktion selbst ein- oder ausschalten?
Antwort: Ja. Nutzer können das Kennzeichnungsverhalten durch Verschieben von Nachrichten in oder aus dem Promotions-Ordner überschreiben, was das ML-Modell trainiert und die zukünftige Nachrichtenverarbeitung anpasst.
