Aktualisiert am 2. September 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Azure PST Import bietet Administratoren eine strukturierte, PowerShell-basierte Methode, um PST-Dateien, die in Azure Blob Storage gespeichert sind, in Exchange Online-Postfächer zu importieren. Diese PST-Dateien werden häufig verwendet, um archivierte Outlook-Postfachinhalte zu speichern. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, historische E-Mail-Daten kontrolliert und nachvollziehbar zu migrieren, indem die Bereitschaft vor dem Import validiert und während des gesamten Prozesses Berichte bereitgestellt werden. Der Prozess beginnt mit der Erstellung eines Azure PST Import-Endpunkts, um die Verbindung zwischen Azure Storage und Exchange Online herzustellen. Administratoren führen dann einen Migrationsauftrag im Analyse-Modus aus, um die Bereitschaft zu prüfen und die Eingaben zu validieren, bevor sie fortfahren. Nachdem die Analyseergebnisse überprüft wurden, verwenden sie diese, um den Importauftrag zu erstellen und zu starten, wodurch der Import der PST-Dateien in die angegebenen Postfächer beginnt.
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[Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau: Wir beginnen mit der Bereitstellung Mitte Oktober 2026 (zuvor Mitte September) und erwarten den Abschluss bis Ende Oktober 2026 (zuvor Ende September).
- Weltweit: Wir beginnen mit der Bereitstellung Anfang Dezember 2026 (zuvor Ende Oktober) und erwarten den Abschluss bis Ende Dezember 2026 (zuvor Mitte November).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Microsoft 365-Administratoren, die Exchange Online verwalten
- Administratoren, die Microsoft Purview Data Lifecycle Management verwenden
- Organisationen, die PST-Dateien in Benutzer- oder Archivpostfächer importieren
Was wird passieren
- Administratoren führen den Azure PST Import-Prozess ausschließlich mit PowerShell-Cmdlets durch.
- Der Workflow umfasst:
- Erstellen eines Azure PST Import-Migrationsendpunkts
- Ausführen eines Migrationsauftrags im Analyse-Modus zur Validierung der Bereitschaft
- Überprüfung der Analyseergebnisse und Berichte
- Erstellen und Starten des Import-Auftrags
- Durchführen der Nachbearbeitung nach dem Import
- Diese Funktion ist nicht über eine grafische Benutzeroberfläche (GUI) verfügbar.
- Bestehende Postfachvoraussetzungen und -quoten werden vor Beginn des Imports überprüft.
- Es gibt keine direkten Auswirkungen auf Benutzer; die Funktion wird von Administratoren gesteuert.
[Vorbereitungen]
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Azure-Speicherkonto und Container vorhanden und erreichbar sind; das Cmdlet zur Erstellung des Endpunkts validiert beides während der Einrichtung.
- Weisen Sie der Office 365 Import Service-App im Ziel-Speicherkonto die Rolle Storage Blob Data Reader zu. Ohne diese Berechtigung schlägt die Erstellung des Azure PST Import-Endpunkts fehl.
- Bereiten Sie Ihre Batch-Eingabedateien (XML und/oder CSV) vor und führen Sie den Migrationsauftrag zuerst im Analyse-Modus aus, damit der Dienst die Bereitschaft vor dem Import validieren kann.
- Stellen Sie sicher, dass die Voraussetzungen der Zielpostfächer für die Analyse erfüllt sind:
- Angemessene Lizenz zugewiesen
- Postfach ist weder inaktiv noch softgelöscht
- Empfängertyp ist UserMailbox
- Archiv ist aktiviert, wenn in ein Archiv importiert wird
- Quota-Prüfungen (ArchiveQuota / RecoverableItemsQuota) erfolgen während der Analyse
- Validieren Sie PST-Dateien im Vorfeld:
- Die Analyse prüft, ob alle angegebenen PST-Dateien vorhanden sind
- Die PST-Dateigröße wird während der Analyse validiert
Für detaillierte Informationen zur Verwendung der Cmdlets und zur Anleitung lesen Sie bitte die Azure PST Import-Dokumentation auf Microsoft Learn.
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Ja. Die Funktion ermöglicht Administratoren, bestehende Kundendaten aus PST-Dateien in Exchange Online-Postfächer zu importieren, wo die Daten gemäß den bestehenden Exchange Online-Verhaltensweisen gespeichert und verarbeitet werden.
Frage: Werden Kundendaten gespeichert und wenn ja, wo?
Antwort: Ja. Die Inhalte der PST-Dateien werden in Exchange Online-Postfächern innerhalb des Microsoft 365-Mandanten des Kunden importiert und gemäß der Datenresidenz und Speicher-Konfiguration des Mandanten abgelegt.
Frage: Ändert die Änderung Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Löschprozesse?
Antwort: Ja. Nach dem Import unterliegen die Postfachdaten allen bestehenden Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungsbezeichnungen, Sperren und Löschprozessen, die für die Zielpostfächer konfiguriert sind.
Frage: Hat die Änderung Auswirkungen auf Audit-Protokollierungsmöglichkeiten?
Antwort: Ja. Administratoraktionen im Zusammenhang mit dem PST-Import und den daraus resultierenden Postfachänderungen werden mit den vorhandenen Audit-Protokollierungsmechanismen von Exchange Online und Microsoft Purview erfasst.
Frage: Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance überwachen oder nachweisen können?
Antwort: Ja. Administratoren können die bestehenden Exchange Online- und Microsoft Purview-Berichts- und Audit-Tools verwenden, um PST-Importaktivitäten zu überwachen und Compliance nach dem Import nachzuweisen.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine administrative Steuerung?
Antwort: Ja. Die Funktion wird über Administratorzugriff auf PowerShell-Cmdlets und Azure-Rollenverwaltungen gesteuert, einschließlich Berechtigungen auf das Azure-Speicherkonto, das für den PST-Import verwendet wird.
