Aktualisiert am 2. Oktober 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir verbessern, wie Microsoft Defender for Office 365 werbliche E-Mails erkennt und verwaltet. Werbliche Nachrichten werden als „Promotions“ (zuvor „Bulk“ in der Vorschau) gekennzeichnet und können automatisch in einen neuen Ordner „Promotions“ verschoben werden. Das System lernt aus Nutzeraktionen, etwa wenn Nachrichten in den Promotions-Ordner verschoben oder daraus entfernt werden, und überträgt diese Präferenzen auf zukünftige Nachrichten. Diese Verbesserungen reduzieren die Unordnung im Posteingang und helfen den Nutzern, konzentriert zu bleiben, während sie dennoch gewünschte Werbeinhalte erhalten.
[Zeitpunkt der Umsetzung]
- Öffentliche Vorschau (begrenzt): Wir starten die Ausrollung Mitte April 2026 und rechnen mit Abschluss bis Mitte Mai 2026 (zuvor Ende April). Um am öffentlichen Vorschauprogramm teilzunehmen, senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit Angaben zu Organisationsname, Mandanten-ID und Ihrer onmicrosoft.com-Domäne (z. B. contoso.onmicrosoft.com). Die Teilnehmerzahl ist begrenzt und endet am 15. Mai 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn der Ausrollung Ende Juli 2026 (zuvor Anfang Juli), voraussichtlicher Abschluss Ende Oktober 2026 (zuvor Ende August).
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD, GCC, GCC High): Beginn der Ausrollung Ende Juli 2026 (zuvor Anfang Juli), voraussichtlicher Abschluss Ende November 2026 (zuvor Mitte September).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene
- Alle Organisationen, die Microsoft Defender for Office 365 in den weltweiten, GCC-, GCC High- und DoD-Clouddiensten nutzen
Was passiert
- Eingehende werbliche Nachrichten werden als „promotions“ gekennzeichnet. (zuvor „Bulk“ in privater und öffentlicher Vorschau)
- Wenn die Einstellung Bulk Moves Enabled aktiviert ist, werden gekennzeichnete Nachrichten automatisch in einen Promotions-Ordner verschoben, der in Postfächern der Nutzer angelegt wird.
- Das System lernt aus den Nutzeraktionen, wenn Nachrichten in den Promotions-Ordner verschoben oder daraus herausgenommen werden. Zukünftige Nachrichten folgen diesem gelernten Verhalten.
- Nutzer können Posteingangsregeln erstellen, die sich auf das Promotions-Tag beziehen.
- Während der öffentlichen Vorschau: Die Kennzeichnung erfolgt nur bei Aktivierung und wird über Exchange Transportregeln konfiguriert.
- Die Ordnerzuweisung wird über die Anti-Spam-Richtlinieneinstellungen („Bulk moves enabled“) aktiviert.
- Beide Funktionen können für Pilot-Sicherheitsgruppen eingegrenzt werden, um eine schrittweise Einführung zu ermöglichen.
- Bei der allgemeinen weltweiten Verfügbarkeit wird die Kennzeichnung standardmäßig für alle Mandanten aktiviert und bleibt immer aktiviert.
- Für das Tagging-Erlebnis sind Outlook on the web und Outlook für Windows unterstützte Clients. Andere Clients wie Outlook für iOS/Android und klassisches Outlook folgen zeitnah.
- Für die Promotions-Ordner-Erfahrung sind Outlook on the web, Outlook für Windows, Outlook für iOS/Android und klassisches Outlook alle unterstützt.
Abbildung 1 – Administrator-Konfiguration für das Tagging mittels Exchange Transportregel (erforderlich für öffentliche Vorschau mit Aktivierung):
Abbildung 2 – Administrator-Konfiguration für Bulk moves enabled zur Einrichtung des Promotions-Ordners:
Abbildung 3 – Systemseitiges Tagging von „Promotions“ im Outlook-Client und Promotions-Ordner (zuvor als „Bulk“ in privater und öffentlicher Vorschau gekennzeichnet):
Abbildung 4 – Benutzer-Posteingangsregeln mit dem Promotions-Tag:
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
- Um am öffentlichen Vorschauprogramm teilzunehmen, senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit Angabe von Organisationsname, Mandanten-ID und onmicrosoft.com-Domäne (z. B. contoso.onmicrosoft.com). Die Plätze sind begrenzt und schließen am 30. April 2026.
- Überprüfen Sie Ihre internen Richtlinien zur Postfach- und Nachrichtenverarbeitung und aktualisieren Sie Schulungsmaterialien bei Bedarf.
- Wenn Sie an der öffentlichen Vorschau teilnehmen möchten, prüfen Sie Ihre Exchange Transportregel- und Anti-Spam-Richtlinieneinstellungen, um eine Aktivierung zu planen.
- Verfolgen Sie die Produktdokumentation. Sie finden weitere Informationen unter: Erkennung von Bulk-E-Mails und Bulk-Beschwerdegrad (BCL) in Cloudorganisationen
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Ja. Eingehende E-Mails erhalten die Klassifizierung „Promotions“ und können je nach Administrator-Konfiguration automatisch in den Promotions-Ordner verschoben werden.
Frage: Führt die Änderung eine KI- oder ML-Komponente ein oder ändert diese signifikant, die mit Kundendaten interagiert?
Antwort: Ja. Das System lernt aus Nutzeraktionen beim Verschieben von Nachrichten und wendet dieses Lernen auf zukünftige ähnliche Nachrichten an.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung, die durch Entra ID-Gruppenmitgliedschaft kontrolliert werden kann?
Antwort: Ja. Administratoren können Bulk Moves Enabled aktivieren oder deaktivieren und während der öffentlichen Vorschau die Kennzeichnung einschalten. Diese Steuerungen lassen sich durch bestehende Administrator-Delegationsmodelle einschränken.
Frage: Kann ein Nutzer die Funktion selbst ein- oder ausschalten?
Antwort: Ja. Nutzer können das Tagging-Verhalten durch das Verschieben von Nachrichten in oder aus dem Promotions-Ordner überschreiben, was das ML-Modell trainiert und die zukünftige Nachrichtenverarbeitung anpasst.
