Aktualisiert am 16. Juni 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Microsoft Teams führt erweiterte Zusammenfassungsfreigaben ein. Meeting-Organisatoren können den Zugriff auf Meeting-Aufzeichnungen, Transkripte, KI-generierte Zusammenfassungen und Notizen gewähren, wenn sie einen Link zur Zusammenfassung kopieren oder teilen. Dieses Update verbessert die Möglichkeit, Meeting-Inhalte mit Personen zu teilen, die nicht am ursprünglichen Meeting teilgenommen haben.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 559606 verknüpft.
[Wann dies geschieht:]
- Targeted Release: Wir beginnen mit der Bereitstellung Ende Mai 2026 (zuvor Mitte Mai) und erwarten den Abschluss bis Ende Mai 2026 (zuvor Mitte Mai).
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Beginn der Bereitstellung Anfang Juni 2026, Abschluss Anfang Juni 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn der Bereitstellung Anfang Juni 2026, Abschluss Ende Juni 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High): Beginn der Bereitstellung Anfang September 2026 (zuvor Anfang Juli), Abschluss Mitte September 2026 (zuvor Anfang Juli).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Microsoft Teams-Benutzer, die Meetings mit aktivierten Zusammenfassungen organisieren oder daran teilnehmen.
Was passiert:
- Meeting-Organisatoren können:
- Zugriff auf die Meeting-Aufzeichnung, das Transkript, die KI-Zusammenfassung und die Notizen gewähren, wenn sie einen Link zur Zusammenfassung kopieren oder teilen.
- Festlegen, welche Personen Zugriff erhalten, zum Zeitpunkt der Freigabe des Zusammenfassungslinks.
- Meeting-Teilnehmer, die keine Organisatoren sind, können:
- Zusammenfassungslinks kopieren oder teilen.
- Empfänger, die nicht am Meeting teilgenommen haben, werden aufgefordert, Zugriff anzufordern.
- Die Funktion ist standardmäßig verfügbar.
So verwenden Sie diese Funktion:
- Wählen Sie das Menü Freigeben oben rechts auf der Zusammenfassungsseite oder auf der Zusammenfassungsvorschau im Meeting-Chat aus.
- Wenn der Benutzer Meeting-Organisator ist: Der Benutzer kann Personen angeben und den Zusammenfassungslink kopieren oder teilen, während er den angegebenen Personen Zugriff auf die Zusammenfassung gewährt.
Screenshot 1: Zusammenfassungsseite mit hervorgehobenem Freigeben-Menü:
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Screenshot 2: Meeting-Chat mit hervorgehobenem Freigeben-Symbol:
Screenshot 3: Diese Zusammenfassung teilen-Optionen für einen Meeting-Organisator:
Wenn der Benutzer nicht der Organisator ist: Der Benutzer kann den Zusammenfassungslink kopieren oder ihn durch Versand des Links in einem Teams-Chat teilen. Personen, die nicht am Meeting teilnahmen, müssen Zugriff anfordern.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Keine Verwaltungsaktion erforderlich.
- Informieren Sie die Benutzer über die neue Freigabeerfahrung.
- Aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Dokumentationen oder Supportanleitungen.
Weitere Informationen: Zusammenfassung in Microsoft Teams | Microsoft Support (wir werden den Abschnitt Zusammenfassung teilen vor der allgemeinen Verfügbarkeit aktualisieren)
[Compliance-Aspekte:]
Es wurden keine Compliance-Aspekte festgestellt. Überprüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
