Aktualisiert am 27. Juli 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Azure PST Import bietet Administratoren eine strukturierte, auf PowerShell basierende Methode, PST-Dateien, die in Azure Blob Storage gespeichert sind, in Exchange Online-Postfächer zu importieren, die häufig zur Archivierung von Outlook-Postfachinhalten verwendet werden. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, historische E-Mail-Daten kontrolliert und nachvollziehbar zu migrieren, indem sie die Bereitschaft vor dem Import validiert und Berichte während des gesamten Prozesses bereitstellt. Der Prozess beginnt mit dem Erstellen eines Azure PST Import-Endpunkts, um die Verbindung zwischen Azure Storage und Exchange Online herzustellen. Administratoren führen dann einen Migrationsbatch im Analyse-Modus aus, um die Bereitschaft zu überprüfen und die Eingaben vor dem Fortfahren zu validieren. Nach Überprüfung der Analyseergebnisse verwenden sie diese, um den Importbatch zu erstellen und zu starten, der mit dem Import der PST-Dateien in die angegebenen Postfächer beginnt.
Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 557559 verknüpft.
[Zeitpunkt der Einführung]
- Öffentliche Vorschau: Der Rollout beginnt Mitte September 2026 und wird voraussichtlich bis Ende September 2026 abgeschlossen sein.
- Weltweit: Der Rollout beginnt Ende Oktober 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte November 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer betroffen ist
- Microsoft 365-Administratoren, die Exchange Online verwalten
- Administratoren, die Microsoft Purview Data Lifecycle Management einsetzen
- Organisationen, die PST-Dateien in Benutzer- oder Archivpostfächer importieren
Was passieren wird
- Administratoren führen den Azure PST Import-Prozess ausschließlich mit PowerShell-Cmdlets durch.
- Der Workflow umfasst:
- Erstellen eines Azure PST Import-Migrationsendpunkts
- Ausführen eines Migrationsbatches im Analyse-Modus zur Validierung der Bereitschaft
- Überprüfen der Analyseergebnisse und Berichte
- Erstellen und Starten des Importbatches
- Durchführen einer Bereinigung nach dem Import
- Dieser Vorgang ist nicht über eine grafische Benutzeroberfläche (GUI) verfügbar.
- Bestehende Postfachvoraussetzungen und Quoten werden vor Beginn des Imports validiert.
- Es gibt keine direkten Auswirkungen auf Benutzer; die Funktion wird vom Administrator gesteuert.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Azure-Speicherkonto und Container existieren und erreichbar sind; das Cmdlet zur Erstellung des Endpunkts prüft beides während der Einrichtung.
- Weisen Sie der Anwendung Office 365 Import Service auf dem Ziel-Speicherkonto die Rolle Storage Blob Data Reader zu. Ohne diese Berechtigung schlägt die Erstellung des Azure PST Import-Endpunkts fehl.
- Bereiten Sie Ihre Batch-Eingabedateien (XML und/oder CSV) vor und führen Sie den Migrationsbatch zunächst im Analyse-Modus aus, damit der Dienst die Bereitschaft vor dem Import validieren kann.
- Überprüfen Sie die Analysevoraussetzungen für die Zielpostfächer:
- Angemessene Lizenz zugewiesen
- Postfach ist nicht inaktiv oder soft-gelöscht
- Empfängertyp ist UserMailbox
- Archiv ist aktiviert, wenn in das Archiv importiert wird
- Quotavalidierungen (ArchiveQuota / RecoverableItemsQuota) erfolgen während der Analyse
- Validieren Sie PST-Dateien im Voraus:
- Die Analyse prüft, dass alle angegebenen PST-Dateien vorhanden sind
- Die PST-Dateigröße wird während der Analyse validiert
Für detaillierte Cmdlet-Anwendungen und Anleitungen lesen Sie die Azure PST Import-Dokumentation auf Microsoft Learn.
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Ja. Die Funktion ermöglicht Administratoren, bestehende Kundendaten in PST-Dateien in Exchange Online-Postfächer zu importieren, wo die Daten gemäß den bestehenden Verhaltensweisen von Exchange Online gespeichert und verarbeitet werden.
Frage: Werden Kundendaten gespeichert, und wenn ja, wo?
Antwort: Ja. Die Inhalte der PST-Dateien werden in Exchange Online-Postfächern innerhalb des Microsoft 365-Mandanten des Kunden importiert und entsprechend der Datenresidenz- und Speicher-Konfiguration des Mandanten gespeichert.
Frage: Ändert die Änderung Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungssperren oder Löschabläufe?
Antwort: Ja. Nach dem Import unterliegen die Postfachdaten allen bestehenden Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungsetiketten, Sperren und Löschabläufen, die für die Zielpostfächer konfiguriert sind.
Frage: Beeinträchtigt die Änderung die Audit-Protokollierungsfunktionen?
Antwort: Ja. Administrative Aktionen im Zusammenhang mit dem PST-Import und die daraus resultierenden Postfachänderungen werden mit den bestehenden Audit-Protokollierungsmechanismen von Exchange Online und Microsoft Purview erfasst.
Frage: Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance überwachen oder nachweisen können?
Antwort: Ja. Administratoren können die bestehenden Bericht- und Audit-Tools von Exchange Online und Microsoft Purview nutzen, um PST-Import-Aktivitäten zu überwachen und die Einhaltung von Richtlinien nach dem Import nachzuweisen.
Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung?
Antwort: Ja. Die Funktion wird über Administratorzugriff auf PowerShell-Cmdlets und Azure-Rollen-Zuweisungen gesteuert, einschließlich der Berechtigungen für das Azure-Speicherkonto, das für den PST-Import verwendet wird.
